{"id":1140,"date":"2022-10-08T23:34:45","date_gmt":"2022-10-08T23:34:45","guid":{"rendered":"https:\/\/inlaserv.com.co\/?page_id=1140"},"modified":"2025-09-12T15:41:40","modified_gmt":"2025-09-12T15:41:40","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas y manuales"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1140\" class=\"elementor elementor-1140\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e377b37 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e377b37\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3edc981b\" data-id=\"3edc981b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a15645 elementor-tabs-view-horizontal elementor-widget elementor-widget-tabs\" data-id=\"4a15645\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"tabs.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tabs\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-wrapper\" role=\"tablist\" >\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-7761\" class=\"elementor-tab-title elementor-tab-desktop-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-7761\" aria-expanded=\"false\">Pol\u00edtica de privacidad<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-7762\" class=\"elementor-tab-title elementor-tab-desktop-title\" aria-selected=\"false\" data-tab=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"elementor-tab-content-7762\" aria-expanded=\"false\">Manual SAGRILAFT<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-7763\" class=\"elementor-tab-title elementor-tab-desktop-title\" aria-selected=\"false\" data-tab=\"3\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"elementor-tab-content-7763\" aria-expanded=\"false\">Manual PTEE<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-content-wrapper\" role=\"tablist\" aria-orientation=\"vertical\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-7761\" aria-expanded=\"false\">Pol\u00edtica de privacidad<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-7761\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-7761\" tabindex=\"0\" hidden=\"false\"><p style=\"text-align: left;\">Esta pol\u00edtica declara el tipo de informaci\u00f3n que <b>INTERNATIONAL LABOR SERVICE SAS<\/b>, recolecta, almacena, usa, circula, &nbsp;transfiere, trasmite y suprime, as\u00ed como tambi\u00e9n, las finalidades de su tratamiento y las pautas, que ser\u00e1n aplicadas para garantizar el adecuado tratamiento de su informaci\u00f3n personal de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, por medio de las cuales se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales. Para <strong>INTERNATIONAL LABOR SERVICE<\/strong> <strong>SAS <\/strong>es fundamental mantener la privacidad y seguridad de los Datos Personales de los Candidatos, colaboradores, clientes, proveedores y dem\u00e1s terceros.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\">\n<li>\n<p><strong>IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPONSABLE Y\/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Identidad: <\/strong>International Labor Service SAS (INLASERV SAS)<br><strong>NIT:<\/strong> 900133704-2<br><strong>Ciudad:<\/strong> Cartagena de Indias<br><strong>Direcci\u00f3n:<\/strong> Trv 44 # 21 \u2013 35 Oficina 401<br><strong>Tel\u00e9fono:<\/strong> 311 734 2129<br><strong>P\u00e1gina web:<\/strong> www.inlaserv.com<br><strong>Correo electr\u00f3nico:<\/strong> <a href=\"mailto:protecciondedatos@inlaserv.com\">pqr@inlaserv.com<\/a><\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"2\">\n<li>\n<p><strong>DATOS QUE SE RECOPILAN<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">A fin de crear su cuenta en el portal web como Candidato o Cliente o utilizar otro de los servicios de nuestro sitio web, puede ser necesario que proporcione los siguientes datos: nombre y apellidos, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, as\u00ed como, en su caso, una contrase\u00f1a.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n, podr\u00e1 incluir en su perfil datos acad\u00e9micos, experiencia laboral y aptitudes, preferencias, intereses, fotograf\u00edas, ciudad y\/o ubicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n podr\u00e1 cargar su hoja de vida en nuestro portal web en formato Word o PDF.<\/p>\n<p>Asimismo, recibimos datos de sus dispositivos y redes, incluidos los datos de ubicaci\u00f3n, informaci\u00f3n sobre su direcci\u00f3n IP, servidor proxy, sistema operativo, navegador web y complementos.<\/p>\n<p>Por otro lado, recopilamos datos a trav\u00e9s de cookies de la forma en que se describe en nuestra Pol\u00edtica de Cookies.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"3\">\n<li>\n<p><strong>FINALIDADES Y LEGITIMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">El objetivo de <strong>INLASERV SAS<\/strong> mediante los servicios ofrecidos en el portal web es el facilitar el contacto entre Candidatos o Solicitantes de empleo y las ofertas de puestos de trabajo, as\u00ed mismo, ofrecer una plataforma de autogesti\u00f3n para nuestros usuarios y generar un contacto cercano con clientes.<\/p>\n<p>En concreto, los datos personales que usted nos suministra son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, y gestionados de acuerdo con los siguientes fines:<\/p>\n<ul>\n<li>Realizar una correcta gesti\u00f3n de nuestros servicios consistentes en:<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n de una cuenta en el portal web de empleo, portal de empleados o portal de clientes.<\/li>\n<li>Posibilitar la aplicaci\u00f3n a ofertas de empleo publicadas en el portal web.<\/li>\n<li>Permitir la b\u00fasqueda de su perfil a trav\u00e9s de la base de datos de Candidatos o Usuarios Particulares registrados en nuestro portal web.<\/li>\n<li>Recepci\u00f3n autom\u00e1tica y gratuita de ofertas por v\u00eda electr\u00f3nica. En caso de estar disponible en el portal web, podr\u00e1 ser contactado o recibir a trav\u00e9s de correo, tel\u00e9fono o mensaje informaci\u00f3n para la aplicaci\u00f3n a alguna oferta vigente.<\/li>\n<li>Servicio de mensajer\u00eda instant\u00e1nea: cabe mencionar que, al usar el formulario de contacto, estar\u00e1 utilizando nuestro servicio de mensajer\u00eda. En este caso, los mensajes y anuncios son revisados para prevenir el fraude o un uso abusivo o inadecuado de nuestros servicios. En caso de estar disponible en el portal web, podr\u00e1 tener lugar la comunicaci\u00f3n con nuestro equipo mediante otros servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea de terceros (incluido WhatsApp) que sean integrados en el portal web y\/o herramienta online y que tenga disponible en sus dispositivos. Dicho uso estar\u00e1 sujeto a sus propias condiciones y pol\u00edticas de privacidad de los terceros titulares, de las cuales no somos responsables.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de nuestros servicios y tareas comerciales diarias, incluyendo recordatorios, avisos t\u00e9cnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, y mensajes de soporte, entre otros: en el caso concreto de que utilice nuestro formulario de contacto de atenci\u00f3n al usuario, sus datos ser\u00e1n utilizados para atender las consultas o reclamaciones que nos plantee a trav\u00e9s de dicho medio.<\/li>\n<li>Env\u00edo de comunicaciones comerciales, encuestas, boletines, invitaciones a eventos y\/o capacitaciones, anuncios para informarle de nuestros servicios, siempre que contemos con tu consentimiento para ello.<\/li>\n<li>Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compa\u00f1\u00eda en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato laboral o comercial celebrado con el Titular de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Verificar informaci\u00f3n y referencias incluidas en la hoja de vida presentada.<\/li>\n<li>Verificar antecedentes disciplinarios y judiciales, as\u00ed como para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales de la compa\u00f1\u00eda de terceros.<\/li>\n<li>Documentar y controlar la asignaci\u00f3n de herramientas de trabajo, como la generaci\u00f3n de correo electr\u00f3nico empresarial, adicionar informaci\u00f3n al directorio telef\u00f3nico de la empresa, crear claves y contrase\u00f1as.<\/li>\n<li>Contactar a las personas reportadas en la hoja de vida y\/o beneficiarios en casos de emergencia.<\/li>\n<li>Publicar su imagen en videos o publicaciones f\u00edsicas o digitales, as\u00ed como en la p\u00e1gina web, redes sociales o en publicaciones corporativas.<\/li>\n<li>Recolectar su imagen mediante videos de vigilancia que se utilizaran para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta informaci\u00f3n puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organizaci\u00f3n y a nivel empresarial disciplinadamente.<\/li>\n<li>Entregar informaci\u00f3n a la administradora de Riesgos Laborales sobre accidentes de trabajo.<\/li>\n<li>Para los dem\u00e1s casos en que sea exigido por la ley.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>3.2.<\/strong>&nbsp;Mejorar nuestros servicios mediante el estudio de su comportamiento como usuario a trav\u00e9s de cookies para adaptarlo a sus necesidades y gustos. Puede gestionar sus cookies siguiendo las instrucciones indicadas en nuestra Pol\u00edtica de cookies.<\/p>\n<p><strong>3.4.<\/strong>&nbsp;Mostrarle publicidad inteligente con base a los datos de su navegaci\u00f3n que pueden ser recogidos mediante el uso de cookies, le mostraremos publicidad personalizada adaptada a sus gustos y preferencias, siempre que contemos con su consentimiento para ello. No se tomar\u00e1n decisiones automatizadas con base a dicho perfil que produzcan efectos jur\u00eddicos o significativos para usted. El perfil comercial que se elabore a trav\u00e9s de las cookies podr\u00e1 ser utilizado por sitios de terceros para mostrarte publicidad personalizada. Puedes configurar sus preferencias seg\u00fan lo indicado en nuestra Pol\u00edtica de Cookies.<\/p>\n<p><strong>3.5.<\/strong>&nbsp;Enviar boletines y promociones con publicidad de otro sitio web de INLASERV SAS y de socios o partners colaboradores.<\/p>\n<p><strong>3.6.<\/strong>&nbsp;Utilizar sus datos para generar y compartir informaci\u00f3n agregada que no lo identificar\u00e1 para fines anal\u00edticos y estad\u00edsticos, esto nos da un mejor conocimiento de los usuarios de nuestra web en su conjunto y nos ayuda a ofrecerles un mejor servicio.<\/p>\n<p><strong>3.7.<\/strong>&nbsp;Prevenci\u00f3n de abusos y fraudes en el uso de nuestros servicios (por ejemplo, actividades fraudulentas, ataques de denegaci\u00f3n de servicios, env\u00edo de spam, entre otros).<\/p>\n<p><strong>3.8.<\/strong>&nbsp;Transferencia de datos a organismos y autoridades p\u00fablicas, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.<\/p>\n<p>La base legal para el tratamiento de sus Datos Personales es la ejecuci\u00f3n de un contrato con INLASERV SAS en relaci\u00f3n con las finalidades indicadas en el apartado 3.1 y 3.2 para realizar una correcta gesti\u00f3n y prestaci\u00f3n de nuestros servicios.<\/p>\n<p>La base legal correspondiente a las finalidades indicadas en los apartados 3.3, 3.4 y 3.5 anteriores radica en el consentimiento del usuario.<\/p>\n<p>Asimismo, el tratamiento de sus Datos Personales para la finalidad indicada en el apartado 3.6. y 3.7 anterior radica en el inter\u00e9s leg\u00edtimo de INLASERV SAS como el responsable del tratamiento.<\/p>\n<p>Adicionalmente, el tratamiento de sus Datos Personales para la finalidad indicada en el apartado 3.8 es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a INLASERV SAS.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"4\">\n<li>\n<p><strong>TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y SU NEGATIVA. PLAZO DE CONSERVACI\u00d3N DE LOS DATOS<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Los Datos Personales que nos facilite ser\u00e1n conservados mientras su cuenta en nuestro portal web siga activa o en la medida en que sea necesario para proporcionarle nuestros servicios, hasta que solicite su supresi\u00f3n, as\u00ed como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"5\">\n<li>\n<p><strong>TRANSFERENCIA DE DATOS Y DESTINATARIOS<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Para cumplir con las finalidades en el tratamiento de sus datos, podremos compartir sus datos con:<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>\n<p><strong>Las empresas usuarias de los servicios de atracci\u00f3n y selecci\u00f3n de INLASERV SAS<\/strong>: enviamos sus datos cuando haya aplicado a una oferta. Esto permitir\u00e1 la comunicaci\u00f3n y contacto durante el proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Las empresas usuarias o clientes tambi\u00e9n deben tratar sus datos personales seg\u00fan nuestro aviso legal y pol\u00edticas de privacidad. Esto implica mantener sus datos personales como confidenciales y tratarlos para las finalidades aqu\u00ed se\u00f1aladas. Una vez que las empresas usuarias han recibido su aplicaci\u00f3n, tratar\u00e1n sus datos personales como responsables de acuerdo con sus pol\u00edticas de privacidad y de las leyes de la jurisdicci\u00f3n donde se encuentren. Esta jurisdicci\u00f3n puede ser distinta a la suya, y puede tener distintas obligaciones sobre protecci\u00f3n de datos y medidas t\u00e9cnicas y organizacionales que garanticen la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>\n<p><strong>Proveedores de servicios:<\/strong> trabajamos con varios proveedores de servicios, incluidas empresas de nuestro grupo empresarial, que nos ayudan a cumplir con las finalidades se\u00f1aladas en esta pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Nuestros proveedores tratan sus datos en calidad de encargados. Los proveedores pueden estar en una jurisdicci\u00f3n distinta al suya y, como encargados, pueden tener distintas obligaciones sobre protecci\u00f3n de datos y medidas t\u00e9cnicas y organizacionales que garanticen la seguridad de la informaci\u00f3n. Instruimos al encargado de tratar sus datos de acuerdo con nuestra pol\u00edtica de privacidad y con las medidas t\u00e9cnicas y organizacionales que garanticen la seguridad de tus datos personales. No permitimos que los encargados traten sus datos para finalidades distintas a las de nuestra pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>\n<p><strong>Entidades p\u00fablicas:<\/strong> cuando sea requerido por la ley, decisi\u00f3n judicial, o similar, compartiremos sus datos personales de acuerdo en los t\u00e9rminos se\u00f1alados.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">En caso de que se transfieran datos personales a terceros pa\u00edses en los que no hay una decisi\u00f3n de adecuaci\u00f3n de la autoridad de protecci\u00f3n de datos del lugar de donde se exportan los datos u otros mecanismos de salvaguarda que garanticen la seguridad de los datos personales, el consentimiento del usuario se extiende expl\u00edcitamente a la transferencia de datos.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, sobre nuestros v\u00ednculos a p\u00e1ginas web externas, cuando hace clic en estos v\u00ednculos, saldr\u00e1s de INLASERV SAS. No somos responsables de estos v\u00ednculos de terceros ni de c\u00f3mo o para qu\u00e9 estos terceros traten sus datos personales. Deber\u00e1 consultar sus pol\u00edticas de privacidad.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"6\">\n<li>\n<p><strong>CANALES Y HORARIOS AUTORIZADOS POR LA COMPA\u00d1\u00cdA PARA REALIZAR CONTACTO.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Se les informa a los titulares de datos personales que la compa\u00f1\u00eda tendr\u00e1 los siguientes canales de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Llamada Telef\u00f3nica<\/li>\n<li>WhatsApp<\/li>\n<li>Correo Electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n Personalizada<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">El horario de contacto ser\u00e1 de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 4:30 p.m. y s\u00e1bados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m., de conformidad con lo dispuesto en la Ley 2300 de 2023.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"7\">\n<li>\n<p><strong>VIDEOVIGILANCIA<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">INTERNATIONAL LABORAL SERVICE S.A.S. utiliza medios de video vigilancia en diferentes lugares de sus instalaciones. La informaci\u00f3n recolectada y almacenada se utilizar\u00e1 para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta informaci\u00f3n puede ser empleada como prueba en cualquier proceso y ante cualquier autoridad.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"8\">\n<li>\n<p><strong>BAJA DE COMUNICACIONES COMERCIALES Y ALERTAS<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Para dejar de recibir alertas o comunicaciones comerciales debes realizar la solicitud haciendo clic en el enlace correspondiente que aparece en el pie del email recibido. En algunos supuestos ser\u00e1 necesario indicar el motivo de dicha baja haciendo clic en la opci\u00f3n aplicable. Asimismo, tenga en cuenta que la solicitud de baja deber\u00e1 realizarla por cada categor\u00eda de email que reciba.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"9\">\n<li>\n<p><strong>DERECHOS<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Como titular de los Datos Personales que tratamos de conformidad con lo especificado en la presente Pol\u00edtica, usted tiene los siguientes derechos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acceder o recopilar sus Datos<\/strong>: puede solicitarnos una copia de sus Datos Personales.<\/li>\n<li><strong>Cambiar o rectificar Datos<\/strong>: puede editar parte de sus Datos Personales a trav\u00e9s de su \u00e1rea privada. Asimismo, podr\u00e1 solicitarnos la modificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o correcci\u00f3n de sus Datos si \u00e9stos no son precisos.<\/li>\n<li><strong>Rechazar, limitar, oponerse o restringir el uso de Datos<\/strong>: tiene derecho a solicitarnos que dejemos de usar la totalidad o parte de sus Datos Personales, salvo por motivos leg\u00edtimos imperiosos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.<\/li>\n<li><strong>Suprimir sus Datos<\/strong>: puede requerirnos borrar o eliminar todos o parte de sus Datos Personales.<\/li>\n<li><strong>Solicitar la portabilidad de sus Datos<\/strong>: cuando sea t\u00e9cnicamente posible puede pedir la transmisi\u00f3n de sus Datos a otro responsable de tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Debes tener en cuenta que los referidos derechos est\u00e1n sujetos a determinadas limitaciones, tal y como establece la legislaci\u00f3n aplicable. Las solicitudes individuales correspondientes al ejercicio de los anteriores derechos terminar\u00e1n de tratarse dentro del plazo asignado por las regulaciones legales pertinentes, que comienza a partir del momento en que <strong>INLASERV SAS<\/strong> confirme la solicitud.<\/p>\n<p>Si desea hacer uso de cualquiera de sus derechos puedes dirigirse a nosotros utilizando la informaci\u00f3n de contacto que aparece al inicio de la presente pol\u00edtica y en el apartado 11; gestionaremos su solicitud conforme a la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n<p>En relaci\u00f3n a los Datos Personales facilitados a las empresas usuarias con los que haya contactado, puede ejercer sus derechos frente a los mismos.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"10\">\n<li>\n<p><strong>\u00c1REA RESPONSABLE DE LA ATENCI\u00d3N DE CONSULTAS Y RECLAMOS.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">La Coordinaci\u00f3n de Servicios de la compa\u00f1\u00eda ser\u00e1 responsable de la atenci\u00f3n de peticiones, consultas, reclamos, quejas para el ejercicio de los derechos del Titular de la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"11\">\n<li>\n<p><strong>PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS <\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">11.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;PROCEDIMIENTO PARA ACCESO A LA INFORMACI\u00d3N Y CONSULTA<\/p>\n<p>El Titular de los datos puede consultar la informaci\u00f3n que repose en las bases de datos de INLASERV S.A.S., para lo cual deber\u00e1 realizar una petici\u00f3n por escrito a <a href=\"mailto:servicioalcliente@inlaserv.com\">pqr@inlaserv.com<\/a>, o ante el \u00e1rea encargada en horario de lunes a viernes 8:00 A.M. \u2013 4:30 P.M. en la direcci\u00f3n Barrio El Bosque TV 44 # 21 \u2013 35 OF. 401 en Cartagena, Bol\u00edvar.<\/p>\n<p>Para evitar que terceros no autorizados accedan a la informaci\u00f3n personal del Titular de los datos, es necesario solicitar la identificaci\u00f3n del titular.<\/p>\n<p>La respuesta a la solicitud se emitir\u00e1 en un plazo m\u00e1ximo de 15 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibido de la misma.<\/p>\n<p>El Oficial de Cumplimiento de Protecci\u00f3n de datos personales, recibir\u00e1 las solicitudes y peticiones radicadas y junto con el \u00e1rea jur\u00eddica, proceder\u00e1 a dar respuesta directa al titular.<\/p>\n<p>11.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp; PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS, CORRECCI\u00d3N, ACTUALIZACI\u00d3N O SUPRESI\u00d3N DE INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES<\/p>\n<p>El Titular que considere que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos de la compa\u00f1\u00eda debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podr\u00e1n presentar una solicitud por escrito ante INLASERV S.A.S., por el correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:servicioalcliente@inlaserv.com\">pqr@inlaserv.com<\/a>, o ante el \u00e1rea encargada en horario de lunes a viernes 8:00 A.M. \u2013 4:30 P.M. en la direcci\u00f3n Barrio El Bosque TV 44 # 21 \u2013 35 OF. 401 en Cartagena, Bol\u00edvar.<\/p>\n<p>Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al titular dentro de los (3) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Si el titular no genera una respuesta ante nuestra petici\u00f3n dentro de los dos meses desde la fecha del requerimiento, se entender\u00e1 que desisti\u00f3 de la solicitud inicial.<\/p>\n<p>Si el \u00e1rea correspondiente recibe un reclamo que no es competente para la compa\u00f1\u00eda resolverlo, ser\u00e1 remitido al \u00e1rea jur\u00eddica.<\/p>\n<p>Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho termino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, esto no podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<p>11.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp; SUPRESI\u00d3N, REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N Y DISPOSICI\u00d3N FINAL DE LA INFORMACI\u00d3N<\/p>\n<p>El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, debe atender las solicitudes de supresi\u00f3n y proceder con la destrucci\u00f3n inmediata de los documentos, para lo cual deber\u00e1 dejar constancia de la supresi\u00f3n y disposici\u00f3n final de la informaci\u00f3n mediante un registro autorizado por el \u00e1rea jur\u00eddica. Lo anterior ser\u00e1 efectuado siempre que la Ley relacionada con la informaci\u00f3n permita la supresi\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando la solicitud del Titular tenga un deber legal o contractual con la compa\u00f1\u00eda de permanecer en las bases de datos y\/o en archivo f\u00edsico, se notificar\u00e1 internamente que la informaci\u00f3n del titular \u00fanicamente permanecer\u00e1 para finalidades contempladas en la Ley y, por lo tanto, no podr\u00e1 ser contactado con fines comerciales.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"12\">\n<li>\n<p><strong>MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS A LA INFORMACI\u00d3N Y\/O DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>INLASERV SAS<\/strong> se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales. Por eso, se han adoptado medidas de seguridad y medios t\u00e9cnicos adecuados para evitar su p\u00e9rdida, mal uso o su acceso sin autorizaci\u00f3n de los usuarios. Tambi\u00e9n <strong>INLASERV SAS<\/strong> dispone de procedimientos de actuaci\u00f3n ante cualquier sospecha de violaci\u00f3n de la seguridad de los Datos Personales que tratamos. <strong>INLASERV SAS<\/strong> realizar\u00e1 la pertinente notificaci\u00f3n al usuario y a la autoridad aplicable en caso de una violaci\u00f3n de la seguridad de los Datos Personales, cuando as\u00ed lo exija la ley. Una vez <strong>INLASERV SAS<\/strong> haya recibido los Datos Personales, utilizar\u00e1 procedimientos estrictos y medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado.<\/p>\n<p>Sin perjuicio de lo anterior, cabe mencionar que lamentablemente, la transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n a trav\u00e9s de Internet no es completamente segura. Aunque <strong>INLASERV SAS<\/strong> ha adoptado medidas de seguridad y medios t\u00e9cnicos para proteger los Datos Personales, no puede garantizar la seguridad de los datos transmitidos a trav\u00e9s de Internet, por lo tanto, cualquier transmisi\u00f3n queda bajo el riesgo del titular.<\/p>\n<p>La compa\u00f1\u00eda, se basa en el principio de seguridad de la Ley 1581 de 2012, acogiendo medidas necesarias para brindar seguridad a los registros almacenados evitando su adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, como la inducci\u00f3n a todos los niveles sobre la pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales y los mecanismos de seguridad utilizados.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"13\">\n<li>\n<p><strong>POL\u00cdTICA DE COOKIES<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son las cookies?<\/strong><\/p>\n<p>Una cookie es un peque\u00f1o archivo colocado en su computador, smartphone u otro dispositivo electr\u00f3nico que habilita las funcionalidades de nuestro sitio web. Por ejemplo, las cookies nos permiten identificar su dispositivo, ofrecerle acceso seguro a nuestro sitio web, e incluso nos ayudan a saber si alguien intenta acceder a su cuenta desde otro dispositivo. Las cookies tambi\u00e9n hacen seguimiento de la sesi\u00f3n de usuario, mejoran el tiempo de carga de una web, evitan mostrar informaci\u00f3n reiterativa y nos ayudan a mostrarle anuncios relevantes para usted.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 utilizamos cookies?<\/strong><\/p>\n<p>Para mejorar su experiencia de navegaci\u00f3n como usuario, siendo la mejor manera de ofrecerle contenido personalizado y de inter\u00e9s a trav\u00e9s del portal web.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 cookies utilizamos?<\/strong><\/p>\n<p>Para entender mejor qu\u00e9 son las cookies y qu\u00e9 hacen, es com\u00fan clasificarlas seg\u00fan:<\/p>\n<ul>\n<li>Origen: cookies propias y de terceros. Las propias corresponden a las que nosotros mismos desarrollamos e implementamos en este nuestro sitio web. Las de terceros son desarrolladas por otras empresas que no desarrollaron este sitio web.<\/li>\n<li>Duraci\u00f3n: cookies de sesi\u00f3n y persistentes. Las de sesi\u00f3n expiran cuando el usuario termina de navegar en el sitio web. Las persistentes se almacenan en el dispositivo de quien navega por el sitio web por un per\u00edodo para el que fueron programadas.<\/li>\n<li>Funci\u00f3n: cookies estrictamente necesarias, funcionales, anal\u00edticas, de desempe\u00f1o y publicidad. Las estrictamente necesarias se requieren para la operaci\u00f3n m\u00ednima del sitio web. Las funcionales se enfocan en compartir contenido con terceros, recolectar retroalimentaci\u00f3n y otras acciones con terceros. Las anal\u00edticas permiten entender y medir el comportamiento de los visitantes y usuarios del sitio web. Las de desempe\u00f1o permiten entender y analizar la efectiva prestaci\u00f3n de los servicios del sitio web. Finalmente, las de publicidad permiten personalizar anuncios y campa\u00f1as de publicidad seg\u00fan el comportamiento y las preferencias de los visitantes y usuarios del sitio web.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Este sitio web utiliza todos estos tipos de cookies.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo desactivar y controlar cookies?<\/strong><\/p>\n<p>Es posible desactivar y\/o eliminar las cookies, siguiendo las indicaciones de su navegador de Internet. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que, en este caso, se reducir\u00e1 considerablemente su capacidad para navegar por nuestro sitio web o aplicaci\u00f3n, para utilizar nuestros servicios e incluso hacerlos incompatibles con sus intereses o necesidades.<\/p>\n<p>El usuario puede \u2013 en cualquier momento \u2013 elegir qu\u00e9 cookies quiere poner en funcionamiento en este sitio web al modificar la configuraci\u00f3n de su navegador.&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"14\">\n<li>\n<p><strong>. EDAD M\u00cdNIMA<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Para acceder o utilizar nuestro portal web el usuario debe tener 18 a\u00f1os de edad o m\u00e1s. Si tenemos conocimiento de que un menor de edad nos ha proporcionado informaci\u00f3n sin autorizaci\u00f3n parental, eliminaremos dicha informaci\u00f3n y suprimiremos la cuenta.<\/p>\n<ol style=\"text-align: left;\" start=\"15\">\n<li>\n<p><strong>ACTUALIZACIONES<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: left;\">Podemos actualizar esta Pol\u00edtica de Privacidad mediante la publicaci\u00f3n de una versi\u00f3n actualizada en el Portal Web. Si realizamos alguna modificaci\u00f3n que consideremos que pudiera afectar sus derechos se lo notificaremos por email o mediante un aviso en nuestro sitio web.<\/p>\n<p>Te recomendamos que revises de forma peri\u00f3dica la Pol\u00edtica de Privacidad para estar actualizado de todas las novedades. Asimismo, declaras que tu uso continuado de nuestros servicios, tras publicar o, en su caso, enviar un aviso acerca de nuestros cambios en esta Pol\u00edtica de privacidad implica que el tratamiento de sus Datos Personales tendr\u00e1 lugar conforme a la Pol\u00edtica de privacidad actualizada.<\/p>\n<p>Si no est\u00e1s de acuerdo con cualquiera de los cambios, gozas del pleno derecho a cerrar tu cuenta de usuario del portal web.<\/p>\n<p>15. VIGENCIA<\/p>\n<p>Esta pol\u00edtica rige a partir de su socializaci\u00f3n y publicaci\u00f3n.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"false\" data-tab=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"elementor-tab-content-7762\" aria-expanded=\"false\">Manual SAGRILAFT<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-7762\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-7762\" tabindex=\"0\" hidden=\"hidden\"><p><b><a name=\"_Toc179378174\"><\/a>INTRODUCCI\u00d3N<\/b><\/p><p>La Superintendencia de Sociedades, en cumplimiento de su pol\u00edtica de supervisi\u00f3n con enfoque basado en riesgos, ha identificado que una de las contingencias a la que est\u00e1n expuestas las entidades sujetas a su inspecci\u00f3n, vigilancia y control, radica en la probabilidad de ser usadas o prestarse como medio en actividades de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva.<\/p><p>El lavado de activos, el financiamiento del terrorismo y el financiamiento de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva son fen\u00f3menos delictivos que generan consecuencias negativas para la econom\u00eda del pa\u00eds y para las empresas del sector real ocasionando riesgos operacionales, legales, reputacionales y de contagio, entre otros. Esta situaci\u00f3n, puede afectar el buen nombre, competitividad, productividad y perdurabilidad de las compa\u00f1\u00edas.<\/p><p>Resulta imprescindible para las entidades del sector real, que, en los t\u00e9rminos del Cap\u00edtulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica, implementen un sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM. En ese sentido, es importante seguir las recomendaciones establecidas por el Grupo de Acci\u00f3n Financiera Internacional \u2013 GAFI.<\/p><p>Con base en las normas nacionales y los est\u00e1ndares internacionales, las Empresas sujetas a la aplicaci\u00f3n del mencionado Cap\u00edtulo X deber\u00e1n realizar un an\u00e1lisis de su exposici\u00f3n al riesgo de LA\/FT\/FPADM y establecer su propio sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo, seg\u00fan las caracter\u00edsticas y condiciones de su operaci\u00f3n actual y futura, en consonancia con su materialidad.<\/p><p>Para INLASERV S.A.S, es de vital importancia promover y adoptar una cultura de gesti\u00f3n de los riesgos asociados al negocio basado en los lineamientos normativos, en las mejores pr\u00e1cticas empresariales y la t\u00e9cnica acad\u00e9mica aplicable. Es por esto que resulta necesario incorporar los lineamientos, pol\u00edticas, metodolog\u00edas y elementos que contiene el presente Manual, los cuales definen el Sistema de Autocontrol y Gesti\u00f3n del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiaci\u00f3n del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferaci\u00f3n de Armas de Destrucci\u00f3n Masiva \u2013 SAGRILAFT, recogiendo las necesidades de la empresa, entendiendo las particularidades que incorporan cada una de las verticales o l\u00edneas de negocio al Sistema de Administraci\u00f3n de Riesgos de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378175\"><\/a>OBJETIVO<\/b><\/p><p>El presente Manual tiene como objetivo establecer las pol\u00edticas institucionales en materia de gesti\u00f3n de riesgo de lavado de activos (LA), financiaci\u00f3n del terrorismo (FT) y financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva (FPADM) en sus relaciones con los clientes, proveedores, colaboradores, asociados y dem\u00e1s partes interesadas de la empresa, con el fin de prevenir el uso de la organizaci\u00f3n para cualquiera de las modalidades que impliquen recursos provenientes de actividades il\u00edcitas relacionadas con el LA\/FT\/FPADM y controlar, detectar y reportar oportunamente aquellas operaciones que se realicen y que por sus caracter\u00edsticas se determinen como sospechosas.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378176\"><\/a>ALCANCE<\/b><\/p><p>El presente Manual es un instrumento para que todas las contrapartes (clientes, proveedores y\/o contratistas, colaboradores y socios) de INLASERV S.A.S lo utilicen en el oportuno desempe\u00f1o de sus funciones, facilitando el autocontrol y ejecuci\u00f3n de los procesos, permitiendo identificar preventivamente las diferentes situaciones de riesgo de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo a las que se pueda verse expuesta la entidad.<\/p><p>De igual manera, el presente Manual busca definir las metodolog\u00edas, procedimientos, y responsabilidades que se deben tener en cuenta en la operaci\u00f3n de INLASERV S.A.S, en lo referente a las exposiciones al riesgo de LA\/FT\/FPADM, as\u00ed como en sus diferentes etapas y los l\u00edmites de exposici\u00f3n. Todos los an\u00e1lisis que se realicen en el marco del SAGRILAFT, contemplar\u00e1n la operaci\u00f3n de INLASERV S.A.S en todos sus canales.<\/p><p>El Manual establece los procedimientos orientados a la estimaci\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM para el desarrollo de la actividad principal de INLASERV S.A.S, as\u00ed como para su adecuada operaci\u00f3n administrativa.<\/p><p>Las pol\u00edticas, procedimientos y metodolog\u00edas aqu\u00ed descritas, se basan en principios institucionales y con fundamento en el firme compromiso del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, de dar cumplimiento a la normatividad correspondiente al SAGRILAFT, cuando as\u00ed aplique, al Buen Gobierno Corporativo y al desarrollo de sistemas de control sobre los diferentes riesgos a los que se encuentra expuesta la operaci\u00f3n de INLASERV S.A.S.<\/p><p>INLASERV S.A.S, dentro de su cultura organizacional mantendr\u00e1 un esquema de sensibilizaci\u00f3n constante para sus Colaboradores y terceros que intervienen en el desarrollo de las actividades que podr\u00edan exponer a la entidad al LA\/FT\/FPADM, como una responsabilidad que les ata\u00f1e a las \u00e1reas y a cada uno de ellos en las decisiones y directrices que se apliquen.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378177\"><\/a>PRINCIPIOS<\/b><\/p><p>INLASERV S.A.S enmarca su gesti\u00f3n corporativa en el cumplimiento de tres (3) principios fundamentales como los son el Autocontrol, la Autorregulaci\u00f3n y la Autogesti\u00f3n, buscando generar un valor agregado a las partes interesadas, siempre que todas las actividades desarrolladas cumplan con el marco normativo y las buenas pr\u00e1cticas relacionadas con el buen gobierno corporativo y la administraci\u00f3n de riesgos establecidas por las autoridades colombianas y los entes extranjeros calificados.<\/p><p>El m\u00e1ximo \u00f3rgano social reconoce que INLASERV S.A.S es propensa al riesgo de LA\/FT\/FPADM por lo cual se compromete a desarrollar actividades tendientes a crear una cultura de gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM apoyando a la entidad en todas las etapas del SAGRILAFT brindando las herramientas necesarias de acuerdo con el tama\u00f1o y naturaleza de la empresa.<\/p><p>En este marco, se definen los siguientes principios:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378178\"><\/a>Autocontrol<\/b><\/p><p>Es requisito fundamental, que todos y cada uno de los colaboradores de INLASERV S.A.S, independientemente de su nivel jer\u00e1rquico, vivan este principio, evaluando y controlando su trabajo, detectando desviaciones y efectuando correctivos en el ejercicio y cumplimiento de sus funciones, as\u00ed como para mejorar sus tareas y responsabilidades.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378179\"><\/a>Autorregulaci\u00f3n<\/b><\/p><p>El m\u00e1ximo \u00f3rgano social se compromete con el principio de Autorregulaci\u00f3n mediante el establecimiento de pol\u00edticas y directrices que permitan el desarrollo, implementaci\u00f3n y mejoramiento de la gesti\u00f3n de riesgos de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378180\"><\/a>Autogesti\u00f3n<\/b><\/p><p>En virtud del cumplimiento del principio de Autogesti\u00f3n, el m\u00e1ximo \u00f3rgano social se compromete a interpretar, coordinar, ejecutar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz el funcionamiento del SAGRILAFT mediante su permanente monitoreo.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378181\"><\/a>POL\u00cdTICAS DEL SAGRILAFT<\/b><\/p><p>Las presentes pol\u00edticas adoptadas por INLASERV S.A.S para el adecuado manejo del SAGRILAFT en lo referente a las etapas y elementos del sistema, son de estricto cumplimiento por parte de TODOS los colaboradores de la Sociedad.<\/p><p>Estas pol\u00edticas son actualizadas teniendo en cuenta los cambios en la normatividad aplicable a la Empresa y las modificaciones que se lleguen a dar sobre sus procesos y son aprobadas por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378182\"><\/a>Pol\u00edticas Generales<\/b><\/p><ul><li><p>El SAGRILAFT contempla la identificaci\u00f3n de los factores de riesgo y sus correspondientes riesgos asociados, los cuales son identificados, medidos, controlados y monitoreados; determinando los perfiles de riesgo y permitiendo la detecci\u00f3n de operaciones inusuales y\/o sospechosas. Estas etapas del SAGRILAFT son documentadas en una matriz de riesgos.<\/p><\/li><li><p>Todos los colaboradores son directamente responsables de velar por la ejecuci\u00f3n, adecuado cumplimiento y tratamiento de todas las normas relacionadas con el LA\/FT\/FPADM y de la eficiencia de las actividades incorporadas en los procesos de su propiedad en el marco de sus responsabilidades.<\/p><\/li><li><p>La Sociedad contar\u00e1 con bases de datos actualizadas de sus contrapartes, para facilitar la realizaci\u00f3n de los an\u00e1lisis de operaciones inusuales y sospechosas. La Sociedad adoptar\u00e1 las medidas necesarias para buscar que la informaci\u00f3n, contenida en estas bases de datos, se encuentre completa y sea consistente con los soportes documentales.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378183\"><\/a>Pol\u00edticas espec\u00edficas<\/b><\/p><p><a name=\"_Toc179378184\"><\/a>Pol\u00edticas sobre consultas en listas de control<\/p><p>INLASERV S.A.S realizar\u00e1 las consultas y cruces de contrapartes con las siguientes listas vinculantes para Colombia de personas o entidades que pueden estar relacionadas con actividades de lavado de activos o financiaci\u00f3n del terrorismo:<\/p><ul><li><p>Listas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas restrictivas, de ahora en adelante \u201cLista ONU\u201d.<\/p><\/li><li><p>Lista de Personas y Organizaciones designadas como Terroristas de Estados Unidos.<\/p><\/li><li><p>Lista de Personas y Organizaciones designadas como Terroristas de la Uni\u00f3n Europea.<\/p><\/li><\/ul><p>Adicionalmente, se realizan consultas en listas de control, tanto de fuentes nacionales e internacionales disponibles en el mercado.<\/p><p>INLASERV S.A.S utiliza medios tecnol\u00f3gicos para realizar dichas validaciones de manera autom\u00e1tica mediante la herramienta web adquirida para realizaci\u00f3n de este proceso y\/o en las respectivas plataformas de consulta de las diferentes fuentes p\u00fablicas con el fin de garantizar que en todo momento las consultas se hacen en tiempo real y con la informaci\u00f3n actualizada en l\u00ednea de la fuente consultada.<\/p><p>Estas consultas se efect\u00faan al momento de la vinculaci\u00f3n de las contrapartes (clientes, proveedores, colaboradores, socios y futuros accionistas) y durante el proceso de actualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n, el cual se realizar\u00e1 de manera anual.<\/p><p>Las verificaciones en listas restrictivas se hacen sobre el n\u00famero de documento de identidad (consulta por ID) y sobre el nombre o raz\u00f3n social (consulta por denominaci\u00f3n) dejando siempre evidencia documental de dichas consultas.<\/p><p>Cuando se trate de personas jur\u00eddicas, las verificaciones en listas de control se hacen sobre la raz\u00f3n social y NIT de la contraparte y sobre el nombre y la identificaci\u00f3n de su representante legal, haremos nuestro mayor esfuerzo para identificar los beneficiarios finales que sean accionistas con participaci\u00f3n igual o superior al 5% del capital social de las Compa\u00f1\u00edas. Si la contraparte fuera una ESAL la verificaci\u00f3n se realizar\u00e1 respecto de la raz\u00f3n social y NIT de la ESAL y sobre el nombre y la identificaci\u00f3n de su representante legal y sobre los asociados o fundadores. Trat\u00e1ndose de personas naturales se hace con su nombre y documento de identificaci\u00f3n<\/p><p>La Sociedad se abstiene de vincular contrapartes que se encuentren reportadas en las listas vinculantes para Colombia. Igualmente, no se podr\u00e1 realizar ning\u00fan tipo de operaci\u00f3n con contrapartes que se encuentren condenadas a procesos de delitos fuente o conexos de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p>Se evaluar\u00e1 su vinculaci\u00f3n o permanencia en los casos donde est\u00e9n denunciados, acusados, imputados o sindicados en investigaciones de tipo penal por delitos fuente o conexos de LA\/FT\/FPADM o reportados por las autoridades competentes nacionales e internacionales tales como la Polic\u00eda, la Fiscal\u00eda, la Contralor\u00eda, la Procuradur\u00eda, la Contadur\u00eda, la Interpol, la Europol, entre otras entidades, en especial aquellas que se relacionan con actividades fuente de lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo o financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva<\/p><p>En todo caso, ning\u00fan colaborador podr\u00e1 autorizar operaci\u00f3n alguna, servicio, apoyo o celebraci\u00f3n de contratos de ning\u00fan tipo con las personas y empresas que aparezcan en las listas vinculantes para Colombia.<\/p><p><a name=\"_Toc179378185\"><\/a>Pol\u00edtica de conocimiento y vinculaci\u00f3n de contrapartes (clientes, proveedores, colaboradores y socios)<\/p><p>INLASERV S.A.S defini\u00f3 los mecanismos de debida diligencia y debida diligencia intensificada para implementar, mantener, cumplir y controlar las pol\u00edticas o lineamientos para el conocimiento de sus contrapartes (clientes, proveedores, accionistas, colaboradores, etc.), desde su selecci\u00f3n, vinculaci\u00f3n, permanencia, hasta el cese de relaciones, as\u00ed como el monitoreo de operaciones, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el SAGRILAFT.<\/p><p>Adicionalmente, estableci\u00f3 procedimientos que permiten llevar a cabo un efectivo, eficiente y oportuno conocimiento de los clientes actuales y potenciales, as\u00ed como la verificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n suministrada y sus correspondientes soportes.<\/p><p>Para el conocimiento y vinculaci\u00f3n de contrapartes, se debe dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378186\"><\/a>Pol\u00edtica de aplicaci\u00f3n de debida diligencia intensificada<\/b><\/p><p>Adicional a los procedimientos de debida diligencia, INLASERV S.A.S establece que realiza procedimientos adicionales con el fin de tener un conocimiento avanzando de la Contraparte y del origen de los activos que se reciben, en especial cuando se trate de las siguientes contrapartes:<\/p><ul><li><p>Calificadas como contrapartes de mayor riesgo.<\/p><\/li><li><p>Ubicadas en pa\u00edses no cooperantes y jurisdicciones de mayor riesgo.<\/p><\/li><li><p>Empresas que desarrollen actividades de activos virtuales.<\/p><\/li><li><p>PEP\u2019s.<\/p><\/li><\/ul><p>Para la realizaci\u00f3n de las debidas diligencias intensificadas, se debe dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><p><a name=\"_Toc179378187\"><\/a>Pol\u00edtica de conocimiento y vinculaci\u00f3n de personas expuestas pol\u00edticamente (PEP)<\/p><p>Las relaciones de negocio con personas que ocupen o hayan ocupado cargos p\u00fablicos importantes o que, por raz\u00f3n de su cargo, manejen recursos p\u00fablicos, o que detenten alg\u00fan grado de poder o reconocimiento p\u00fablico; requieren procesos para su conocimiento m\u00e1s estrictos mediante la realizaci\u00f3n de una debida diligencia intensificada.<\/p><p>Para efectos de la identificaci\u00f3n de la calidad como PEP de una contraparte, INLASERV S.A.S considera como tal a las contrapartes que:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378188\"><\/a>1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PEP Colombianos:<\/b><\/p><p>Servidores p\u00fablicos que ostenten los cargos establecidos en el Decreto 1674 del 21 de octubre de 2016 actualizados por el Decreto 830 del 26 de julio de 2021, incluyendo a sus Asociados Cercanos.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378189\"><\/a>2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PEP Extranjeros:<\/b><\/p><p>Personas naturales que desempe\u00f1an funciones p\u00fablicas prominentes y destacadas en otro pa\u00eds. A modo de ejemplo se encuentran los jefes de Estado, jefes de gobierno, ministros, subsecretarios o secretarios de Estado, entre otros.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378190\"><\/a>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PEP de Organizaciones Internacionales:<\/b><\/p><p>Personas naturales que ejercen funciones directivas en una organizaci\u00f3n internacional, tales como la Organizaci\u00f3n de Naciones Unidas, Organizaci\u00f3n para la Cooperaci\u00f3n y el Desarrollo Econ\u00f3micos, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y la Organizaci\u00f3n de Estados Americanos, entre otros.<\/p><p>Para la identificaci\u00f3n como PEP se utilizar\u00e1n los siguientes mecanismos:<\/p><ul><li><p>Consulta en la plataforma tecnol\u00f3gica,<\/p><\/li><li><p>Por declaraci\u00f3n del propio PEP, obtenida durante el proceso de vinculaci\u00f3n a la Sociedad.<\/p><\/li><li><p>Contrapartes de las que se tenga informaci\u00f3n de su capacidad de acceso a fondos p\u00fablicos cuya informaci\u00f3n se haya obtenido de cualquier otra fuente y que sean definidos a criterio del Oficial de Cumplimiento.<\/p><\/li><\/ul><p>La condici\u00f3n como PEP desaparecer\u00e1 una vez transcurridos al menos dos (2) a\u00f1os desde el cese en el ejercicio de las funciones que le otorgan este estatus de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 2.1.4.2.3. del Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015.<\/p><p>En el caso de que la Contraparte responda afirmativamente acerca de su condici\u00f3n de PEP o la Sociedad detecte tal condici\u00f3n durante el proceso de vinculaci\u00f3n, su vinculaci\u00f3n deber\u00e1 ser aprobada por Gerencia, Conforme con los t\u00e9rminos del procedimiento de vinculaci\u00f3n de contrapartes.<\/p><p>Las contrapartes identificadas como PEP son marcadas con esta condici\u00f3n y se cuenta con una base de datos para el efecto. El Oficial de Cumplimiento incluir\u00e1 est\u00e1 base de datos en su programa de monitoreo.<\/p><ul><li><p>Para el conocimiento y vinculaci\u00f3n de PEP, se debe dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378191\"><\/a>Pol\u00edtica de actualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n de contrapartes<\/b><\/p><p>Como parte de la debida diligencia en el conocimiento de las contrapartes y de su informaci\u00f3n relacionada, INLASERV S.A.S realiza procesos de actualizaci\u00f3n como m\u00ednimo de forma anual, siempre y cuando en las pol\u00edticas y procedimientos relacionados con la creaci\u00f3n, selecci\u00f3n, contrataci\u00f3n o vinculaci\u00f3n de contrapartes no se defina una periodicidad menor en caso de presentarse circunstancias que lo ameriten.<\/p><p>Para la actualizaci\u00f3n de contrapartes, se debe dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378192\"><\/a>Pol\u00edtica de manejo de efectivo<\/b><\/p><p>INLASERV S.A.S propender\u00e1 por no realizar operaciones en las que requiera realizar pagos en efectivo como parte de la contraprestaci\u00f3n de un servicio o la realizaci\u00f3n de compras de bienes, con excepci\u00f3n de los pagos que se realizan por caja menor cuyo monto limite es de $2.000.000. Es pol\u00edtica de la Compa\u00f1\u00eda que los pagos se realicen a trav\u00e9s de entidades financieras en las que la Sociedad tiene sus cuentas bancarias habilitadas.<\/p><p>INLASERV S.A.S no recibe pagos en efectivo. En caso de recibir pagos en efectivo iguales o superiores a COP $10.000.000, deber\u00e1 solicitarse el diligenciamiento del formato de declaraci\u00f3n de operaciones en efectivo FR-RC002 FORMATO DECLARACION ORIGEN DE FONDOS registrando el origen y uso de fondos, el cual deber\u00e1 ser firmado por el cliente y conservado de acuerdo con PR-GD001 PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO<\/p><p>El Oficial de Cumplimiento debe de realizar verificaciones mensuales de los pagos efectuados por los clientes, con el objetivo de identificar y monitorear aquellos clientes que realizan pagos frecuentes en efectivo iguales o superiores a $10.000.000 COP. En caso de identificar alg\u00fan movimiento inusual o si el producto de la evaluaci\u00f3n lo identifica como un movimiento sospechoso, debe reportarlo al Oficial de Cumplimiento para su an\u00e1lisis.<\/p><p>INLASERV S.A.S no realizar\u00e1 pagos a terceros con los cuales no se haya realizado alguna negociaci\u00f3n o no se tenga alg\u00fan tipo de v\u00ednculo contractual y por ende no se haya ejecutado el procedimiento de vinculaci\u00f3n definido por la Sociedad. En caso de que se presente se deber\u00e1 justificar dicha solicitud, soportarla en los documentos necesarios y realizar la debida diligencia al tercero.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378193\"><\/a>Pol\u00edtica de transacciones con activos virtuales<\/b><\/p><p>Cuando INLASERV S.A.S tenga contacto con alguna contraparte que realice transacciones de intercambio, transferencia, custodia, administraci\u00f3n, participaci\u00f3n, emisi\u00f3n o venta de activos virtuales, se identificar\u00e1 plenamente a la contraparte conforme a lo establecido en el documento PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES. De no poderse cumplir con estos lineamientos, no se podr\u00e1n realizar dichas operaciones.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378194\"><\/a>Pol\u00edtica de conservaci\u00f3n de documentos<\/b><\/p><p>El numeral 5.5. del cap\u00edtulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica, menciona que \u201clos soportes deber\u00e1n conservarse de acuerdo con lo previsto en el art\u00edculo 28 de la Ley 962 de 2005, o la norma que la modifique o sustituya\u201d. Por lo anterior, INLASERV S.A.S\u00a0 define que los soportes de las operaciones reportadas a la UIAF, as\u00ed como la informaci\u00f3n de registros de transacciones, documentos del conocimiento de las contrapartes y en general toda la documentaci\u00f3n referente a la implementaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del SAGRILAFT, se deben organizar y conservar como m\u00ednimo por diez (10) a\u00f1os, garantizando la integridad, oportunidad, confiabilidad, reserva y disponibilidad de la informaci\u00f3n dado que pueden ser solicitados por las autoridades competentes.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378195\"><\/a>Pol\u00edtica para soportar todas las operaciones, negocios y contratos<\/b><\/p><p>Todas las actividades, negocios y contratos que realice INLASERV S.A.S con sus contrapartes, deben tener el respectivo soporte, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.<\/p><p>Todo documento que acredite transacciones, negocios o contratos de la empresa, adem\u00e1s de constituir el soporte de la negociaci\u00f3n y del registro contable, constituye el respaldo probatorio para cualquier investigaci\u00f3n que puedan adelantar las autoridades competentes.<\/p><p>La Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera verificar\u00e1 que la acusaci\u00f3n de toda cuenta por pagar est\u00e9 soportada con una factura o documento equivalente y sus anexos. A los bienes o servicios recibidos que no cuenten con un soporte v\u00e1lido, no se les autorizar\u00e1 su pago hasta tanto no se reciba el respectivo soporte.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378196\"><\/a>Pol\u00edtica de Divulgaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n<\/b><\/p><p>El principal instrumento de comunicaci\u00f3n del Sistema de Gesti\u00f3n del Riesgo de LA\/FT\/FPADM al interior de INLASERV S.A.S es el plan de capacitaci\u00f3n, por lo cual, \u00e9ste es un elemento fundamental dentro de esta etapa. (Ver pol\u00edtica de Capacitaci\u00f3n dentro de este mismo documento).<\/p><p>Para las comunicaciones escritas, reportes internos y reportes externos, INLASERV S.A.S defini\u00f3 los siguientes reportes:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378197\"><\/a>4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reportes\/Informes internos<\/b><\/p><ul><li><p>Reporte de Transacciones inusuales.<\/p><\/li><li><p>Documentaci\u00f3n de Operaciones sospechosas.<\/p><\/li><li><p>Informes sobre la evaluaci\u00f3n, an\u00e1lisis eficiencia y efectividad del SAGRILAFT.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378198\"><\/a>5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reportes\/Informes externos<\/b><\/p><ul><li><p>Reporte de operaciones sospechosas (ROS).<\/p><\/li><li><p>Reporte de ausencia de operaciones sospechosas (AROS).<\/p><\/li><li><p>Otros reportes exigidos por las autoridades competentes.<\/p><\/li><\/ul><p>Debido a que una de las principales fuentes de comunicaci\u00f3n es la derivada de la responsabilidad de cada contraparte (colaborador, proveedor, cliente y accionista) de INLASERV S.A.S debe reportar al Oficial de Cumplimiento cualquier hecho o situaci\u00f3n inusual que le haga suponer un intento de lavado de activos, de financiaci\u00f3n del terrorismo o de financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva. Para el efecto, la empresa estableci\u00f3 como canal de comunicaci\u00f3n de recepci\u00f3n de eventos de riesgo de sus contrapartes la L\u00cdNEA \u00c9TICA a trav\u00e9s del siguiente canal:<\/p><ul><li><p>Correo electr\u00f3nico: lineaetica@inlaserv.com<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378199\"><\/a>Pol\u00edtica de documentaci\u00f3n<\/b><\/p><p>Es mandatorio que todas las operaciones realizadas por INLASERV S.A.S cuenten con sus respectivos soportes. El proceso de documentaci\u00f3n en el sistema de administraci\u00f3n de riesgos de LA\/FT\/FPADM, facilita su continuo monitoreo y revisi\u00f3n, provee una pista de auditor\u00eda y es la base para comunicar y compartir informaci\u00f3n (ver pol\u00edtica de conservaci\u00f3n de documentos).<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378200\"><\/a>Pol\u00edtica de requerimiento de informaci\u00f3n por autoridades competentes<\/b><\/p><p>INLASERV S.A.S atender\u00e1 a trav\u00e9s del Oficial de Cumplimiento con previa autorizaci\u00f3n del Representante Legal, la entrega de informaci\u00f3n y explicaciones que le soliciten las autoridades competentes en materia de lavado de activos y\/o financiaci\u00f3n del terrorismo con el nivel m\u00e1ximo posible de oportunidad.<\/p><p>Para atender los requerimientos de las autoridades competentes, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento PR-RC002 PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES INUSUALES Y SOSPECHOSAS.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378201\"><\/a>Pol\u00edtica de comportamientos de los colaboradores frente al SAGRILAFT<\/b><\/p><p>Los colaboradores de INLASERV S.A.S realizar\u00e1n sus actividades, procurando el mejor desarrollo del objeto social, en un marco de transparencia y cumplimiento estricto de las normas y procedimientos internos y de prevenci\u00f3n y monitoreo de los riesgos de lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo y financiamiento de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva.<\/p><p>Es deber de INLASERV S.A.S, sus socios, sus \u00f3rganos de administraci\u00f3n, su oficial de cumplimiento y dem\u00e1s colaboradores asegurar el cumplimiento de las normas encaminadas a prevenir y controlar el riesgo del lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo, particularmente las contenidas en las normas legales con el prop\u00f3sito no s\u00f3lo de contribuir a la realizaci\u00f3n de los fines del Estado y de cumplir la ley, sino adem\u00e1s de proteger la imagen y la reputaci\u00f3n nacional e internacional de la sociedad.<\/p><p>Para identificar las operaciones inusuales y sospechosas que se presenten en la Compa\u00f1\u00eda, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento PR-RC002 PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES INUSUALES Y SOSPECHOSAS.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378202\"><\/a>Pol\u00edtica de capacitaci\u00f3n del SAGRILAFT<\/b><\/p><p>INLASERV S.A.S debe dise\u00f1ar, programar y coordinar planes de capacitaci\u00f3n sobre el SAGRILAFT dirigidos a aquellos colaboradores frente a los que la Sociedad considere pertinente su capacitaci\u00f3n con el fin de dar cumplimiento a la pol\u00edtica de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM. As\u00ed mismo, se deber\u00e1 capacitar durante el proceso de inducci\u00f3n a los terceros (no empleados de la Entidad) cuando sea procedente.<\/p><p>Los programas de capacitaci\u00f3n deben definirse para ser impartidos como m\u00ednimo de forma anual y se debe dejar constancia de las capacitaciones realizadas, en la que se indique como m\u00ednimo la fecha, el tema tratado y el nombre de los asistentes.<\/p><p>Los programas de capacitaci\u00f3n deben ser constantemente revisados y actualizados y por lo menos una vez al a\u00f1o. As\u00ed mismo, deben contar con mecanismos de evaluaci\u00f3n de los resultados obtenidos con el fin de determinar la eficacia de dichos programas y el alcance de los objetivos propuestos.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378203\"><\/a>Pol\u00edticas de sanciones<\/b><\/p><p>El incumplimiento o violaci\u00f3n a las pol\u00edticas y normas del SAGRILAFT por parte de los colaboradores, administradores y directivos, constituye una falta grave en los t\u00e9rminos del numeral 6\u00b0 del art\u00edculo 62 del CST. En consecuencia y en los casos en que haya lugar se podr\u00e1 dar la imposici\u00f3n de las sanciones disciplinarias correspondientes.<\/p><p>Las sanciones laborales se aplicar\u00e1n sin perjuicio de las dem\u00e1s sanciones civiles, administrativas y penales existentes en la normatividad vigente, incluyendo de manera especial aquellas relacionadas con la prevenci\u00f3n y control de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo y las contenidas en el C\u00f3digo Penal colombiano y las normas que lo adicionen o modifiquen.<\/p><p>El incumplimiento de las \u00f3rdenes e instrucciones impartidas por la normatividad vigente dar\u00e1 lugar a las investigaciones administrativas que sean del caso y a la imposici\u00f3n de posibles sanciones administrativas a INLASERV S.A.S, al Oficial de Cumplimiento, al revisor fiscal o a sus administradores, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del art\u00edculo 86 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las acciones que correspondan a otras autoridades.<\/p><p>El numeral 3 del art\u00edculo 86 de la Ley 222 de 1995 se\u00f1ala que la Superintendencia de Sociedades est\u00e1 facultada para imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta por doscientos (200) SMLMV, a quienes incumplan sus \u00f3rdenes, la ley o los estatutos.<\/p><p>Es responsabilidad de INLASERV S.A.S, verificar que los colaboradores cumplan a cabalidad con las instrucciones impartidas y que cualquier irregularidad relacionada con el LA\/FT\/FPADM se ponga de manera inmediata en conocimiento del Oficial de Cumplimiento.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378204\"><\/a><a name=\"_Toc111914900\"><\/a>Pol\u00edtica de comportamientos de los colaboradores frente al conflicto de intereses del SAGRILAFT<\/b><\/p><p>Los colaboradores de INLASERV S.A.S desarrollar\u00e1n sus actividades, dentro del marco del cumplimiento de los principios \u00e9ticos descritos en el presente documento, el cual debe primar en todas las actividades del negocio sobre las metas operativas, administrativas y comerciales, procurando el mejor desarrollo del objeto social, en un marco de transparencia y cumplimiento estricto de las normas y procedimientos internos y de prevenci\u00f3n y monitoreo de los riesgos de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p>Es deber de INLASERV S.A.S sus accionistas, sus administradores y su oficial de cumplimiento, asegurar el cumplimiento de las normas encaminadas a prevenir y controlar el riesgo LA\/FT\/FPADM, particularmente, las contenidas en las normas legales, con el prop\u00f3sito no s\u00f3lo de contribuir a la realizaci\u00f3n de los fines del Estado y de cumplir la ley, sino de proteger la imagen y la reputaci\u00f3n nacional e internacional de INLASERV S.A.S.<\/p><p>Los accionistas, administradores, colaboradores, proveedores, contratistas y terceros en general deben mantenerse leales a la empresa, y observar las siguientes conductas, las cuales tienen como objetivo minimizar, manejar o eliminar el posible surgimiento de un conflicto de inter\u00e9s:<\/p><ol><li><p>Evitar cualquier situaci\u00f3n en la cual sus propios intereses personales o financieros entren en conflicto con los de la Compa\u00f1\u00eda.<\/p><\/li><li><p>Abstenerse de desarrollar actividades en beneficio propio dentro del contexto del desempe\u00f1o de sus cargos, en la medida en que \u00e9stos entren en conflicto con los intereses de la Compa\u00f1\u00eda.<\/p><\/li><li><p>Evitar explotar, directa o indirectamente, cualquier oportunidad de negocios que sea accesible a la Compa\u00f1\u00eda, en procura de su propio beneficio o de terceros involucrada en actos de soborno o corrupci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>No se debe realizar la gesti\u00f3n de un servicio para un familiar o un tercero con intereses personales, sin tener aprobaci\u00f3n previa de la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera de la compa\u00f1\u00eda.<\/p><\/li><li><p>Evitar otorgar descuentos, exoneraciones o retribuciones excepcionales de cualquier tipo por razones de amistad o parentesco, sin tener aprobaci\u00f3n previa del m\u00e1ximo \u00f3rgano social o de un directivo calificado.<\/p><\/li><li><p>En el trato con los clientes, proveedores o contratistas se debe actuar en beneficio de la compa\u00f1\u00eda, excluyendo cualquier beneficio personal. En el evento que exista un negocio en el cual exista alg\u00fan inter\u00e9s personal con alguna de las personas antes mencionadas, este deber\u00e1 ser revelado a la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera.<\/p><\/li><li><p>Los administradores deber\u00e1n abstenerse de otorgar, en contravenci\u00f3n de las disposiciones legales o estatutarias, cr\u00e9ditos o descuentos a los accionistas, o a las personas relacionadas con ellos, en condiciones tales que puedan llegar a poner en peligro la solvencia o liquidez de la instituci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>Los administradores que incurran en pr\u00e1cticas que constituyan conflicto de inter\u00e9s, se ver\u00e1n sometidos a las acciones y sanciones establecidas en la ley y el presente documento.<\/p><\/li><\/ol><p>Para dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas en el presente numeral se deber\u00e1n realizar los procedimientos establecidos en el documento PR-RC005 PROCEDIMIENTO DE MONITOREO.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378205\"><\/a>Pol\u00edticas referentes al Oficial de Cumplimiento<\/b><\/p><p>INLASERV S.A.S establece las siguientes pol\u00edticas referentes al ejercicio del Oficial de Cumplimiento:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378206\"><\/a>6.\u00a0 Perfil del Oficial de Cumplimiento<\/b><\/p><p>La persona natural designada como Oficial de Cumplimiento de INLASERV S.A.S, debe cumplir como m\u00ednimo con los siguientes requisitos:<\/p><ol><li><p>Gozar de la capacidad de tomar decisiones para gestionar el Riesgo de LA\/FT\/FPADM y tener comunicaci\u00f3n directa con, y depender directamente del m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><li><p>Contar con conocimientos suficientes en materia de administraci\u00f3n de riesgos y entender el giro ordinario de las actividades de la Empresa, de conformidad con lo establecido en el numeral 5.1.2. del presente Cap\u00edtulo X.<\/p><\/li><li><p>Contar con el apoyo de un equipo de trabajo humano y t\u00e9cnico, de acuerdo con el Riesgo LA\/FT\/FPADM y el tama\u00f1o de la Empresa Obligada.<\/p><\/li><li><p>No pertenecer a la administraci\u00f3n o a los \u00f3rganos sociales, ni de auditor\u00eda o control interno o externo (revisor fiscal o vinculado a la empresa de revisor\u00eda fiscal que ejerce esta funci\u00f3n, si es el caso) o quien ejecute funciones similares o haga sus veces en la Empresa Obligada.<\/p><\/li><li><p>No fungir como Oficial de Cumplimiento en m\u00e1s de diez (10) Empresas Obligada<\/p><\/li><li><p>Estar domiciliado en Colombia.<\/p><\/li><\/ol><p><b><a name=\"_Toc179378207\"><\/a>1.\u00a0 \u00a0Pol\u00edticas de conflictos de inter\u00e9s e incompatibilidades<\/b><\/p><p>INLASERV S.A.S consciente de la posibilidad de existencia de conflictos de inter\u00e9s, incompatibilidades o inhabilidades de los responsables del Sistema en el desempe\u00f1o de sus funciones, define que el Oficial de Cumplimiento ser\u00e1 una persona que act\u00fae dentro de las primeras dos l\u00edneas de defensa de acuerdo con lo establecido por el Comit\u00e9 de Supervisi\u00f3n Bancario de Basilea, pero nunca podr\u00e1 ser una persona que se encuentra en la tercera l\u00ednea de defensa.<\/p><p>Por lo anterior, ni el Revisor Fiscal, ni el auditor, ni el representante legal, ni un accionista podr\u00e1 ser el Oficial de Cumplimiento principal o suplente.<\/p><p>Cuando se perciban conflictos de inter\u00e9s por parte del Oficial de Cumplimiento que afecten el adecuado cumplimiento de sus responsabilidades en el ejercicio de su funci\u00f3n (por ejemplo, por posibles beneficios personales, sentimentales, laborales, profesionales, econ\u00f3micos, etc.), \u00e9ste deber\u00e1 reportarlo por escrito al \u00f3rgano social y al representante legal, mencionando la situaci\u00f3n o situaciones que se presentan donde se ve involucrado en una situaci\u00f3n de conflicto de inter\u00e9s.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378208\"><\/a>ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL<\/b><\/p><p>Con el fin de garantizar un adecuado funcionamiento del SAGRILAFT en INLASERV S.A.S, se ha definido un modelo organizacional acorde a las exigencias normativas, en el cual se incorpora al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, al Representante Legal de la Sociedad, al Oficial de Cumplimiento y el \u00e1rea relacionada con las principales operaciones con contrapartes.<\/p><p>Es importante tener en cuenta que a pesar de designar un Oficial de Cumplimiento que se encarga de adelantar las actividades principales relacionadas con la administraci\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM, la gesti\u00f3n de este riesgo es una funci\u00f3n inherente a todos los colaboradores de la Sociedad y sus \u00f3rganos de control. La estructura organizacional se muestra a continuaci\u00f3n:<\/p><p>A continuaci\u00f3n, se describen las funciones que en materia de SAGRILAFT le han sido asignadas a los diferentes \u00f3rganos que conforman la estructura organizacional que lo soporta:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378209\"><\/a>Direcci\u00f3n y Supervisi\u00f3n<\/b><\/p><p><b><a name=\"_Toc179378210\"><\/a>M\u00e1ximo \u00f3rgano social<\/b><\/p><p>Sin perjuicio de las funciones asignadas en las dem\u00e1s Pol\u00edticas de Cumplimiento, para efectos del SAGRILAFT el m\u00e1ximo \u00f3rgano social tendr\u00e1 las siguientes funciones:<\/p><ul><li><p>Establecer y aprobar los manuales, las pol\u00edticas e instrucciones en materia de prevenci\u00f3n y control de LA\/FT\/FPADM para INLASERV S.A.S, as\u00ed como sus actualizaciones, modificaciones o adiciones, dejando evidencia en el acta correspondiente a la reuni\u00f3n donde se efect\u00fae la aprobaci\u00f3n, modificaci\u00f3n o adici\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>Supervisar y exigir el cumplimiento del sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo integral LA\/FT\/FPADM al representante legal, Oficial de Cumplimiento, y dem\u00e1s colaboradores que estime pertinente.<\/p><\/li><li><p>Seleccionar y designar al Oficial de Cumplimiento y su respectivo suplente, cuando sea procedente, de conformidad con las calidades y requisitos requeridos para ocupar dicho cargo siempre que cuente con la disponibilidad y capacidad necesaria para desarrollar sus funciones.<\/p><\/li><li><p>Incluir en el orden del d\u00eda de las reuniones del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, la presentaci\u00f3n del informe del Oficial de Cumplimiento, por lo menos una vez al a\u00f1o, o cuando \u00e9ste lo determine necesario.<\/p><\/li><li><p>Conocer, pronunciarse y hacer seguimiento sobre los puntos cr\u00edticos que contengan los informes de SAGRILAFT que presente el Representante Legal, el Oficial de Cumplimiento y la Revisor\u00eda Fiscal, dejando constancia expresa en el acta respectiva.<\/p><\/li><li><p>Establecer un r\u00e9gimen de sanciones y\/o incentivos con el fin de garantizar el cumplimiento de este manual y de las pol\u00edticas del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Ordenar y garantizar los recursos t\u00e9cnicos, log\u00edsticos y humanos necesarios para implementar y mantener en funcionamiento el SAGRILAFT, seg\u00fan los requerimientos que para el efecto realice el Oficial de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Establecer los criterios para aprobar la vinculaci\u00f3n de Contraparte cuando sea una PEP.<\/p><\/li><li><p>Establecer pautas y determinar los responsables de realizar auditor\u00edas sobre el cumplimiento y efectividad del SAGRILAFT.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378211\"><\/a>Representante Legal<\/b><\/p><p>Para el funcionamiento del sistema SAGRILAFT se requiere como m\u00ednimo que el Representante Legal o quien haga sus veces, ejecute las siguientes funciones:<\/p><ul><li><p>Presentar con el Oficial de Cumplimiento, para aprobaci\u00f3n del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, la propuesta del SAGRILAFT y sus actualizaciones, as\u00ed como su respectivo manual de procedimientos.<\/p><\/li><li><p>Estudiar los resultados de la evaluaci\u00f3n del Riesgo LA\/FT\/FPADM efectuada por el Oficial de Cumplimiento y establecer los planes de acci\u00f3n que correspondan.<\/p><\/li><li><p>Asignar de manera eficiente los recursos t\u00e9cnicos y humanos, determinados por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social, necesarios para implementar el SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Verificar que el Oficial de Cumplimiento cuente con la disponibilidad y capacidad necesaria para desarrollar sus funciones.<\/p><\/li><li><p>Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al Oficial de Cumplimiento en el dise\u00f1o, direcci\u00f3n, supervisi\u00f3n y monitoreo del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Presentar al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, los reportes, solicitudes y alertas que considere que deban ser tratados por dichos \u00f3rganos y que est\u00e9n relacionados con el SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Asegurarse de que las actividades que resulten del desarrollo del SAGRILAFT se encuentran debidamente documentadas, de modo que se permita que la informaci\u00f3n responda a unos criterios de integridad, confiabilidad, disponibilidad, cumplimiento, efectividad, eficiencia y confidencialidad.<\/p><\/li><li><p>Certificar ante la Superintendencia de Sociedades el cumplimiento de lo previsto en el Cap\u00edtulo X PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica, cuando lo requiera esta Superintendencia.<\/p><\/li><li><p>En los casos en que no exista el m\u00e1ximo \u00f3rgano social, el representante legal propondr\u00e1 la persona que ocupar\u00e1 la funci\u00f3n de Oficial de Cumplimiento, para la designaci\u00f3n por parte del m\u00e1ximo \u00f3rgano social<\/p><\/li><li><p>Verificar que los procedimientos del SAGRILAFT desarrollen la Pol\u00edtica LA\/FT\/FPADM adoptada por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378212\"><\/a>Gesti\u00f3n y Apoyo<\/b><\/p><p><b><a name=\"_Toc179378213\"><\/a>Oficial de Cumplimiento<\/b><\/p><p>Es el responsable de la ejecuci\u00f3n y seguimiento al sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo integral LA\/FT\/FPADM. Para el efecto, deber\u00e1 desarrollar las siguientes funciones:<\/p><p><u><b>De Liderazgo:<\/b><\/u><\/p><ul><li><p>Liderar la estructuraci\u00f3n del SAGRILAFT, cuyo contenido ser\u00e1 de obligatorio acatamiento para todos los Colaboradores, Altos Directivos, Accionistas, Proveedores y Contratistas.<\/p><\/li><li><p>Velar por el cumplimiento efectivo, eficiente y oportuno del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Ser la m\u00e1xima autoridad en materia de gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM, en la empresa.<\/p><\/li><li><p>Dise\u00f1ar las metodolog\u00edas de clasificaci\u00f3n, identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control del Riesgo LA\/FT\/FPADM que formar\u00e1n parte del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Dirigir las actividades peri\u00f3dicas de evaluaci\u00f3n de los riesgos de LA\/FT\/FPADM. Dichos procesos los podr\u00e1 adelantar con Colaboradores seleccionados por el Oficial de Cumplimiento o incluso a trav\u00e9s de terceros que para tales efectos contrate la empresa.<\/p><\/li><li><p>Dirigir el sistema que ponga en marcha la empresa para recibir y conocer las denuncias, inquietudes o dilemas de cualquier persona (contraparte), respecto de los casos relacionados con el LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Liderar la realizaci\u00f3n peri\u00f3dica de auditor\u00edas de cumplimiento y procedimientos de debida diligencia y debida diligencia intensificada.<\/p><\/li><li><p>Acudir directamente al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, en el evento en que el Representante Legal no otorgue debida importancia al sistema de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><\/ul><p><u><b>De articulaci\u00f3n:<\/b><\/u><\/p><ul><li><p>Ser responsable de la adecuada articulaci\u00f3n de las Pol\u00edticas del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Articular con la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera, el inicio de procedimientos internos de investigaci\u00f3n en la empresa, mediante la utilizaci\u00f3n de recursos humanos y tecnol\u00f3gicos propios o a trav\u00e9s de terceros especializados en estas materias, cuando tenga sospechas de que se ha cometido una infracci\u00f3n al SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Articular con la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera de INLASERV S.A.S, la identificaci\u00f3n y segmentaci\u00f3n de los Proveedores y Contratistas, respectivamente, que est\u00e9n expuestos en mayor grado al riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Articular con la Direcci\u00f3n Administrativa y Financiera, los compromisos expresos que deben realizar los Proveedores y Contratistas que tengan un mayor grado de exposici\u00f3n al riesgo de LA\/FT\/FPADM, con el objetivo de su prevenci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>Articular con los responsables de documentar los procesos que en cada uno de los manuales de la empresa se incluyan las actividades de control necesarias para la mitigaci\u00f3n de los riesgos de LA\/FT\/FPADM<\/p><\/li><\/ul><p><u><b>De Gesti\u00f3n:<\/b><\/u><\/p><ul><li><p>Supervisar la gesti\u00f3n de riesgos de LA\/FT\/FPADM en los que participe INLASERV S.A.S. Para este efecto, se deber\u00e1n poner en marcha mecanismos que le permitan al Oficial de Cumplimiento verificar la eficacia de los procedimientos orientados a la prevenci\u00f3n de dichos riesgos.<\/p><\/li><li><p>Asignarles a los Colaboradores que est\u00e9n expuestos a los riesgos de LA\/FT\/FPADM deberes espec\u00edficos, relacionados con la prevenci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>Realizar el inventario de los riesgos particulares de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Adoptar medidas para garantizar que ninguno de sus denunciantes (m\u00e1ximo \u00f3rgano social, administradores, colaboradores, proveedores, contratistas y terceros en general) sea objeto de represalias por haber reportado infracciones a la ley, a las Pol\u00edticas o al Manual de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Realizar encuestas a los Proveedores y Contratistas, con el fin de verificar la efectividad del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Monitorear los cambios legislativos y regulatorios, al igual que cualquier otro cambio que pueda impactar sus Pol\u00edticas de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Promover la adopci\u00f3n de correctivos y actualizaciones al SAGRILAFT, cuando las circunstancias lo requieran y por lo menos una vez cada a\u00f1o. Para ello deber\u00e1 presentar al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, seg\u00fan el caso, las propuestas y justificaciones de los correctivos y actualizaciones sugeridas al SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Velar por el adecuado archivo de los soportes documentales y dem\u00e1s informaci\u00f3n relativa a la gesti\u00f3n y prevenci\u00f3n del Riesgo LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><\/ul><p><u><b>De Reporte:<\/b><\/u><\/p><ul><li><p>Presentar, por lo menos una vez al a\u00f1o, informes al m\u00e1ximo \u00f3rgano social. Como m\u00ednimo, los reportes deber\u00e1n contener una evaluaci\u00f3n y an\u00e1lisis sobre la eficiencia y efectividad del SAGRILAFT y, de ser el caso, proponer las mejoras respectivas. As\u00ed mismo, demostrar los resultados de la gesti\u00f3n del Oficial de Cumplimiento, y de la administraci\u00f3n de la Empresa, en general, en el cumplimiento del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Evaluar los informes presentados por el revisor fiscal o la auditor\u00eda externa, si es el caso, y adoptar las medidas razonables frente a las deficiencias informadas. Si las medidas que deben ser adoptadas requieren de una autorizaci\u00f3n de otros \u00f3rganos, deber\u00e1 promover que estos asuntos sean puestos en conocimiento de los \u00f3rganos competentes.<\/p><\/li><li><p>Certificar ante la Superintendencia de Sociedades el cumplimiento de lo previsto en el Cap\u00edtulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica, seg\u00fan lo requiera la Superintendencia de Sociedades.<\/p><\/li><li><p>Verificar las operaciones inusuales y realizar el Reporte de las Operaciones Sospechosas (ROS) a la UIAF y cualquier otro reporte o informe exigido por las disposiciones vigentes, conforme lo establezca la normatividad.<\/p><\/li><li><p>Atender y coordinar cualquier requerimiento, solicitud o diligencia de autoridad judicial o administrativa en materia de prevenci\u00f3n y control de actividades delictivas.<\/p><\/li><\/ul><p><u><b>De Comunicaci\u00f3n:<\/b><\/u><\/p><ul><li><p>Velar por la divulgaci\u00f3n a los Colaboradores del manual y de las pol\u00edticas en materia de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Establecer un sistema de acompa\u00f1amiento y orientaci\u00f3n permanente a los Altos Directivos y Accionistas respecto de la ejecuci\u00f3n del SAGRILAFT.<\/p><\/li><li><p>Facilitar que los Proveedores y Contratistas tengan acceso y conozcan las Pol\u00edticas de Cumplimiento del SAGRILAFT de la empresa.<\/p><\/li><\/ul><p><u><b>De Capacitaci\u00f3n:<\/b><\/u><\/p><ul><li><p>Coordinar el desarrollo de programas internos de capacitaci\u00f3n para generar cultura de prevenci\u00f3n de actividades de LA\/FT\/FPADM en la empresa.<\/p><\/li><li><p>Seleccionar y facilitar el entrenamiento constante de los Colaboradores, Altos Directivos y accionistas de la empresa en la prevenci\u00f3n de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Seleccionar y facilitar el entrenamiento de los Proveedores y Contratistas en la prevenci\u00f3n de LA\/FT\/FPADM, de acuerdo con la segmentaci\u00f3n que se haga de los mismos y en consideraci\u00f3n al riesgo que representen para INLASERV S.A.S.<\/p><\/li><\/ul><p>Para el adecuado ejercicio de sus funciones el Oficial de Cumplimiento tendr\u00e1 acceso a la informaci\u00f3n y documentos necesarios para el desarrollo de sus responsabilidades, por lo tanto, la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera, gesti\u00f3n y \u00f3rganos de control suministrar\u00e1n la informaci\u00f3n que les sea requerida. As\u00ed mismo, el Oficial de Cumplimiento mantendr\u00e1 el nivel de independencia que evite la aparici\u00f3n de conflictos de intereses incompatibles con el correcto desempe\u00f1o de sus funciones.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378214\"><\/a>Ejecuci\u00f3n y Soporte<\/b><\/p><p><b><a name=\"_Toc179378215\"><\/a>Colaboradores de INLASERV S.A.S<\/b><\/p><p>Los Socios, Representantes Legales, Directores, y dem\u00e1s colaboradores de INLASERV S.A.S les corresponde conocer, cumplir y difundir todos los aspectos relacionados con la normatividad del SAGRILAFT establecida por la Sociedad en materia de control y prevenci\u00f3n de LA\/FT\/FPADM, para evitar que \u00e9sta pueda ser utilizada como instrumento para darle legalidad a recursos provenientes de actividades il\u00edcitas realizadas por las organizaciones criminales o para proveer, entregar, recibir, administrar, aportar, custodiar bienes o recursos, directa o indirectamente, o realizar cualquier otro acto que promueva, apoye o financie econ\u00f3micamente a grupos armados al margen de la ley, grupos terroristas o la realizaci\u00f3n de actividades terroristas, o la financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva.<\/p><p>El principal deber del Colaborador de INLASERV S.A.S es el de mantener un estricto compromiso con la pol\u00edtica de control y prevenci\u00f3n de los riesgos en general y en particular de las conductas asociadas al LA\/FT\/FPADM fijada por la empresa, el cual se reflejar\u00e1 en el cumplimiento de los siguientes deberes:<\/p><ul><li><p>Dar cumplimiento a las pol\u00edticas y procedimientos dispuestos en este documento.<\/p><\/li><li><p>Reportar e informar al Oficial de Cumplimiento cualquier hecho, conducta o acto, inusual o sospechoso, relacionado con el LA\/FT\/FPADM, seg\u00fan la definici\u00f3n que del t\u00e9rmino se hace en este Manual.<\/p><\/li><li><p>Conocer las disposiciones que sobre el Riesgo de LA\/FT\/FPADM establece el Manual SAGRILAFT y la ley.<\/p><\/li><li><p>Aplicar en su trabajo las normas, pol\u00edticas, procedimientos e instrucciones establecidas por INLASERV S.A.S, orientadas a evitar que a trav\u00e9s de las operaciones que se realicen en la empresa, se materialice el riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Acatar los principios y normas de conducta impartidas en el presente Manual.<\/p><\/li><li><p>Anteponer la observancia de los principios \u00e9ticos del presente Manual al logro de las metas comerciales, operativas, financieras y administrativas.<\/p><\/li><li><p>Asistir y participar en las actividades de capacitaci\u00f3n sobre la prevenci\u00f3n del LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378216\"><\/a>Proceso Comercial<\/b><\/p><ul><li><p>Ejecutar los procedimientos y controles que definan la Sociedad para el Conocimiento del Cliente y del Mercado.<\/p><\/li><li><p>Recopilar y validar la informaci\u00f3n suministrada por los clientes para verificar que la misma est\u00e1 completa y cumple con las pol\u00edticas establecidas por la Sociedad para la vinculaci\u00f3n de los clientes, analizando su consistencia y razonabilidad.<\/p><\/li><li><p>Validar que el cliente no se encuentre reportado en las listas restrictivas definidas en las pol\u00edticas de la Sociedad.<\/p><\/li><li><p>Definir e identificar se\u00f1ales de alerta y divulgarlas, indicando que cuando estas se\u00f1ales se materialicen se deben reportar para su an\u00e1lisis y posterior informe al Oficial de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Estructurar y apoyar los procesos de definici\u00f3n de la segmentaci\u00f3n de las contrapartes para determinar su nivel de riesgo.<\/p><\/li><li><p>Realizar seguimiento a las operaciones de los clientes y reportar operaciones inusuales al Oficial de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Colaborar en la ejecuci\u00f3n de las estrategias de actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los clientes.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378217\"><\/a>Proceso de Administraci\u00f3n<\/b><\/p><ul><li><p>Ejecutar los procedimientos definidos por la Sociedad que aseguren el debido conocimiento de los proveedores, tanto en el proceso de vinculaci\u00f3n como en el de actualizaci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>Definir se\u00f1ales de alerta e identificar operaciones inusuales en el comportamiento de los proveedores.<\/p><\/li><li><p>Reportar al Oficial de Cumplimiento, las situaciones inusuales que pueden estar relacionadas con LA\/FT\/FPADM que se presenten en las relaciones con los proveedores de la Sociedad.<\/p><\/li><li><p>Apoyar las estrategias definidas por la Sociedad tendientes a lograr la actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de las diferentes contrapartes (Clientes y proveedores).<\/p><\/li><li><p>Verificar que no se efect\u00faen recaudos en efectivo de acuerdo con las pol\u00edticas establecidas y de que, en caso de realizarse, aquellos que sean iguales o superiores a $10.000.000 cuenten con el formato de declaraci\u00f3n de origen de fondos diligenciado por el cliente.<\/p><\/li><li><p>No permitir el giro de recursos a terceros diferentes a quienes han hecho negociaciones con la Sociedad y que est\u00e1n vinculados a la Sociedad.<\/p><\/li><li><p>Diligenciar la informaci\u00f3n de clientes y proveedores en el sistema de la compa\u00f1\u00eda.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378218\"><\/a>Proceso Jur\u00eddico<\/b><\/p><p>Para el funcionamiento del sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo integral de LA\/FT\/FPADM, se requiere soporte jur\u00eddico en los siguientes aspectos:<\/p><ul><li><p>Dar el apoyo y la asesor\u00eda que, en materia jur\u00eddica, independencia, riesgo y \u00e9tica requiera el Oficial de Cumplimiento en el desarrollo de sus actividades definidas para el funcionamiento del Sistema de Autocontrol y Gesti\u00f3n del Riesgo integral de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>En coordinaci\u00f3n con el Oficial de Cumplimiento, orientar y asesorar jur\u00eddicamente a la entidad en las respuestas solicitadas por los Organismos de Control en materia de riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><li><p>Definir e implementar estrategias que permitan detectar con la debida oportunidad los cambios y\/o modificaciones en la participaci\u00f3n de los socios (porcentaje de participaci\u00f3n igual o superior al 5%), y mantener actualizada la informaci\u00f3n de esta contraparte.<\/p><\/li><li><p>Velar porque los nuevos socios sean verificados en listas restrictivas antes de su vinculaci\u00f3n a la Sociedad y que con la periodicidad que se defina, se hagan validaciones de los socios en dichas listas.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378219\"><\/a>\u00d3rganos de Control<\/b><\/p><p><b><a name=\"_Toc179378220\"><\/a>Revisor\u00eda Fiscal<\/b><\/p><p>La funci\u00f3n de Revisor\u00eda Fiscal para INLASERV S.A.S es contratada con un tercero ajeno a la organizaci\u00f3n en b\u00fasqueda de la trasparencia y objetividad requeridas.<\/p><p>El Revisor Fiscal debe considerar en cuanto a materia de LA\/FT\/FPADM que:<\/p><ul><li><p>Las operaciones, negocios y contratos que celebre o cumpla INLASERV S.A.S deben ajustarse a las pol\u00edticas aprobadas por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social, de conformidad con el art\u00edculo 207 del C\u00f3digo de Comercio denominado \u201cFunciones del Revisor Fiscal\u201d.<\/p><\/li><li><p>Debe dar cuenta por escrito al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, Representante Legal o al Oficial de Cumplimiento, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente manual.<\/p><\/li><li><p>Debe poner en conocimiento del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, Representante Legal u Oficial de Cumplimiento las inconsistencias y falencias que detecte respecto a la implementaci\u00f3n de las pol\u00edticas de SAGRILAFT o de los controles establecidos.<\/p><\/li><li><p>Debe denunciar ante las autoridades penales, disciplinarias y administrativas, la presunta realizaci\u00f3n de un delito contra el orden econ\u00f3mico y social, como el de LA\/FT\/FPADM, que detecte en el ejercicio de su cargo, a\u00fan, a pesar del secreto profesional. Tambi\u00e9n deber\u00e1n poner estos hechos en conocimiento de los \u00f3rganos sociales y de la administraci\u00f3n de la sociedad.<\/p><\/li><li><p>Debe rendir los informes sobre el cumplimiento de las pol\u00edticas establecidas por la compa\u00f1\u00eda en materia de LA\/FT\/FPADM cuando cualquier autoridad se lo solicite.<\/p><\/li><li><p>Para efectos de lo previsto en el numeral 10 del art\u00edculo 207 citado, el revisor fiscal debe solicitar usuario y contrase\u00f1a en el SIREL administrado por la UIAF, para el env\u00edo de los ROS.<\/p><\/li><li><p>El Revisor Fiscal debe verificar al menos una vez al a\u00f1o el cumplimiento del SAGRILAFT, as\u00ed como tambi\u00e9n lo dispuesto en el presente Manual e informarlo al m\u00e1ximo \u00f3rgano social e incluir su conclusi\u00f3n en el dictamen sobre los Estados Financieros.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378221\"><\/a>ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTI\u00d3N DEL RIESGO LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><p>La administraci\u00f3n de riesgos se define como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la identificaci\u00f3n y an\u00e1lisis de los riesgos a que est\u00e1 expuesta la empresa, con el prop\u00f3sito de definir una respuesta apropiada que permita minimizarlos, retenerlos, transferirlos o eliminarlos. Una adecuada gesti\u00f3n de riesgos se refleja en la toma de decisiones asertivas y en minimizar la posible materializaci\u00f3n del riesgo, minimizando su posibilidad de ocurrencia y\/o impacto que contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la Sociedad.<\/p><p>Por lo anterior, INLASERV S.A.S defini\u00f3 el siguiente esquema de gesti\u00f3n de riesgos de LA\/FT\/FPADM:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378222\"><\/a>Etapa de Identificaci\u00f3n<\/b><\/p><p>Esta etapa tiene como principal objetivo identificar los riesgos por cada uno de los factores de riesgo (contrapartes, productos, canales y jurisdicciones).<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378223\"><\/a>Pol\u00edticas para la identificaci\u00f3n de los riesgos de LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><ul><li><p>La identificaci\u00f3n de los riesgos ser\u00e1 realizada por el L\u00edder de cada proceso de la empresa con la orientaci\u00f3n del Oficial de Cumplimiento. Se debe realizar teniendo en cuenta las fuentes de riesgo, los procesos y los subprocesos.<\/p><\/li><li><p>La identificaci\u00f3n se soporta en la segmentaci\u00f3n de los factores de riesgo, los cuales permiten determinar las caracter\u00edsticas usuales de las actividades que se desarrollan y compararlas con aquellas que realicen las partes interesadas con el fin de detectar operaciones inusuales y facilitar el dise\u00f1o de los controles y el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>El l\u00edder de cada proceso es responsable de administrar los riesgos que, en conjunto con el Oficial de Cumplimiento, sean identificados.<\/p><\/li><li><p>El Oficial de Cumplimiento debe diligenciar en la matriz los riesgos inherentes de cada factor de riesgos (factores de riesgo: cliente, producto, jurisdicciones, canales) la identificaci\u00f3n de los riesgos en concordancia con el ciclo de vida del servicio en sus diferentes procesos y sus riesgos asociados.<\/p><\/li><li><p>Se deber\u00e1 tener como referencia para la identificaci\u00f3n de riesgos de LA\/FT\/FPADM las Tipolog\u00edas, que se definen como los procesos o m\u00e9todos adoptados por los delincuentes para transformar sus fondos y bienes, producto de actividades il\u00edcitas, en fondos y bienes con apariencia de legalidad. El lavado de activos experimenta diversos m\u00e9todos para ocultar su riqueza il\u00edcita, y cuando le resultan exitosos, los acogen como modus operandi.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378224\"><\/a>Metodolog\u00eda para la identificaci\u00f3n del Riesgo de LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><p>La identificaci\u00f3n debe incluir todos los aspectos de los riesgos, est\u00e9n o no bajo control de la entidad, teniendo presente que la no identificaci\u00f3n de un riesgo real o potencial reduce la efectividad de an\u00e1lisis posteriores y limita la gesti\u00f3n de la organizaci\u00f3n frente a la administraci\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p>Para realizar el proceso de identificaci\u00f3n de riesgos, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento PR-RC004 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOGIA MATRIZ DE RIESGOS.<\/p><p>Igualmente, para realizar el proceso de segmentaci\u00f3n que sirve como fuente de informaci\u00f3n para la etapa de identificaci\u00f3n de los riesgos y monitoreo, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento PR-RC003 PROCEDIMIENTO DE SEGMENTACION DE CONTRAPARTES.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378225\"><\/a>Etapa de Medici\u00f3n<\/b><\/p><p>Una vez identificados cada uno de los riesgos se debe establecer cu\u00e1l es su frecuencia de ocurrencia del riesgo inherente frente a cada uno de los factores de riesgo analizando tanto frecuencia de realizaci\u00f3n como eventos materializados y el impacto en caso de materializaci\u00f3n, en los diferentes aspectos analizados (Financiero, Operativo, Legal, Reputacional y Contagio).<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378226\"><\/a>Pol\u00edticas para la medici\u00f3n de los riesgos de LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><ul><li><p>La medici\u00f3n de los riesgos ser\u00e1 realizada por el L\u00edder de cada proceso de la empresa con la orientaci\u00f3n del Oficial de Cumplimiento. Se debe realizar teniendo en cuenta las fuentes de riesgo y las \u00e1reas de impacto.<\/p><\/li><li><p>La identificaci\u00f3n se soporta en la segmentaci\u00f3n de los factores de riesgo, los cuales permiten determinar las caracter\u00edsticas usuales de las actividades que se desarrollan y compararlas con aquella que realicen las partes interesadas con el fin de detectar operaciones inusuales. Este proceso facilita el dise\u00f1o de los controles y el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>El l\u00edder de cada proceso es responsable de administrar los riesgos que, en conjunto con el Oficial de Cumplimiento, sean calificados.<\/p><\/li><li><p>El Oficial de Cumplimiento debe diligenciar en la matriz los riesgos inherentes de cada factor de riesgo (factores de riesgo: cliente, producto, jurisdicciones, canales) la calificaci\u00f3n de los riesgos de acuerdo con su probabilidad e impacto.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378227\"><\/a>Metodolog\u00eda para la medici\u00f3n del Riesgo de LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><p>Con el fin de llevar a cabo la medici\u00f3n de los riesgos de LA\/FT\/FPADM, se establecen metodolog\u00edas que permiten tomar las acciones correspondientes frente a la exposici\u00f3n del riesgo de Lavado de Activos, la Financiaci\u00f3n del terrorismo y financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva.<\/p><p>Para realizar el proceso de medici\u00f3n de riesgos, calificarlos y determinar el perfil de riesgo inherente, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento PR-RC004 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOGIA MATRIZ DE RIESGOS.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378228\"><\/a>Etapa de Control<\/b><\/p><p>Para una adecuada y efectiva administraci\u00f3n de los Riesgos de LA\/FT\/FPADM es fundamental poder determinar, teniendo en cuenta el costo\/beneficio, el control que se ajusta de forma adecuada para cada ventana de exposici\u00f3n.<\/p><p><a name=\"_Toc179378229\"><\/a>Pol\u00edticas para la etapa de Control de los riesgos de LA\/FT\/FPADM<\/p><ul><li><p>La exposici\u00f3n a los Riesgos de LA\/FT\/FPADM deben contar con por lo menos un control por cada riesgo identificado en la etapa anterior. De evidenciar riesgos que no sean mitigados por un control, estos casos deber\u00e1n reportarse al m\u00e1ximo \u00f3rgano social de inmediato.<\/p><\/li><li><p>Para garantizar el funcionamiento efectivo de los controles, INLASERV S.A.S realiza la evaluaci\u00f3n de estos peri\u00f3dicamente (por lo menos una vez al a\u00f1o), teniendo en cuenta las variables de cobertura y la eficacia del Control. Esta validaci\u00f3n est\u00e1 a cargo de los l\u00edderes de proceso como responsables directos de su ejecuci\u00f3n y mantenimiento bajo el acompa\u00f1amiento del Oficial de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Dependiendo de la escala de calificaci\u00f3n del control, la probabilidad de ocurrencia y\/o impacto podr\u00e1n disminuir, m\u00e1ximo hasta dos niveles de acuerdo con la metodolog\u00eda.<\/p><\/li><li><p>Una vez aplicados los controles al riesgo inherente, el resultado genera, el perfil de riesgo residual el cual no podr\u00e1 ser superior a la categor\u00eda de \u201cModerado\u201d. De lo contrario se tendr\u00e1 que generar control(es) adicional(es) que mitiguen el riesgo residual llev\u00e1ndolo a la categor\u00eda permitida.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378230\"><\/a>Metodolog\u00eda para la evaluaci\u00f3n del Control de los riesgos de LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><p>Con el fin de asegurar que los controles mitiguen adecuadamente los riesgos de LA\/FT\/FPADM, se requiere establecer metodolog\u00edas que permitan validar la eficacia del control y tomar las acciones correspondientes frente a la exposici\u00f3n del riesgo de Lavado de Activos y la Financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/p><p>Para realizar el proceso de medici\u00f3n de riesgos, calificarlos y determinar el perfil de riesgo residual, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento PR-RC004 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOGIA MATRIZ DE RIESGOS.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378231\"><\/a>Etapa de Monitoreo<\/b><\/p><p>La etapa de monitoreo verifica la aplicaci\u00f3n de las etapas anteriores y realiza un seguimiento constante a la exposici\u00f3n residual y a las variaciones que esta pueda tener.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378232\"><\/a>Pol\u00edticas para la etapa de Monitoreo de los riesgos de LA\/FT\/FPADM<\/b><\/p><ul><li><p>El responsable de la realizaci\u00f3n del monitoreo es el Oficial de Cumplimiento junto con su equipo de trabajo.<\/p><\/li><li><p>Se deben hacer los siguientes monitoreos:<\/p><ul><li><p>Se realizar\u00e1 el proceso de monitoreo transaccional una vez al a\u00f1o a los clientes y proveedores.<\/p><\/li><li><p>El oficial de cumplimiento realizar\u00e1 el seguimiento anual comparando el resultado del Riesgo Inherente y Riesgo Residual de cada Factor de Riesgo LA\/FT\/FPADM Vs. los riesgos asociados con el a\u00f1o inmediatamente anterior.<\/p><\/li><li><p>El oficial de cumplimiento realizar\u00e1 por lo menos una vez al a\u00f1o la evaluaci\u00f3n y an\u00e1lisis sobre la eficiencia y efectividad del SAGRILAFT y de sus riesgos y controles.<\/p><\/li><li><p>Validaci\u00f3n de que el resultado de los Riesgos Residuales se encuentre como m\u00e1ximo en la categor\u00eda de riesgo \u201cModerado\u201d.<\/p><\/li><li><p>El oficial de cumplimiento liderar\u00e1 el proceso de actualizaci\u00f3n general del SAGRILAFT por lo menos una vez cada dos (2) a\u00f1os y deber\u00e1 presentarlo ante el m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><\/ul><\/li><li><p>Los resultados del monitoreo deber\u00e1n presentarse al m\u00e1ximo \u00f3rgano social con una periodicidad anual o cuando se requiera por situaciones que ameriten ser conocidas de manera prioritaria por dicho \u00f3rgano.<\/p><\/li><\/ul><p><b><a name=\"_Toc179378233\"><\/a>Mecanismos de Monitoreo<\/b><\/p><p>De acuerdo con lo anterior, INLASERV S.A.S defini\u00f3 los siguientes mecanismos de monitoreo:<\/p><ul><li><p>An\u00e1lisis e investigaci\u00f3n de las se\u00f1ales de alerta generadas del proceso de monitoreo transaccional.<\/p><\/li><li><p>Consulta en listas restrictivas (ver pol\u00edtica sobre la consulta en listas).<\/p><\/li><li><p>Recepci\u00f3n de eventos de riesgo de LA\/FT\/FPADM denunciados por las diferentes contrapartes a trav\u00e9s de los canales destinados para tal fin.<\/p><\/li><li><p>Evaluaciones realizadas por el Revisor Fiscal y\/o Auditor Interno o qui\u00e9n haga sus veces.<\/p><\/li><li><p>Revisiones peri\u00f3dicas (anuales) de los riesgos definidos en el sistema para determinar si su impacto y probabilidad siguen siendo los identificados y si existen nuevos riesgos no incluidos. Con el resultado de esta verificaci\u00f3n se tomar\u00e1n las medidas correspondientes para mitigar el riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><\/li><\/ul><p>Para realizar el proceso de monitoreo de riesgos, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento PR-RC005 PROCEDIMIENTO DE MONITOREO.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378234\"><\/a>TIPOLOG\u00cdAS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACI\u00d3N DEL TERRORISMO<\/b><\/p><p>La Unidad de Investigaci\u00f3n y An\u00e1lisis Financiero \u2013 UIAF, ha identificado algunas modalidades de LA\/FT\/FPADM, dentro de las que se destacan las siguientes:<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378235\"><\/a>Tipolog\u00edas generales de Lavado de Activos<\/b><\/p><p><b>Exportaciones ficticias de servicios<\/b><\/p><p>La exportaci\u00f3n ficticia de servicios cuya prestaci\u00f3n o valor comercial en el mercado internacional son de dif\u00edcil verificaci\u00f3n o cuantificaci\u00f3n (dado el car\u00e1cter intangible).<\/p><p><b>Exportaciones ficticias de bienes<\/b><\/p><p>Esta tipolog\u00eda se refiere a la exportaci\u00f3n ficticia de bienes, que incluye varias posibles situaciones:<\/p><ul><li><p>Que la exportaci\u00f3n se registre por un mayor valor al representado en las mercanc\u00edas, es decir, bienes sobrevalorados.<\/p><\/li><li><p>Que las cantidades exportadas sean inferiores a las cantidades declaradas.<\/p><\/li><li><p>La declaraci\u00f3n de exportaci\u00f3n de un bien espec\u00edfico, realizando el env\u00edo de una mercanc\u00eda con caracter\u00edsticas f\u00edsicas similares, pero que en realidad tiene un valor inferior.<\/p><\/li><li><p>Que se declare la exportaci\u00f3n pero que los bienes nunca salgan del pa\u00eds.<\/p><\/li><li><p>Que el mismo bien se exporte varias veces (operaciones carrusel).<\/p><\/li><\/ul><p><b>Inversi\u00f3n extranjera ficticia en una \u201cempresa local\u201d.<\/b><\/p><p>Esta tipolog\u00eda se refiere al ingreso de divisas por inversi\u00f3n extranjera ficticia a favor de una \u201cempresa local\u201d.<\/p><p>Sustituci\u00f3n de una deuda externa contra\u00edda por un cliente de una \u201cempresa local\u201d utilizando dinero il\u00edcito.<\/p><p>Esta tipolog\u00eda involucra a una organizaci\u00f3n delictiva que utiliza el dinero proveniente de sus actividades il\u00edcitas, para pagar desde el exterior una deuda vencida a favor de una \u201cempresa exportadora local\u201d.<\/p><p><b>Arbitraje cambiario internacional mediante transporte de dinero il\u00edcito.<\/b><\/p><p>El arbitraje internacional de divisas consiste en aprovechar \u201cla diferencia de precio que existe entre la Tasa Representativa del Mercado (TRM) y el precio del d\u00f3lar en el mercado libre, para lo cual se abren cuentas corrientes o de ahorros en otros pa\u00edses y se realizan retiros en moneda local a trav\u00e9s de las diferentes redes de cajeros\u201d.<\/p><p><b>Transferencias fraccionadas de dinero il\u00edcito a trav\u00e9s de giros internacionales.<\/b><\/p><p>Las organizaciones delictivas utilizan esta modalidad para trasladar el dinero, producto de sus actividades il\u00edcitas, a otro pa\u00eds mediante giros cuyos montos tienen caracter\u00edsticas de fraccionamiento y con la utilizaci\u00f3n de muchos beneficiarios, denominados com\u00fanmente como \u201cpitufos\u201d, quienes en algunos casos suministran identificaciones falsas.<\/p><p>La operaci\u00f3n de lavado consiste en fraccionar altas sumas de dinero en varios env\u00edos. Esto se hace entre uno o varios remitentes a favor de uno o varios beneficiarios, con la finalidad de evadir los controles existentes tanto en el pa\u00eds de origen de los fondos como en el de destino.<\/p><p>Productos financieros y de inversi\u00f3n susceptibles de ser usados para operaciones de lavado de activos.<\/p><p>Algunos de los productos que ofrecen entidades del sector financiero y de valores pueden ser utilizados para tratar de darle apariencia de legalidad a recursos cuya procedencia es il\u00edcita. Las modalidades m\u00e1s utilizadas con este tipo de productos son el fraccionamiento de operaciones en efectivo, la vinculaci\u00f3n simult\u00e1nea a diferentes entidades para fraccionar las operaciones, el \u201cpr\u00e9stamo\u201d (uso de terceros) de cuentas bancarias y la utilizaci\u00f3n de terceras personas (presuntos testaferros o \u201cpitufos\u201d).<\/p><p>Estos productos financieros y alternativas de inversi\u00f3n son aprovechados por las organizaciones delictivas porque tienen caracter\u00edsticas tales como la facilidad de constituci\u00f3n, disponibilidad inmediata de recursos (a la vista), facilidad de trasladar fondos a otras cuentas propias o de terceros, posibilidad de realizar pagos con cheques de gerencia (dificulta la identificaci\u00f3n del verdadero origen) y utilizaci\u00f3n de tarjetas y cajeros electr\u00f3nicos para efectuar transacciones. Adicionalmente, algunos de estos productos no son reportados a centrales de informaci\u00f3n o bases de datos, lo que dificulta la identificaci\u00f3n para las autoridades.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378236\"><\/a>Tipolog\u00edas de financiaci\u00f3n del terrorismo<\/b><\/p><p>Utilizaci\u00f3n de empresas legalmente establecidas para apoyar las actividades de organizaciones terroristas \u201cOT\u201d.<\/p><p>Para desarrollar y mantener sus actividades, una organizaci\u00f3n criminal requiere de diferentes bienes y servicios, algunos de los cuales por sus caracter\u00edsticas pueden ser provistos por la econom\u00eda local de la zona en la que ejercen presencia.<\/p><p><b>Con este fin, la OT dispone de dos modalidades:<\/b><\/p><ul><li><p>Destina recursos econ\u00f3micos en la creaci\u00f3n de nuevas empresas que se encarguen de desarrollar este tipo de actividades comerciales o,<\/p><\/li><li><p>Utiliza negocios ya creados en la zona, mediante la intimidaci\u00f3n que ejercen sobre sus propietarios.<\/p><\/li><\/ul><p><b>Una vez la OT cuenta con las empresas o negocios que requiere, hace uso de ellos en dos sentidos:<\/b><\/p><ul><li><p>Los negocios desarrollan una actividad comercial leg\u00edtima que termina apoyando la log\u00edstica para realizar actividades il\u00edcitas.<\/p><\/li><li><p>A trav\u00e9s de ellos se realiza el manejo o traslado de recursos provenientes de actividades il\u00edcitas.<\/p><\/li><\/ul><p>De esta manera, una OT crea legalmente una empresa para el desarrollo de una actividad comercial espec\u00edfica que apoye la log\u00edstica de su actividad delictiva. Dicha empresa recibe dinero por la venta de los bienes o prestaci\u00f3n de los servicios a particulares y especialmente a la OT y lo utiliza para el pago de proveedores, integrando as\u00ed el dinero en la econom\u00eda.<\/p><p><b>Utilizaci\u00f3n de negocios de alta rotaci\u00f3n de efectivo para mezclar dinero il\u00edcito con dinero de origen l\u00edcito.<\/b><\/p><p>Cuando un grupo terrorista se ha establecido en una zona en particular generalmente se dedica a intimidar y extorsionar a los habitantes de dicha comunidad, y as\u00ed pueden \u201cdisponer\u201d de la econom\u00eda local para encubrir el origen de su dinero. Esto se logra controlando financieramente los negocios de alto manejo de efectivo. Pero para lograr el manejo financiero de este tipo de negocios los grupos terroristas utilizan uno o varios de los siguientes medios: Exintegrantes, Empleados Infiltrados, Propietarios Extorsionados y Ex secuestrados.<\/p><p>Una vez la OT tiene el control de un negocio de estas caracter\u00edsticas, sus miembros mezclan el dinero producto de las actividades l\u00edcitas, con dinero proveniente de actividades il\u00edcitas. Este dinero es depositado en las cuentas de la empresa y posteriormente retirado en otras ciudades donde necesitan financiar sus actividades. En algunos casos, los terroristas utilizan cheques de la compa\u00f1\u00eda o tarjetas d\u00e9bito para hacer peque\u00f1os retiros peri\u00f3dicos de dinero sin despertar sospechas.<\/p><p><b>Financiamiento de grupos terroristas por parte de empresas privadas.<\/b><\/p><p>En parte del territorio nacional las grandes empresas privadas como las multinacionales o compa\u00f1\u00edas que se encuentran posicionadas dentro del mercado nacional ejercen sus actividades comerciales dentro de un espacio geogr\u00e1fico enmarcado por el conflicto armado. Para estas empresas, las variables de riesgo se incrementan debido a la presencia de un ente armado ajeno al Estado que ejerce acciones coercitivas tanto contra sus procesos de producci\u00f3n como de sus empleados. El grupo que tiene alg\u00fan grado de influencia en la zona pide alg\u00fan tipo de \u201ccuota\u201d (econ\u00f3mica, transporte, encubrimiento, etc.) a cambio de permitir el desarrollo normal del negocio.<\/p><p>Una vez establecido el v\u00ednculo entre los actores, el grupo terrorista intenta utilizar la imagen legal de la empresa y los beneficios que esto representa, con el objeto de utilizar todos los medios que esta posee. Un ejemplo de esto es la utilizaci\u00f3n de las l\u00edneas de distribuci\u00f3n para camuflar y transportar, almacenar y entregar material b\u00e9lico dentro del territorio que la empresa cubre.<\/p><p><b>Compra de premios de loter\u00edas y juegos de suerte y azar por parte de una organizaci\u00f3n delictiva.<\/b><\/p><p>Esta tipolog\u00eda involucra a una OT que utiliza el dinero proveniente de sus actividades il\u00edcitas para \u201ccomprar\u201d los premios a los beneficiarios in\u00edciales. La OT se encarga de contactar a los ganadores de premios para \u201ccomprarlos\u201d por un mayor valor al que recibir\u00edan del organizador o entidad responsable del pago. El beneficiario inicial acepta el acuerdo y recibe dinero o bienes de procedencia il\u00edcita. Para ello, entrega el t\u00edtulo o cede el derecho de reclamaci\u00f3n del premio. Uno de los integrantes de la OT se encarga de reclamar el premio y pagar los impuestos correspondientes, con el prop\u00f3sito de justificar el incremento de su patrimonio.<\/p><p><b>Pago de Extorsiones, Secuestros o Donaciones en Especie para Financiar Grupos Terroristas.<\/b><\/p><p>Para llevar a cabo sus actividades delictivas, los grupos armados ilegales necesitan elementos de log\u00edstica principalmente para el sostenimiento de sus integrantes. De esta forma, algunas veces exigen como pago por secuestro o extorsi\u00f3n, el suministro de elementos espec\u00edficos para cubrir las necesidades de la organizaci\u00f3n.<\/p><p>Estos elementos pueden ser v\u00edveres, bienes muebles, inmuebles localizados en zonas estrat\u00e9gicas, elementos de log\u00edstica (radios, celulares, uniformes, botas y tarjetas prepago para celulares, entre otros) o ganado.<\/p><p>En el caso de las extorsiones, estos grupos env\u00edan a empresas comunicaciones escritas en las que les solicitan los elementos, y a cambio les permiten funcionar normalmente bajo amenaza de muerte o atentados a sus instalaciones.<\/p><p>Para el conocimiento de los destinatarios de donaciones se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Sociedad en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento <b>PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/b><\/p><p><b>Utilizaci\u00f3n de cuentas bancarias prestadas para ocultar pagos por secuestro y extorsi\u00f3n.<\/b><\/p><p>Esta tipolog\u00eda se refiere al uso de cuentas corrientes o de ahorros de terceros que ofrecen comisiones por el servicio prestado. Las razones en que la organizaci\u00f3n narcoterrorista fundamenta la solicitud son evitar los gastos de giros y transferencias, minimizar el riesgo de transportar f\u00edsicamente el dinero, as\u00ed como encubrir el origen il\u00edcito de los recursos. Generalmente se asalta la buena fe del individuo, que es usado como instrumento para realizar la transacci\u00f3n. En algunos casos como contraprestaci\u00f3n, al due\u00f1o de la cuenta le ofrecen un porcentaje sobre las transacciones realizadas.<\/p><p><b><a name=\"_Toc179378237\"><\/a>DEFINICIONES<\/b><\/p><p><a name=\"_Toc349730248\"><\/a>Para un mejor entendimiento del presente manual se relacionan a continuaci\u00f3n las principales definiciones que fueron tomadas como referencia de las establecidas en la ley y las diferentes normatividades que se relacionan con los riesgos de LA\/FT\/FPADM, tales como:<\/p><ul><li><p>Ley 222 de 1995.<\/p><\/li><li><p>Circular Externa 100-000016 del 2020 (Capitulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica de la Superintendencia de Sociedades)<\/p><\/li><li><p>Ley 1121 de 2006.<\/p><\/li><li><p>Ley 1258 de 2008.<\/p><\/li><li><p>C\u00f3digo Penal Colombiano.<\/p><\/li><li><p>Ley 526 de 1999<\/p><\/li><\/ul><p>A<\/p><p>Activo Virtual: Es la representaci\u00f3n digital de valor que se puede comercializar o transferir digitalmente y se puede utilizar para pagos o inversiones. Los activos virtuales no incluyen representaciones digitales de moneda Fiat, valores y otros Activos financieros que ya est\u00e1n cubiertos en otras partes de las Recomendaciones GAFI2.<\/p><p>Administradores: En los t\u00e9rminos del art\u00edculo 22 de la Ley 222 de 1995, \u201cson administradores, el representante legal, el liquidador, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten esas funciones.\u201d<\/p><p>APNFD: Son las actividades y profesiones no financieras designadas de Empresas, que para los efectos de la presente circular son los siguientes: i) sector de agentes inmobiliarios; ii) sector de comercializaci\u00f3n de metales preciosos y piedras preciosas; iii) sector de servicios contables; y iv) sector de servicios jur\u00eddicos.<\/p><p>Autocontrol: Es la voluntad del empresario y los administradores para detectar, controlar y gestionar de manera eficiente y eficaz los riesgos a los que est\u00e1 expuesta su empresa.<\/p><p>Autorregulaci\u00f3n: Es la capacidad que tiene la Empresa para desarrollar en su interior y aplicar m\u00e9todos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementaci\u00f3n y mejoramiento de los sistemas de gesti\u00f3n del riesgo, dentro del marco de las disposiciones aplicables.<\/p><p>Autogesti\u00f3n: Es la capacidad de la organizaci\u00f3n para interpretar, coordinar, ejecutar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz su funcionamiento.<\/p><p>Asociados cercanos: Son las personas jur\u00eddicas que tengan como administrador, accionista, controlante, o gestor a alguno de los PEP\u2019s enlistados en las 18 categor\u00edas o hayan contra\u00eddo patrimonios aut\u00f3nomos o fiducias en beneficio de estos, o con quienes se mantengan relaciones comerciales.<\/p><p>B<\/p><p>Beneficiario Final: Es la(s) persona(s) natural(es) que finalmente posee(n) o controla(n) a un cliente o a la persona natural en cuyo nombre se realiza una transacci\u00f3n. Incluye tambi\u00e9n a la(s) persona(s) que ejerzan el control efectivo y\/o final, directa o indirectamente, sobre una persona jur\u00eddica u otra estructura sin personer\u00eda jur\u00eddica.<\/p><p>C<\/p><p>Cliente: Es toda persona natural o jur\u00eddica, con la cual la entidad establece y mantiene una relaci\u00f3n contractual o legal para el suministro de cualquier producto y\/o servicio propio de su actividad (Clasificaci\u00f3n m\u00e1s detallada en el PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><p>Colaboradores: Se entienden todos los colaboradores, Administradores y Empleados.<\/p><p>Contraparte: Es cualquier persona natural o jur\u00eddica con la que la Empresa tenga v\u00ednculos comerciales, de negocios, contractuales o jur\u00eddicos de cualquier orden. Entre otros, son contrapartes los asociados, empleados, clientes, contratistas y proveedores de Productos de la Empresa.<\/p><p>Control del riesgo de LA\/FT: Comprende la implementaci\u00f3n de pol\u00edticas, procesos, pr\u00e1cticas u otras acciones existentes que act\u00faan para minimizar el riesgo LA\/FT en las operaciones, negocios o contratos que realice la empresa.<\/p><p>D<\/p><p>Debida diligencia (due diligence en ingl\u00e9s): Equivale a ejecutar algo con suficiente cuidado. Existen dos interpretaciones sobre la utilizaci\u00f3n de este concepto en la actividad empresarial. La primera, se concibe como el actuar con el cuidado que sea necesario para reducir la posibilidad de llegar a ser considerado culpable por negligencia y de incurrir en las respectivas responsabilidades administrativas, civiles o penales. La segunda, de contenido m\u00e1s econ\u00f3mico y proactivo, se identifica como el conjunto de procesos necesarios mediante los cuales la Empresa adopta medidas para el conocimiento de la Contraparte, de su negocio, operaciones, productos, servicios y el volumen de sus transacciones, para poder adoptar decisiones suficientemente informadas sobre estas.<\/p><p>Debida diligencia intensificada: Equivale a la definici\u00f3n anterior, pero adoptando medidas adicionales con un nivel mayor de intensidad, cuidado, diligencia e investigaci\u00f3n.<\/p><p>E<\/p><p>Empresa Comercial: Las sociedades comerciales y las sucursales de sociedades extranjeras seg\u00fan la definici\u00f3n del C\u00f3digo de Comercio, las empresas unipersonales regidas por la Ley 222 de 1995, la sociedad por acciones simplificadas seg\u00fan la Ley 1258 de 2008 y las dem\u00e1s personas jur\u00eddicas que est\u00e9n bajo vigilancia de la Superintendencia de Sociedades.<\/p><p>ESAL: Seg\u00fan la DIAN, las entidades sin \u00e1nimo de lucro son \u201cpersonas jur\u00eddicas legalmente constituidas cuyos aportes, utilidades o excedentes no son reembolsados, ni distribuidos bajo ninguna modalidad, ni directa o indirectamente, ni durante su existencia, ni en el momento de su disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n, puesto que persiguen un fin social o comunitario. Los rendimientos o aportes obtenidos en una Entidad Sin \u00c1nimo de Lucro son reinvertidos en el mejoramiento de sus procesos o en actividades que fortalecen la realizaci\u00f3n de su objeto social\u201d.<\/p><p>Evento: Incidente o situaci\u00f3n de LA\/FT\/FPADM que ocurre en la empresa durante un intervalo particular de tiempo.<\/p><p>F<\/p><p>Financiaci\u00f3n del terrorismo o FT: Delito que comete toda persona que incurra en alguna de las conductas descritas en el art\u00edculo 345 del C\u00f3digo Penal.<\/p><p>Financiamiento de la Proliferaci\u00f3n de Armas de Destrucci\u00f3n Masiva o FPADM: es todo acto que provea fondos o utilice servicios financieros, en todo o en parte, para la fabricaci\u00f3n, adquisici\u00f3n, posesi\u00f3n, desarrollo, exportaci\u00f3n, trasiego de material, fraccionamiento, transporte, trasferencia, deposito o uso dual para prop\u00f3sitos ileg\u00edtimos en contravenci\u00f3n de las leyes nacionales u obligaciones internacionales, cuando esto \u00faltimo sea aplicable.<\/p><p>Fuentes o Factores de riesgo: Son los agentes generadores de riesgo de LA\/FT\/FPADM en una empresa, que se deben tener en cuenta para identificar las situaciones que puedan generarlo en las operaciones, negocios o contratos que realiza el ente econ\u00f3mico. De acuerdo con la normatividad y para efectos de la pol\u00edtica se tendr\u00e1n en cuenta los siguientes:<\/p><ul><li><p>Contraparte: Personas naturales o jur\u00eddicas con las cuales la empresa tiene v\u00ednculos de negocios, contractuales o jur\u00eddicos de cualquier orden, es decir, accionistas, socios, empleados, clientes y proveedores de bienes y servicios.<\/p><\/li><li><p>Productos: Bienes y servicios que ofrece o compra una empresa en desarrollo de su objeto social.<\/p><\/li><li><p>Canales de distribuci\u00f3n: Medios que utiliza la empresa para ofrecer y comercializar sus bienes y servicios, como por ejemplo establecimientos comerciales, venta puerta a puerta, Internet o por tel\u00e9fono<\/p><\/li><li><p>Jurisdicci\u00f3n territorial: Zonas geogr\u00e1ficas identificadas como expuestas al riesgo de LA\/FT\/FPADM en donde el empresario ofrece o compra sus productos.<\/p><\/li><\/ul><p>G<\/p><p>GAFI \u2013 Grupo de Acci\u00f3n Financiera Internacional: Organismo intergubernamental establecido en 1989, cuyo mandato es fijar est\u00e1ndares y promover la implementaci\u00f3n efectiva de medidas legales, regulatorias y operativas para combatir el lavado de activos, la financiaci\u00f3n del terrorismo y el financiamiento de la proliferaci\u00f3n y otras amenazas a la integridad del sistema financiero.<\/p><p>GAFILAT: es el Grupo de Acci\u00f3n Financiera de Latinoam\u00e9rica (antes GAFISUD), organismo de base regional del GAFI, creado en el a\u00f1o 2000 y en el cual hace parte Colombia.<\/p><p>Gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM: Consiste en la adopci\u00f3n de pol\u00edticas que permitan prevenir y controlar el riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p>H<\/p><p>Herramientas: Son los medios que utiliza una empresa para prevenir que se presente el riesgo de LA\/FT\/FPADM y para detectar operaciones intentadas, inusuales o sospechosas. Dentro de dichas herramientas se pueden mencionar, entre otras, las se\u00f1ales de alerta, indicadores de operaciones inusuales, programas para administraci\u00f3n de riesgos empresariales y hojas electr\u00f3nicas de control.<\/p><p>L<\/p><p>Lavado de activos: Delito que comete toda persona que busca dar apariencia de legalidad a bienes o dinero provenientes de alguna de las actividades descritas en el art\u00edculo 323 del C\u00f3digo Penal.<\/p><p>Listas vinculantes: son aquellas listas de personas y entidades asociadas con organizaciones terroristas que bajo la legislaci\u00f3n colombiana son vinculantes para Colombia (Ley 1121 de 2006). Las siguientes son listas de personas o entidades que pueden estar vinculadas con LA\/FT\/FPADM:<\/p><ul><li><p>Listas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas restrictivas, de ahora en adelante \u201cLista ONU\u201d. Ejemplo: Al-Qaida;<\/p><\/li><li><p>Lista de Personas y Organizaciones designadas como Terroristas de Estados Unidos, Ejemplo Al-Qaida, ISIS\/Daesh, ELN, Sendero Luminoso, etc.<\/p><\/li><li><p>Lista de Personas y Organizaciones designadas como Terroristas de la Uni\u00f3n Europea. Ejemplo Al-Qaida, ISIS\/Daesh, ELN, Clan del Golfo, etc.<\/p><\/li><\/ul><p>Listas restrictivas: Son las listas que, sin ser Vinculantes para Colombia, gozan de un reconocimiento nacional e internacional como fuentes de informaci\u00f3n que ayudan a conocer y detectar si una contraparte pudiera tener alg\u00fan riesgo de LA\/FT\/FPADM y son tomadas como buena pr\u00e1ctica. Las listas establecidas por la entidad bajo esta denominaci\u00f3n son:<\/p><ul><li><p>Listas OFAC \u2013 Lavado de activos: Empresas o personas relacionadas el tr\u00e1fico de drogas, personas, entre otros delitos.<\/p><\/li><li><p>Drug Enforcement Administration (DEA): En esta lista se ven reflejadas empresas o personas que financian o participan en temas relacionados con tr\u00e1fico de drogas.<\/p><\/li><li><p>Federal Bureau of Investigation (FBI): Cuenta con informaci\u00f3n sobre los criminales m\u00e1s buscados en el mundo, con el fin de que se presenten ante la justicia y respondan por la participaci\u00f3n en diferentes delitos.<\/p><\/li><li><p>Interpol: Corresponde al listado en el cual polic\u00eda de todo el mundo act\u00faa de forma conjunta para lograr atrapar criminales en diferentes partes del mundo, para que comparezcan ante la justicia por cometer diferentes cr\u00edmenes.<\/p><\/li><li><p>Banco de Inglaterra &#8211; HM Treasury: Brinda informaci\u00f3n sobre organizaciones terroristas alrededor del mundo.<\/p><\/li><li><p>Banco Mundial: En esta lista se encuentra informaci\u00f3n sobre empresas o personas que no pueden recibir ning\u00fan tipo de pr\u00e9stamo de tipo econ\u00f3mico por sanciones impuestas por corrupci\u00f3n o fraude.<\/p><\/li><li><p>Banco Interamericano de desarrollo (BID): Brinda informaci\u00f3n sobre empresas o personas que han sido sancionadas por fraude, corrupci\u00f3n u otro tipo de acciones que son reportadas y sancionadas por medio de un tr\u00e1mite administrativo.<\/p><\/li><li><p>Antecedentes Disciplinarios \u2013 Procuradur\u00eda General de Colombia: Informaci\u00f3n relevante sobre sanciones impuestas a gobernantes, colaboradores p\u00fablicos, en general quienes ejercen funciones p\u00fablicas y las agencias del Estado Colombiano.<\/p><\/li><li><p>Antecedentes Judiciales \u2013 Polic\u00eda Nacional de Colombia: Acceso a diferentes antecedentes de tipo judicial, vincula personas que hayan cometido delitos a nivel nacional y que est\u00e9n registrados en bases de datos p\u00fablicas.<\/p><\/li><li><p>Contadur\u00eda General de Colombia: Empresas que no cumplan con las directrices contables y sean sancionadas por infringir esta normatividad.<\/p><\/li><li><p>Responsabilidad Fiscal \u2013 Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica: suministra informaci\u00f3n relacionada con sanciones administrativas por posibles infracciones o delitos de responsables fiscales ante contralor\u00eda delegada de investigaciones, juicios fiscales y jurisdicci\u00f3n coactiva.<\/p><\/li><li><p>Demandas Civiles y Penales, entre otras.<\/p><\/li><\/ul><p>Listas de control: Comprende las listas vinculantes y las listas restrictivas.<\/p><p>Listas PEP: corresponden a las personas catalogadas como Personas Pol\u00edticamente Expuestas. Estas pueden ser PEP Nacionales (Decreto 830 del 26 de julio de 2021, antes Decreto 1674 de 2016), PEP de Organizaciones Internacionales, y PEP Extranjeras.<\/p><p>M<\/p><p>Matriz de Riesgo LA\/FT\/FPADM: es uno de los instrumentos que le permite a una Empresa identificar, individualizar, segmentar, evaluar y controlar los Riesgos LA\/FT\/FPADM a los que se podr\u00eda ver expuesta, conforme a los Factores de Riesgo LA\/FT\/FPADM identificados.<\/p><p>M\u00e1ximo \u00f3rgano social: Seg\u00fan el tipo societario, ser\u00e1 el accionista \u00fanico, junta de socios o asamblea general de accionistas.<\/p><p>Medidas Razonables: son las acciones suficientes, apropiadas y medibles en calidad y cantidad para mitigar el Riesgo LA\/FT\/FPADM, teniendo en cuenta los riesgos propios de la Empresa Obligada y su materialidad.<\/p><p>Monitoreo: Es el proceso continuo y sistem\u00e1tico mediante el cual se verifica la eficiencia y la eficacia de una pol\u00edtica o de un proceso, mediante la identificaci\u00f3n de sus logros y debilidades para recomendar medidas correctivas tendientes a optimizar los resultados esperados. Es condici\u00f3n para rectificar o profundizar la ejecuci\u00f3n y para asegurar la retroalimentaci\u00f3n entre los objetivos, los presupuestos te\u00f3ricos y las lecciones aprendidas a partir de la pr\u00e1ctica.<\/p><p>O<\/p><p>Oficial de Cumplimiento: es la persona natural designada por la Empresa Obligada que est\u00e1 encargada de promover, desarrollar y velar por el cumplimiento de los procedimientos espec\u00edficos de prevenci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y mitigaci\u00f3n del Riesgo LA\/FT\/FPADM.<\/p><p>Omisi\u00f3n de denuncia: Consiste en tener conocimiento de la comisi\u00f3n de los delitos se\u00f1alados en el art\u00edculo 441 del C\u00f3digo Penal y no denunciarlos.<\/p><p>Operaci\u00f3n intentada: Se configura cuando se tiene conocimiento de la intenci\u00f3n de una persona natural o jur\u00eddica de realizar una operaci\u00f3n sospechosa, pero no se perfecciona por cuanto quien intenta llevarla a cabo desiste de la misma o porque los controles establecidos o definidos no permitieron realizarla. Estas operaciones tienen que ser reportadas \u00fanica y exclusivamente a la UIAF.<\/p><p>Operaci\u00f3n inusual: Es aquella cuya cuant\u00eda o caracter\u00edsticas no guarda relaci\u00f3n con la actividad econ\u00f3mica de las contrapartes, o que, por su monto, por las cantidades transadas o por sus caracter\u00edsticas particulares, se salen de los par\u00e1metros de normalidad establecidos.<\/p><p>Operaci\u00f3n sospechosa: Es aquella que por su n\u00famero, cantidad o caracter\u00edsticas no se enmarca dentro de los sistemas y pr\u00e1cticas normales de los negocios, de una industria o de un sector determinado y, adem\u00e1s, que de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad que se trate no ha podido ser razonablemente justificada. Estas operaciones tienen que ser reportadas \u00fanica y exclusivamente a la UIAF.<\/p><p>\u00d3rganos de Control: Por \u00f3rganos de control se entiende a la Revisor\u00eda Fiscal y Auditor\u00eda Interna<\/p><p>P<\/p><p>Personas Expuestas Pol\u00edticamente (PEP): Son personas nacionales o extranjeras que, por raz\u00f3n de su cargo, manejan recursos p\u00fablicos grado de poder p\u00fablico. De acuerdo a la normatividad son PEP Colombianos, PEP Extranjeros y PEP de Organizaciones Internacionales.<\/p><p>PEP Extranjeras: son aquellas personas naturales que desempe\u00f1an funciones p\u00fablicas prominentes y destacadas en otro pa\u00eds.<\/p><p>PEP de Organizaciones Internacionales: son aquellas personas naturales que ejercen funciones directivas en una organizaci\u00f3n internacional, tales como la Organizaci\u00f3n de Naciones Unidas, Organizaci\u00f3n para la Cooperaci\u00f3n y el Desarrollo Econ\u00f3micos, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y la Organizaci\u00f3n de Estados Americanos, entre otros.<\/p><p>Pol\u00edtica de LA\/FT\/FPADM: Son los lineamientos, orientaciones o aspectos que fundamentan la prevenci\u00f3n y el control del riesgo de LA\/FT\/FPADM en la empresa. Deben hacer parte del proceso de gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT\/FPADM.<\/p><p>Proveedor: cualquier persona natural o jur\u00eddica con la que la Empresa tenga v\u00ednculos comerciales, de negocios, contractuales o jur\u00eddicos de cualquier orden. (Clasificaci\u00f3n m\u00e1s detallada en el PR-RC001 PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><p>R<\/p><p>Recomendaciones GAFI: son las 40 recomendaciones dise\u00f1adas por el GAFI con sus notas interpretativas, para prevenir el Riesgo de LA\/FT\/FPADM, las cuales fueron objeto de revisi\u00f3n en febrero de 2012 y de actualizaci\u00f3n en junio de 2019.<\/p><p>R\u00e9gimen de Medidas M\u00ednimas: son las obligaciones en materia de autogesti\u00f3n y control del Riesgo LA\/FT\/FPADM, previstas en el numeral 8 del Cap\u00edtulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica.<\/p><p>Reportes internos: Son aquellos que se manejan al interior de la empresa y pueden ser efectuados por cualquier empleado o miembro de la organizaci\u00f3n, que tenga conocimiento de una posible operaci\u00f3n intentada, inusual o sospechosa.<\/p><p>Representante Legal: Por Representante Legal se entender\u00e1 el Representante Legal responsable del SAGRILAFT de la Sociedad.<\/p><p>Riesgo de LA\/FT\/FPADM: es la posibilidad de p\u00e9rdida o da\u00f1o que puede sufrir una Empresa por su propensi\u00f3n a ser utilizada directamente o a trav\u00e9s de sus operaciones como instrumento para el Lavado de Activos y\/o canalizaci\u00f3n de recursos hacia la realizaci\u00f3n de actividades terroristas o el Financiamiento de la Proliferaci\u00f3n de Armas de Destrucci\u00f3n Masiva, o cuando se pretenda el ocultamiento de Activos provenientes de dichas actividades.<\/p><p>Riesgo de Contagio: Es la posibilidad de p\u00e9rdida que una Empresa puede sufrir, directa o indirectamente, por una acci\u00f3n o experiencia de una Contraparte.<\/p><p>Riesgo Legal: es la posibilidad de p\u00e9rdida en que incurre una Empresa al ser sancionada u obligada a indemnizar da\u00f1os como resultado del incumplimiento de normas o regulaciones y obligaciones contractuales.<\/p><p>Riesgo Operativo: es la posibilidad de incurrir en p\u00e9rdidas por deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnolog\u00eda, la infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos. Esta definici\u00f3n incluye el Riesgo Legal y el Riesgo Reputacional, asociados a tales factores.<\/p><p>Riesgo Reputacional: es la posibilidad de p\u00e9rdida en que incurre una Empresa por desprestigio, mala imagen, publicidad negativa, cierta o no, respecto de la organizaci\u00f3n y sus pr\u00e1cticas de negocios, que cause p\u00e9rdida de clientes, disminuci\u00f3n de ingresos o procesos judiciales.<\/p><p>Riesgo Inherente: es el nivel de riesgo propio de la actividad, sin tener en cuenta el efecto de los controles.<\/p><p>Riesgo Residual: es el nivel resultante del riesgo despu\u00e9s de aplicar los controles.<\/p><p>ROS: Es el reporte de Operaciones Sospechosas. Es aquella operaci\u00f3n que por su n\u00famero, cantidad o caracter\u00edsticas no se enmarca dentro del sistema y pr\u00e1cticas normales del negocio, de una industria o de un sector determinado y, adem\u00e1s que de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad que se trate, no ha podido ser razonablemente justificada.<\/p><p>S<\/p><p>SAGRILAFT: es el sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo integral de Lavado de activos Financiaci\u00f3n del terrorismo y financiaci\u00f3n y proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva.<\/p><p>Segmentaci\u00f3n: proceso por medio del cual se lleva a cabo la separaci\u00f3n de elementos en grupos homog\u00e9neos al interior de ellos y heterog\u00e9neos entre ellos. La separaci\u00f3n se fundamenta en el reconocimiento de diferencias significativas en sus caracter\u00edsticas (variables de segmentaci\u00f3n).<\/p><p>Se\u00f1ales de Alerta: Son los hechos, situaciones, eventos, cuant\u00edas, indicadores cuantitativos y cualitativos, razones financieras y dem\u00e1s informaci\u00f3n que la Compa\u00f1\u00eda determine como relevante, a partir de los cuales se puede inferir oportuna y\/o prospectivamente la posible existencia de un hecho o situaci\u00f3n que escapa a lo que la Compa\u00f1\u00eda, en el desarrollo del SAGRILAFT, ha determinado como normal.<\/p><p>SIREL: es el sistema de reporte en l\u00ednea administrado por la UIAF. Es una herramienta WEB que permite a las entidades reportantes cargar y\/o reportar en l\u00ednea la informaci\u00f3n de las obligaciones establecidas en la normativa de cada sector.<\/p><p>Socios: Persona natural o jur\u00eddica que se obliga a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en especie a la sociedad y que participa de las utilidades sociales.<\/p><p>Sujetos obligados a adoptar medidas de prevenci\u00f3n del LA\/FT\/FPADM: Las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas por la Superintendencia de Sociedades y que tengan o llegaren a tener ingresos brutos iguales o superiores a 40.000 salarios m\u00ednimos legales mensuales vigentes (SMMLV).<\/p><p>U<\/p><p>Unidad de Informaci\u00f3n y An\u00e1lisis Financiero (UIAF): Es una unidad administrativa especial, de car\u00e1cter t\u00e9cnico, adscrita al Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, creada por la Ley 526 de 1999, modificada por la Ley 1121 de 2006, que tiene como objetivo la prevenci\u00f3n y detecci\u00f3n de operaciones que puedan ser utilizadas para el lavado de activos o la financiaci\u00f3n del terrorismo. As\u00ed mismo, impone obligaciones de reporte de operaciones a determinados sectores econ\u00f3micos.<\/p><p>V<\/p><p>Valoraci\u00f3n del riesgo: Es el modelo utilizado para medir el nivel de impacto y la frecuencia de ocurrencia de un riesgo. Este modelo puede ser cualitativo o cuantitativo.<\/p><p><a name=\"_Toc82975427\"><\/a><a name=\"_Toc179378238\"><\/a>MARCO NORMATIVO<\/p><p><a name=\"_Toc82975428\"><\/a><a name=\"_Toc179378239\"><\/a>Normas y Est\u00e1ndares Internacionales<\/p><ul><li><p>[1988] Convenci\u00f3n de Viena: Convenci\u00f3n de las Naciones Unidas Contra el Tr\u00e1fico de Estupefacientes y Sustancias Psicotr\u00f3picas (Aprobada por la Ley 67 de 1993 \u2013 Sentencia C-176 de 1994).<\/p><\/li><li><p>[1989] Creaci\u00f3n del Grupo de Acci\u00f3n Financiera Internacional (GAFI) o por su nombre en ingl\u00e9s Economic Summit Financial Action Task Force on Money Laundering (FATF), que establece los est\u00e1ndares, desarrolla y promueve pol\u00edticas para combatir el LA\/FT<\/p><\/li><li><p>[1990] GAFI estableci\u00f3 las 40 recomendaciones que hoy constituyen el est\u00e1ndar internacional sobre la lucha contra el LA, el FT y la PADM, y eval\u00faa las medidas que los pa\u00edses deben adoptar como fundamento para un sistema eficiente. Estas fueron actualizadas en los a\u00f1os [1996], [2001], [2003] y [2012] Financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/p><\/li><li><p>[1999] Convenio de Naciones Unidas para la Represi\u00f3n de la Financiaci\u00f3n del Terrorismo (Aprobado por la Ley 808 de 2003 \u2013 Sentencia C-037 de 2004).<\/p><\/li><li><p>[2000] Convenci\u00f3n de Palermo: Convenci\u00f3n de Naciones Unidas Contra la Delincuencia Organizada (Aprobada por la Ley 800 de 2003 \u2013 Sentencia C-962 de 2003).<\/p><\/li><li><p>[2000] Se cre\u00f3 formalmente el Grupo de Acci\u00f3n Financiera de Latinoam\u00e9rica \u2013 GAFILAT (antes GAFISUD), como una organizaci\u00f3n intergubernamental de base regional que hoy agrupa a 17 pa\u00edses de Am\u00e9rica del Sur, Centroam\u00e9rica y Am\u00e9rica de Norte para combatir el LA, la FT y la PADM.<\/p><\/li><li><p>[2003] Convenci\u00f3n de M\u00e9rida: Convenci\u00f3n de Naciones Unidas Contra la Corrupci\u00f3n (Aprobada por la Ley 970 de 2005 \u2013 Sentencia C-172 de 2006).<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc82975429\"><\/a><a name=\"_Toc179378240\"><\/a>Normas Colombianas<\/p><ul><li><p>[1991] Se consagr\u00f3 en la constituci\u00f3n pol\u00edtica la Extinci\u00f3n de dominio sobre bienes adquiridos mediante enriquecimiento il\u00edcito. Actualizado en [1996], [2002] y [2014]<\/p><\/li><li><p>[1995] De acuerdo con la Ley 222 corresponde a la Superintendencia de Sociedades ejercer la vigilancia de las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales.<\/p><\/li><li><p>[1999] Se cre\u00f3 la Unidad de Informaci\u00f3n y An\u00e1lisis Financiero (UIAF), entidad encargada de prevenir y detectar operaciones que puedan ser utilizadas como instrumento para el LA\/FT.<\/p><\/li><li><p>[1999] El art\u00edculo 10 de la Ley 526 de 1999, modificada por la Ley 1121 de 2006, se\u00f1ala que las autoridades que ejerzan funciones de inspecci\u00f3n, vigilancia y control deben instruir a sus supervisados sobre las caracter\u00edsticas, periodicidad y controles en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n por reportar a la UIAF.<\/p><\/li><li><p>[2006] La ley 1121 regula el procedimiento para la publicaci\u00f3n y cumplimiento de las obligaciones relacionadas con listas internacionales vinculantes para Colombia (son las emitidas por Resoluciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas). Actualizada en [2020].<\/p><\/li><li><p>[2014] Expedici\u00f3n de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica: Implementaci\u00f3n del sistema de autocontrol y Gesti\u00f3n del riesgo de LA\/FT \u2013 SAGRILAFT. Actualizado en [2017] y [2020].<\/p><\/li><li><p>[2020] Actualizaci\u00f3n Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica Cap\u00edtulo X &#8211; C.E. 100-00016: Sistema de autocontrol y Gesti\u00f3n del riesgo LAFT<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc82187696\"><\/a><a name=\"_Toc179378241\"><\/a>Anexos<\/p><p><a name=\"_Toc179378242\"><\/a>Procedimientos<\/p><ul><li><p>PR-RC001PROCEDIMIENTO DE CONOCIMIENTO Y VINCULACION DE CONTRAPARTES.<\/p><\/li><li><p>PR-RC002 PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES INUSUALES Y SOSPECHOSAS<\/p><\/li><li><p>PR-RC003 PROCEDIMIENTO DE SEGMENTACI\u00d3N DE CONTRAPARTES<\/p><\/li><li><p>PR-RC004 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOG\u00cdA DE MATRIZ DE RIESGOS<\/p><\/li><li><p>PR-RC005 PROCEDIMIENTO DE MONITOREO<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc179378243\"><\/a>Matriz de Riesgos<\/p><ul><li><p>IN-RC001 MATRIZ DE RIESGOS<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc179378244\"><\/a>Formatos<\/p><ul><li><p>FM-RC005 FORMATO REPORTE DE OPERACIONES SOSPECHOSAS (ROS)<\/p><\/li><li><p>FM-RC006 FORMATO REPORTE DE OPERACIONES INTENTADAS<\/p><\/li><li><p>FM-RC007 FORMATO REPORTE DE COINCIDENCIAS EN LISTAS<\/p><\/li><li><p>FM-RC008 FORMATO REPORTE DE COINCIDENCIAS EN NOTICIAS<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc179378245\"><\/a>Instructivos<\/p><ul><li><p>IN-RC002 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE OPERACIONES SOSPECHOSAS (ROS)<\/p><\/li><li><p>IN-RC003 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE REPORTE DE OPERACI\u00d3N INTENTADA<\/p><\/li><li><p>IIN-RC004 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE COINCIDENCIAS EN LISTAS<\/p><\/li><li><p>IN-RC005 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE COINCIDENCIAS EN NOTICIAS.<\/p><\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"false\" data-tab=\"3\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"elementor-tab-content-7763\" aria-expanded=\"false\">Manual PTEE<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-7763\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-7763\" tabindex=\"0\" hidden=\"hidden\"><p style=\"text-align: center;\"><b>MANUAL DE CUMPLIMIENTO DEL Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial Riesgo de Corrupci\u00f3n y Soborno Transnacional-C\/ST &#8211; PTEE<\/b><\/p><p>1.\u00a0\u00a0\u00a0 INTRODUCCI\u00d3N<\/p><p><strong>INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S. <\/strong>en adelante la Compa\u00f1\u00eda o <strong>INLASERV S.A.S., <\/strong>reafirma su compromiso con sus aliados para el logro de sus objetivos, brindando un servicio integral en la administraci\u00f3n del Talento Humano y generando valor a sus procesos. Por eso actuamos bajo los m\u00e1s altos est\u00e1ndares \u00e9ticos y transparentes, en cumplimiento con todas las normativas aplicables. Para la Compa\u00f1\u00eda es de vital Importancia promover y adoptar una cultura bajo los principios y valores que rigen el comportamiento de todos y cada uno de nuestros miembros, como: Transparencia, compromiso, eficiencia, adaptabilidad y sentido humano.<\/p><p>La Compa\u00f1\u00eda est\u00e1 comprometida con el cumplimiento de la legislaci\u00f3n local vigente, especialmente con las normas relacionadas con la prevenci\u00f3n del soborno Trasnacional y la Corrupci\u00f3n (ST\/C), es por esto que resulta necesario incorporar lineamientos, pol\u00edticas, metodolog\u00edas y elementos que contiene el presente Manual, con la finalidad de prevenir, detectar y corregir actividades nacionales e internacionales que tengan la potencialidad de convertirse en una pr\u00e1ctica de corrupci\u00f3n y\/o Soborno Trasnacional.<\/p><p>El presente Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), est\u00e1 regulado por la Circular Externa No. 100-000011 del 09 de agosto 2021 y dem\u00e1s normas nacionales y est\u00e1ndares internacionales que le sean aplicables.<\/p><p>2.\u00a0\u00a0\u00a0 OBJETIVO<\/p><p>El presente Manual del Programa de Transparencia y \u00c9tica empresarial, tiene como objetivo establecer las pol\u00edticas de cumplimiento y lineamientos para el desarrollo de las actividades y objeto social de <strong>INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S<\/strong> en adelante la compa\u00f1\u00eda o <strong>INLASERV S.A.S.<\/strong>., dentro de un actuar \u00e9tico y transparente para todas nuestras contrapartes vinculadas directa o indirectamente.<\/p><p>As\u00ed mismo, este Manual acoge los mecanismos de prevenci\u00f3n de actos de soborno trasnacional y corrupci\u00f3n (ST\/C) a todas las relaciones laborales y\/o contratos nacionales e Internacionales que realice <strong>INLASERV S.A.S.<\/strong><\/p><p>3.\u00a0\u00a0\u00a0 ALCANCE<\/p><p>El presente Manual aplica a todos los Accionistas, colaboradores, proveedores y\/o contratistas, clientes, y en general a todas las personas naturales y\/o jur\u00eddicas que directa o indirectamente se relacione con o act\u00fae en nombre de INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S.<\/p><p>As\u00ed mismo, este Manual se constituye de obligatorio cumplimiento a todas las relaciones laborales y\/o contratos nacionales e Internacionales.<\/p><p>4.\u00a0\u00a0\u00a0 DEFINICIONES<\/p><p><strong>A<\/strong><\/p><p><strong>Asociados (Accionistas): <\/strong>Son aquellas personas naturales o jur\u00eddicas que han realizado un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero a una sociedad o empresa unipersonal a cambio de cuotas, partes de inter\u00e9s, acciones o cualquier otra forma de participaci\u00f3n que contemplen las leyes colombianas.<\/p><p><strong>Administradores: <\/strong>En los t\u00e9rminos del art\u00edculo 22 de la Ley 222 de 1995, \u201cson administradores, el representante legal, el liquidador, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten esas funciones.\u201d<\/p><p><strong>Actos de Corrupci\u00f3n: <\/strong>Son todas aquellas actividades realizadas por los accionistas, directivos, colaboradores, contratistas, clientes y en general, todas aquellas personas naturales y jur\u00eddicas con quienes directa o indirectamente se establezca una relaci\u00f3n comercial y\/o contractual, que se encuentren dentro de las actividades prohibidas de las pol\u00edticas, adem\u00e1s de los contemplados en este documento.<\/p><p><strong>Actos de Fraude: <\/strong>Apropiaci\u00f3n indebida de recursos, corrupci\u00f3n y soborno, manipulaci\u00f3n, indebida del acceso tecnol\u00f3gico, falsos reportes, manipulaci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera, entre otros.<\/p><p><strong>Auditoria de Cumplimiento: <\/strong>Es la revisi\u00f3n sistem\u00e1tica, critica y peri\u00f3dica respecto de la debida implementaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del PTEE.<\/p><p><strong>B<\/strong><\/p><p><strong>Beneficiario Final: <\/strong>Es la(s) persona(s) natural(es) que finalmente posee(n) o controla(n) a un cliente o a la persona natural en cuyo nombre se realiza una transacci\u00f3n. Incluye tambi\u00e9n a la(s) persona(s) que ejerzan el control efectivo y\/o final, directa o indirectamente, sobre una persona jur\u00eddica u otra estructura sin personer\u00eda jur\u00eddica.<\/p><p><strong>C<\/strong><\/p><p><strong>Colaborador: <\/strong>Es el individuo que se encuentra vinculado laboralmente con la compa\u00f1\u00eda.<\/p><p><strong>Contraparte: <\/strong>Es cualquier persona natural o jur\u00eddica con la que la Empresa tenga v\u00ednculos comerciales, de negocios, contractuales o jur\u00eddicos de cualquier orden. Entre otros, son contrapartes los asociados, empleados, clientes, contratistas y proveedores de Productos de la Empresa.<\/p><p><strong>D<\/strong><\/p><p><strong>Debida Diligencia: <\/strong>Es el proceso de revisi\u00f3n y evaluaci\u00f3n constante y peri\u00f3dico que se le debe realizar a las contrapartes de acuerdo a los riesgos de Corrupci\u00f3n o riesgos de Soborno transnacional a la que se encuentre expuestas.<\/p><p><strong>F<\/strong><\/p><p><strong>Factores de Riesgo: <\/strong>Son los posibles elementos o causas generadores del Riesgo de Corrupci\u00f3n y\/o el Riesgo de Soborno Transnacional de la compa\u00f1\u00eda.<\/p><p><strong>L<\/strong><\/p><p><strong>Listas de control: <\/strong>Comprende las listas vinculantes y las listas restrictivas.<\/p><p><strong>L\u00ednea \u00c9tica: <\/strong>Es el canal de denuncias previsto por la Compa\u00f1\u00eda, para poner en conocimiento cualquier conducta que pueda considerarse un acto de corrupci\u00f3n de las contrapartes o cualquier persona natural o jur\u00eddica con un v\u00ednculo comercial o contractual.<\/p><p><strong>M<\/strong><\/p><p><strong>Matriz de Riesgo: <\/strong>\u00a0Es la herramienta que le permite a la compa\u00f1\u00eda identificar los Riesgos de Corrupci\u00f3n a los que puede estar expuesta.<\/p><p><strong>N<\/strong><\/p><p><strong>Negocios o Transacciones Internacionales: <\/strong>por negocio o transacci\u00f3n internacional se entiende, negocios o transacciones de cualquier naturaleza con personas naturales o jur\u00eddicas extranjeras de derecho p\u00fablico o privado.<\/p><p><strong>O<\/strong><\/p><p><strong>Oficial de Cumplimiento: <\/strong>es la persona natural designada por la Empresa Obligada que est\u00e1 encargada de promover, desarrollar y velar por el cumplimiento de los procedimientos espec\u00edficos de prevenci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y mitigaci\u00f3n del Riesgo C\/ST.<\/p><p><strong>\u00d3rganos de Control:<\/strong> Por \u00f3rganos de control se entiende a la Revisor\u00eda Fiscal y Auditor\u00eda Interna.<\/p><p><strong>P<\/strong><\/p><p><strong>Persona Pol\u00edticamente Expuesta (PEP): <\/strong>Son personas nacionales o extranjeras que, por raz\u00f3n de su cargo, manejan recursos p\u00fablicos grado de poder p\u00fablico. De acuerdo a la normatividad son PEP Colombianos, PEP Extranjeros y PEP de Organizaciones Internacionales.<\/p><p><strong>PEP Extranjeras:<\/strong> son aquellas personas naturales que desempe\u00f1an funciones p\u00fablicas prominentes y destacadas en otro pa\u00eds.<\/p><p><strong>PEP de Organizaciones Internacionales:<\/strong> son aquellas personas naturales que ejercen funciones directivas en una organizaci\u00f3n internacional, tales como la Organizaci\u00f3n de Naciones Unidas, Organizaci\u00f3n para la Cooperaci\u00f3n y el Desarrollo Econ\u00f3micos, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y la Organizaci\u00f3n de Estados Americanos, entre otros.<\/p><p><strong>Proveedor: <\/strong>cualquier persona natural o jur\u00eddica con la que la Empresa tenga v\u00ednculos comerciales, de negocios, contractuales o jur\u00eddicos de cualquier orden.<\/p><p><strong>R<\/strong><\/p><p><strong>Reportes internos: <\/strong>Son aquellos que se manejan al interior de la empresa y pueden ser efectuados por cualquier empleado o miembro de la organizaci\u00f3n, que tenga conocimiento de una posible operaci\u00f3n intentada, inusual o sospechosa.<\/p><p><strong>Representante Legal: <\/strong>Por Representante Legal se entender\u00e1 el Representante Legal responsable del PTEE de la Compa\u00f1\u00eda.<\/p><p><strong>Riesgo Inherente: <\/strong>es el nivel de riesgo propio de la actividad, sin tener en cuenta el efecto de los controles.<\/p><p><strong>Riesgo Residual: <\/strong>es el nivel resultante del riesgo despu\u00e9s de aplicar los controles.<\/p><p><strong>Riesgos de Corrupci\u00f3n: <\/strong>es la posibilidad de que, por acci\u00f3n u omisi\u00f3n, se desv\u00eden los prop\u00f3sitos de la administraci\u00f3n p\u00fablica o se afecte el patrimonio p\u00fablico hacia un beneficio privado.<\/p><p><strong>Riesgo de Soborno Transnacional o Riesgo ST: <\/strong>es la posibilidad de que una persona jur\u00eddica, directa o indirectamente d\u00e9, ofrezca o prometa a un Servidor P\u00fablico Extranjero sumas de dinero, objetos de valor pecuniario o cualquier beneficio o utilidad a cambio de que dicho servidor p\u00fablico realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relaci\u00f3n con un Negocio o Transacci\u00f3n Internacional.<\/p><p><strong>S<\/strong><\/p><p><strong>Sociedad Vigilada: <\/strong>es la sociedad, empresa, unipersonal y sucursal de sociedad extranjera, sometida a vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, en los t\u00e9rminos previstos en el art\u00edculo 84 de la Ley 222 de 1995.<\/p><p><strong>SMMLV: <\/strong>Salario m\u00ednimo mensual legal vigente.<\/p><p>5.\u00a0\u00a0\u00a0 PRINCIPIOS<\/p><p><strong>INTERNATIONAL LABORAL SERVICE S.A.S., <\/strong>se fundamenta en los siguientes principios:<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/png;base64,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alt=\"\" \/><\/p><ul><li><p><strong>Principio de Veracidad:<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Nos comprometemos a decir y aceptar la verdad. La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento es veraz, actualizada y comprobable.<\/p><ul><li><p><strong>Principio de Legalidad:<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Todas las personas vinculadas a la Compa\u00f1\u00eda est\u00e1n comprometidas a velar por el cumplimiento de las normativas colombianas, as\u00ed como los Reglamentos y\/o Manuales de la compa\u00f1\u00eda.<\/p><ul><li><p><strong>Principio de Integridad:<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>La compa\u00f1\u00eda establece cero tolerancias contra la corrupci\u00f3n y el Soborno Transnacional (C\/ST), de ning\u00fan tipo y vela por el comportamiento de cada uno de sus colaboradores con conductas \u00e9ticas y transparentes.<\/p><ul><li><p><strong>Principio de Autogesti\u00f3n:<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>En virtud del cumplimiento del principio de Autogesti\u00f3n, el m\u00e1ximo \u00f3rgano social se compromete a interpretar, coordinar, ejecutar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz el funcionamiento del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial mediante su permanente monitoreo.<\/p><p><b>1.\u00a0\u00a0\u00a0 POL\u00cdTICAS DEL Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial &#8211; PTEE<\/b><\/p><p>1.1. Pol\u00edticas Generales<\/p><p>INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S. no acepta el soborno de ninguna forma, ni permite, tolera o promueve que sus contrapartes directa o indirectamente, soborne a servidores p\u00fablicos o privados, nacionales o extranjeros, en nombre o por cuenta de la empresa. Es por esto que INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S. lucha frente al riesgo de Soborno Trasnacional y Corrupci\u00f3n restringiendo cualquier practica que vaya en contra de los principios y valores corporativos.<\/p><p>1.2. Pol\u00edtica de aplicaci\u00f3n de debida diligencia<\/p><p>Es pol\u00edtica fundamental de INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S. para la prevenci\u00f3n del riesgo de actos de corrupci\u00f3n y soborno trasnacional, conocer adecuadamente a las contrapartes con las que realizara cualquier tipo de acuerdo, negocio o transacci\u00f3n comercial ya sea nacional o internacional. Para los fines anteriores INLASERV S.A.S. implementara procesos adecuados de debida diligencia de conocimiento de las contrapartes, para conocer, entre otros, con quien se est\u00e1 negociando, cu\u00e1les son sus antecedentes y cu\u00e1l es su reputaci\u00f3n.<\/p><p>1.2.1.\u00a0\u00a0 Actuaciones ante funcionarios P\u00fablicos<\/p><p>Cualquier interacci\u00f3n de los Colaboradores, Contratistas y terceros que act\u00faen en representaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, en cualquier tipo de tr\u00e1mite con funcionarios p\u00fablicos deben regirse estrictamente por las disposiciones del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial. De todas las interacciones y tramites con funcionarios p\u00fablicos, nacionales o extranjeros, se debe dejar trazabilidad garantizando el monitoreo de estas mismas:<\/p><ul><li><p>Antes vincular la contraparte deber\u00e1 informar sobre la existencia de investigaciones en su contra por posibles violaciones a las Normas de Anticorrupci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>Se solicitar\u00e1 a la contraparte informaci\u00f3n de sus beneficiarios finales que tengan participaci\u00f3n mayor o igual a 5%, para descartar que est\u00e9n incluidas en listas restrictivas.<\/p><\/li><\/ul><p>1.2.2.\u00a0\u00a0 Contrapartes a las que no se les har\u00e1 debida diligencia<\/p><p>INLASERV S.A.S., define que no realizara debida diligencia a los Cliente y Proveedores pertenecientes al sector p\u00fablico como: Alcald\u00edas, Gobernaciones, Prestadores de Servicios P\u00fablicos, C\u00e1maras de comercio, Personer\u00eda, Entidades Gubernamentales de vigilancia y control; as\u00ed mismo, no realizar\u00e1 debida diligencia a aquellos clientes que sean vigilados por la Superintendencia Financiera y clientes que coticen en la bolsa de valores.<\/p><p>1.3. Pol\u00edticas de contratos o acuerdos con terceras personas.<\/p><p>Todos los contratos o acuerdos suscritos por la Compa\u00f1\u00eda deben contener clausulas, declaraciones o garant\u00edas sobre conductas antisoborno y anticorrupci\u00f3n en temas de cumplimiento, actuaci\u00f3n, auditoria y terminaci\u00f3n unilateral por incurrir en conductas de corrupci\u00f3n o soborno trasnacional. La Direcci\u00f3n Jur\u00eddica debe ser la responsable de incluir dichas clausulas en todos los contratos.<\/p><p>En caso de que en los contratos de los Clientes y Proveedores no queden establecidas las cl\u00e1usulas de anti-soborno y anti-corrupci\u00f3n deben diligenciar la Carta de Divulgaci\u00f3n \u2013 PRINCIPIOS ANTI-SOBORNO Y ANTI-CORRUPCION.<\/p><p>1.4. Pol\u00edtica de incursi\u00f3n en nuevos mercados o lanzamiento de nuevos productos y\/o servicios<\/p><p>1.4.1.\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica con Operaciones en pa\u00edses con \u00edndices de corrupci\u00f3n elevadas<\/p><p>INLASERV S.A.S. cataloga de Alto Riesgo a todas las contrapartes ubicadas en pa\u00edses con \u00edndices de corrupci\u00f3n elevados. El Oficial de Cumplimiento realizar\u00e1 debida diligencia en las contrapartes que se encuentren en dichos pa\u00edses, con el fin de identificar el destino final de los recursos.<\/p><p>1.5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de regalos, invitaciones, alimentaci\u00f3n, hospedaje, viajes, entretenimiento, cortes\u00edas o atenciones de servidores p\u00fablicos y empleados privados<\/p><p>Los colaboradores de INLASERV S.A.S. no deben solicitar, aceptar, ofrecer o suministrar regalos, entretenimiento, hospitalidad, ni viajes con el fin de ganar una ventada indebida de una relaci\u00f3n comercial.<\/p><p>Este Manual reconoce que en los negocios se consideran como cortes\u00eda invitaciones a comidas, atenciones y entretenimiento, y en circunstancias limitadas, regalos de acuerdo con los par\u00e1metros descritos a continuaci\u00f3n:<\/p><ul><li><p>Se admite dar o recibir cualquier regalo, que sea con fines promocionales o durante la celebraci\u00f3n de alguna festividad con objeto de bienestar a los colaboradores.<\/p><\/li><li><p>En caso de recibir obsequios de los clientes, proveedores y\/o contratistas, el colaborador que lo reciba deber\u00e1 declararlo y entregarlo a Gerencia, quien proceder\u00e1 con su distribuci\u00f3n entre los colaboradores. <strong>PR-RC009<\/strong> Otros procedimientos del PTEE.<\/p><\/li><li><p>Para los colaboradores en misi\u00f3n este proceso quedara bajo la supervisi\u00f3n de la empresa usuaria.<\/p><\/li><li><p>La recepci\u00f3n o gesti\u00f3n de invitaciones para reuniones de negocios por el \u00e1rea comercial, deben ser autorizadas por Gerencia.<\/p><\/li><li><p>No est\u00e1 permitido aceptar, recibir o entregar regalos de clientes, proveedores y\/o contratistas, funcionarios p\u00fablicos o extranjeros en dinero.<\/p><\/li><li><p>No est\u00e1 permitido dar regalos, invitaciones o atenciones a funcionarios p\u00fablicos nacionales y extranjeros.<\/p><\/li><\/ul><p>Los gastos de entretenimiento, alimentaci\u00f3n, hospedaje y viaje se encuentran establecidos por las siguientes reglas generales:<\/p><ul><li><p>Las Empresas Usuarias por medio de correo electr\u00f3nico establecen el monto de los gastos de viaje de los colaboradores suministrados.<\/p><\/li><li><p>Se girar\u00e1n a los colaboradores de planta anticipos por concepto de transporte para cubrir los desplazamientos o recorridos durante el viaje.<\/p><\/li><li><p>El valor del transporte debe ser el valor real cobrado por quien preste el servicio y los recorridos realizados, de lo contrario estos gastos no ser\u00e1n autorizados por la compa\u00f1\u00eda.<\/p><\/li><li><p>Se girar\u00e1n anticipos por concepto de alimentaci\u00f3n (solo se otorgar\u00e1 este anticip\u00f3 por el tiempo de duraci\u00f3n del viaje), seg\u00fan las tarifas diarias autorizadas por la Compa\u00f1\u00eda, como se muestra en el <strong>PR-RC009<\/strong> Otros procedimientos del PTEE.<\/p><\/li><li><p>El servicio de Hotel para los colaboradores de Planta ser\u00e1 fijado por la compa\u00f1\u00eda y la gesti\u00f3n debe realizarse a trav\u00e9s del proceso de Compras y\/o la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera.<\/p><\/li><li><p>La empresa girar\u00e1 directamente el valor del servicio al hotel, por medio de transferencia electr\u00f3nica, de acuerdo con los convenios vigentes.<\/p><\/li><li><p>Los gastos de mini-bar, room service, spa, tours, boutique, peluquer\u00eda y servicios extras ofrecidos por el hotel, ser\u00e1n por cuenta del colaborador.<\/p><\/li><li><p>Los gastos relacionados con bebidas alcoh\u00f3licas, ser\u00e1n por cuenta del colaborador.<\/p><\/li><li><p>No se aceptan facturas que no est\u00e9n relacionadas directamente con el objeto del viaje y la labor que desempe\u00f1a el colaborador en la compa\u00f1\u00eda. Las fechas de las facturas deben ser dentro del periodo de viaje.<\/p><\/li><li><p>Los gastos de alimentaci\u00f3n y hospedaje deben ser soportados con factura electr\u00f3nica.<\/p><\/li><li><p>Las excepciones deber\u00e1n ser autorizadas directamente por el Representante Legal de la Compa\u00f1\u00eda soportados por correo electr\u00f3nico.<\/p><\/li><\/ul><p>1.6. Pol\u00edtica de pagos a terceros (remuneraciones y comisiones)<\/p><p>En INLASERV S.A.S., est\u00e1 prohibido dar, prometer o recibir directa o indirectamente comisiones, remuneraciones, regalos o beneficios con el prop\u00f3sito de obtener una ventaja indebida de car\u00e1cter personal o a favor de la empresa.<\/p><p>Todos los pagos a favor de la empresa sean Nacionales o Internacionales, deber\u00e1n realizarse por medio de los canales bancarios, destinados para este fin y coherentes con la retribuci\u00f3n pactada.<\/p><p>1.7. Contribuciones pol\u00edticas<\/p><p>La compa\u00f1\u00eda tiene una posici\u00f3n pol\u00edticamente neutra y no realiza contribuciones pol\u00edticas a partidos pol\u00edticos, dirigentes o candidatos. En caso excepcional la Asamblea de Accionistas podr\u00e1 autorizar contribuciones y\/o donaciones pol\u00edticas a nombre o en representaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p><p>1.8. Pol\u00edtica de donaciones y patrocinios<\/p><p><strong>INLASERV S.A.S., <\/strong>de conformidad con el compromiso de la Responsabilidad Social, \u00fanicamente est\u00e1 permitido:<\/p><ul><li><p>Donaciones que apoyen causas enfocadas a beneficiar a la comunidad y que contribuyan a la promoci\u00f3n de la imagen de la compa\u00f1\u00eda, las cuales deben ser aprobadas por el Representante Legal y no deben superar los 3 S.M.L.M.V., si se pasa del monto establecido debe ser aprobada por la Asamblea de accionistas.<\/p><\/li><li><p>Efectuar las donaciones directa y exclusivamente para los fines y en los montos que apruebe el Representante Legal y\/o Asamblea de Accionistas.<\/p><\/li><li><p>Todas las donaciones deben ser reportadas previamente al Oficial de Cumplimiento, para asegurar que se realice la debida diligencia, asegurando que no sean utilizadas para facilitar o encubrir actos de soborno o corrupci\u00f3n. La entidad debe emitir un certificado de donaciones.<\/p><\/li><li><p>Est\u00e1 prohibido otorgar donaciones en dinero o en especie a funcionarios p\u00fablicos con el prop\u00f3sito de obtener ventajas inapropiadas.<\/p><\/li><\/ul><p>En caso de que INLASERV S.A.S. realice patrocinios estos deben estar encaminados y soportados de acuerdo a las estrategias de la compa\u00f1\u00eda:<\/p><ul><li><p>Toda solicitud escrita de patrocinio debe ser aprobada por el Representante Legal, especificando el prop\u00f3sito y valor.<\/p><\/li><\/ul><p>1.9. Pol\u00edtica ante fusiones y adquisiciones<\/p><p>Es pol\u00edtica de la compa\u00f1\u00eda adelantar procesos de debida diligencia profunda sobre cualquier tercero que pueda llegar a ser fusionado o adquirido por INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S., Lo anterior, busca evitar los riesgos de contagio, legales y reputacionales. La compa\u00f1\u00eda <strong>no <\/strong>tendr\u00e1 ning\u00fan tipo de relaci\u00f3n con empresas que hayan sido sancionadas por actos de corrupci\u00f3n, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo o soborno nacional o trasnacional.<\/p><p>1.10.\u00a0\u00a0\u00a0 Reportes<\/p><p>Para los reportes internos y externos, INLASERV S.A.S. defini\u00f3 los siguientes:<\/p><p>1.10.1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reportes\/Informes internos<\/p><ul><li><p>Los resultados de la gesti\u00f3n realizada.<\/p><\/li><li><p>Informes sobre la evaluaci\u00f3n, an\u00e1lisis eficiencia y efectividad del sistema de gesti\u00f3n de riesgos ST\/C.<\/p><\/li><li><p>El cumplimiento que se ha dado con el env\u00edo de reportes a las diferentes autoridades.<\/p><\/li><li><p>Alertas cr\u00edticas y moderadas de riesgos de ST\/C.<\/p><\/li><\/ul><p>1.10.2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reportes\/Informes externos<\/p><ul><li><p>Presentar el informe 75 \u2013 Programas de SAGRILAFT y PTEE a la Superintendencia de Sociedades.<\/p><\/li><li><p>Otros reportes exigidos por las autoridades competentes.<\/p><\/li><\/ul><p>1.11.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica para soportar todas las operaciones, negocios y contratos<\/p><p>No se permite la celebraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de negocios, operaciones y contratos, sin que exista el respectivo soporte interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.<\/p><p>Por esto, INTERNATIONAL LABOR SERVICE S.A.S. debe mantener registros completos y precisos que respalden todas las operaciones, contratos o transacciones relacionadas con las actividades previstas en su objeto social.<\/p><p>La Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera verificar\u00e1 que la acusaci\u00f3n de toda cuenta por pagar est\u00e9 soportada con una factura o documento equivalente y sus anexos. A los bienes o servicios recibidos que no cuenten con un soporte v\u00e1lido, no se les autorizar\u00e1 su pago hasta tanto no se reciba el respectivo soporte.<\/p><p>1.12.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de Registros Contables<\/p><p>La compa\u00f1\u00eda realiza controles internos anuales garantizando la integridad y veracidad de la informaci\u00f3n financiera de acuerdo con las normativas en Colombia.<\/p><p>Los colaboradores no deben modificar, omitir o de cualquier forma alterar los registros contables y financieras de la compa\u00f1\u00eda, con el fin de ocultar actividades que pueden ser consideradas como il\u00edcitas o que no reflejen la naturaleza de la operaci\u00f3n.<\/p><p>Toda manipulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n contable y financiera ser\u00e1 considerada como una acci\u00f3n contra el Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial y dar\u00e1 lugar a procesos disciplinarios laborales y legales.<\/p><p>1.13.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de Archivo y conservaci\u00f3n de documentos<\/p><p>Cualquier asiento, documento o comprobante que sea entregado por Clientes, proveedores y\/o contratistas, colaboradores, accionistas, entre otros; deber\u00e1n ser almacenados y custodiados por diez (10) a\u00f1os por los procesos responsables, en el medio asignado por la empresa.<\/p><p>Los encargados del archivo f\u00edsico y digital no podr\u00e1n duplicar, eliminar, hacer uso o entregar a terceros los documentos que se encuentran bajo su custodia.<\/p><p>1.14.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de requerimiento de informaci\u00f3n por autoridades competentes<\/p><p>Toda informaci\u00f3n requerida debe tener su justificaci\u00f3n legal y verificaci\u00f3n de la autenticidad de la autoridad; garantizando la seguridad y la privacidad de los titulares.<\/p><p>El requerimiento de la informaci\u00f3n ser\u00e1 accesible a quienes desarrollen actividades de auditoria a la compa\u00f1\u00eda, a los revisores fiscales y a las entidades p\u00fablicas que los exijan, en virtud de los v\u00ednculos contractuales que tenga celebrado o de la inspecci\u00f3n y vigilancia que ejerza sobre la compa\u00f1\u00eda.<\/p><p>Se llevar\u00e1 un registro de todos los requerimientos realizados a la compa\u00f1\u00eda, incluyendo: tipo de informaci\u00f3n requerida, fecha de recepci\u00f3n de la solicitud, autoridad que lo solicito, quien lo aprob\u00f3 y la respuesta proporcionada.<\/p><p>1.15.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de Divulgaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial \u2013 PTEE<\/p><p>Con el Objetivo de garantizar el cumplimiento del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial, se realizar\u00e1 la divulgaci\u00f3n a los colaboradores de la compa\u00f1\u00eda, dejando como evidencia Registro de la asistencia en el formato correspondiente.<\/p><p>El Oficial de Cumplimiento, deber\u00e1 implementar un programa de capacitaci\u00f3n anualmente para garantizar que se ejecuten los controles en cada una de los procesos de la compa\u00f1\u00eda y entiendan las responsabilidades que se deben asumir, las se\u00f1ales de alerta y los procesos a seguir por incumplimiento de las obligaciones. As\u00ed mismo, en el momento de la inducci\u00f3n de los nuevos colaboradores se realizar\u00e1 la capacitaci\u00f3n.<\/p><p>Cuando se realicen actualizaciones significativas junto con su aprobaci\u00f3n a las pol\u00edticas establecidas, se realizar\u00e1 capacitaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n, la cual debe ser aprobada por el colaborador.<\/p><p>El Oficial de Cumplimiento determinar\u00e1 a que contratistas y\/o clientes se les realiza la capacitaci\u00f3n.<\/p><p>1.15.1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 L\u00ednea \u00c9tica<\/p><p>Debido a que una de las principales fuentes de comunicaci\u00f3n es la derivada de la responsabilidad de cada contraparte (Colaborador, proveedor, cliente y accionista) de INLASERV S.A.S, debe reportar al Oficial de Cumplimiento cualquier hecho o situaci\u00f3n inusual que le haga suponer un intento de C\/ST. Para el efecto, la empresa estableci\u00f3 como canal de comunicaci\u00f3n de recepci\u00f3n de eventos de riesgos de sus contrapartes la L\u00cdNEA \u00c9TICA a trav\u00e9s del siguiente canal:<\/p><ul><li><p><strong>Correo electr\u00f3nico:<\/strong> <a href=\"mailto:lineaetica@inlaserv.com\">lineaetica@inlaserv.com<\/a><\/p><\/li><\/ul><p>1.16.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de comportamientos de los colaboradores frente al Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial &#8211; PTEE<\/p><p>Todos los Colaboradores de INLASERV S.A.S., tienen la obligaci\u00f3n de actuar bajo los principios y lineamientos establecidos en el presente Manual, garantizando un comportamiento \u00e9tico y transparente.<\/p><p>1.17.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de Control y auditor\u00eda<\/p><p>La Compa\u00f1\u00eda realiza auditorias corporativas que eval\u00faan y aseguran el cumplimiento del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial; la frecuencia de esta auditoria es anual para garantizar la efectividad y aplicaci\u00f3n de las normas y pol\u00edticas internas, identificando cualquier situaci\u00f3n que este asociado con actos de C\/ST.<\/p><p>1.18.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de sanciones<\/p><p>El incumplimiento o violaci\u00f3n a las pol\u00edticas y normas del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE) por parte de los colaboradores, administradores y directivos, constituye una falta grave en los t\u00e9rminos del numeral 6\u00b0 del art\u00edculo 62 del CST. En consecuencia y en los casos en que haya lugar se podr\u00e1 dar la imposici\u00f3n de las sanciones disciplinarias correspondientes.<\/p><p>Las sanciones laborales se aplicar\u00e1n sin perjuicio de las dem\u00e1s sanciones civiles, administrativas y penales existentes en la normatividad vigente, incluyendo de manera especial aquellas relacionadas con la prevenci\u00f3n y control de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo y las contenidas en el C\u00f3digo Penal colombiano y las normas que lo adicionen o modifiquen.<\/p><p>El incumplimiento de las \u00f3rdenes e instrucciones impartidas por la normatividad vigente dar\u00e1 lugar a las investigaciones administrativas que sean del caso y a la imposici\u00f3n de posibles sanciones administrativas a <strong>INLASERV S.A.S<\/strong>, al Oficial de Cumplimiento, al revisor fiscal o a sus administradores, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del art\u00edculo 86 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las acciones que correspondan a otras autoridades.<\/p><p>El numeral 3 del art\u00edculo 86 de la Ley 222 de 1995 se\u00f1ala que la Superintendencia de Sociedades est\u00e1 facultada para imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta por doscientos (200) SMLMV, a quienes incumplan sus \u00f3rdenes, la ley o los estatutos.<\/p><p>Es responsabilidad de <strong>INLASERV S.A.S<\/strong>, verificar que los colaboradores cumplan a cabalidad con las instrucciones impartidas y que cualquier irregularidad relacionada con C\/ST se ponga de manera inmediata en conocimiento del Oficial de Cumplimiento.<\/p><p>1.19.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica referente al Oficial de Cumplimiento<\/p><p>1.19.1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Perfil del Oficial de Cumplimiento<\/p><p>La persona natural designada como Oficial de Cumplimiento por parte de la Asamblea de Accionistas debe cumplir como m\u00ednimo con los siguientes requisitos:<\/p><ol><li><p>Gozar de la capacidad de tomar decisiones para gestionar el Riesgo C\/ST y tener comunicaci\u00f3n directa con, y depender directamente de, la junta directiva o el m\u00e1ximo \u00f3rgano social en caso de que no exista junta directiva.<\/p><\/li><li><p>Contar con conocimientos suficientes en materia de administraci\u00f3n de Riesgo C\/ST y entender el giro ordinario de las actividades de la Entidad Obligada.<\/p><\/li><li><p>Contar con el apoyo de un equipo de trabajo humano y t\u00e9cnico, de acuerdo con el riesgo C\/ST y el tama\u00f1o de la Entidad Obligada.<\/p><\/li><li><p>No pertenecer a la administraci\u00f3n, a los \u00f3rganos sociales o pertenecer al \u00f3rgano de revisor\u00eda fiscal (fungir como revisor fiscal o estar vinculado a la empresa de revisor\u00eda fiscal que ejerce esta funci\u00f3n, si es el caso) o quien ejecute funciones similares o haga sus veces en la Entidad Obligada.<\/p><\/li><li><p>Cuando el Oficial de Cumplimiento no se encuentre vinculado laboralmente a la Entidad Obligada, esta persona natural puede estar o no vinculada a una persona jur\u00eddica.<\/p><\/li><li><p>No fungir como Oficial de Cumplimiento, principal o suplente, en m\u00e1s de diez (10) Empresas. Para fungir como Oficial de Cumplimiento de m\u00e1s de una Empresa Obligada, (i) el Oficial de Cumplimiento deber\u00e1 certificar; y (ii) el \u00f3rgano que designe al Oficial de Cumplimiento deber\u00e1 verificar, que el Oficial de Cumplimiento no act\u00faa como tal en Empresas que compiten entre s\u00ed.<\/p><\/li><li><p>Cuando exista un grupo empresarial o una situaci\u00f3n de control declarada, el Oficial de Cumplimiento de la matriz o controlante podr\u00e1 ser la misma persona para todas las sociedades que conforman el grupo o conglomerado, independientemente del n\u00famero de sociedades que lo conformen.<\/p><\/li><li><p>Estar domiciliado en Colombia.<\/p><\/li><\/ol><p>1.19.2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edticas de conflictos de inter\u00e9s e incompatibilidades del Oficial de Cumplimiento<\/p><p>INLASERV S.A.S. consciente de la posibilidad de existencia de conflictos de inter\u00e9s, incompatibilidades o inhabilidades de los responsables del sistema en el desempe\u00f1o de sus funciones, define que el Oficial de Cumplimiento ser\u00e1 una persona que act\u00fae dentro de las primeras dos l\u00edneas de defensa de acuerdo con lo establecido por el Comit\u00e9 de Supervisi\u00f3n Bancario de Basilea, pero nunca podr\u00e1 ser una persona que se encuentra en la tercera l\u00ednea de defensa.<\/p><p>Por lo anterior, ni el Revisor Fiscal, ni el auditor, ni el representante legal, ni un accionista podr\u00e1 ser el Oficial de Cumplimiento principal o suplente.<\/p><p>Cuando se perciban conflictos de inter\u00e9s por parte del Oficial de Cumplimiento que afecten el adecuado cumplimiento de sus responsabilidades en el ejercicio de su funci\u00f3n (por ejemplo, por posibles beneficios personales, sentimentales, laborales, profesionales, econ\u00f3micos, etc.), este deber\u00e1 reportarlo por escrito al \u00f3rgano social y al Representante Legal, mencionando la situaci\u00f3n o situaciones que se presenten donde se ve involucrado en una situaci\u00f3n de conflicto de inter\u00e9s.<\/p><p>1.20.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica sobre extorsi\u00f3n<\/p><p>Se entiende por extorsi\u00f3n obligar a alguien a realizar una acci\u00f3n, tolerarla o no realizarla con el objetivo de obtener un beneficio il\u00edcito. <strong>INLASERV S.A.S. <\/strong>ratifica la Cero Tolerancia contra estas actividades y lucha contra su prevenci\u00f3n estableciendo pol\u00edticas y manejo para que la Compa\u00f1\u00eda o sus colaboradores no puedan ser objeto de extorsi\u00f3n, especialmente en el \u00e1mbito de la corrupci\u00f3n y el soborno.<\/p><p>1.21.\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edtica de conflicto de intereses<\/p><p>Los administradores y colaboradores se encuentran en una situaci\u00f3n de conflicto de inter\u00e9s cuando deban tomar alguna decisi\u00f3n, realizar u omitir una acci\u00f3n en ejercicio de sus funciones encontr\u00e1ndose en la posibilidad de elegir entre el inter\u00e9s de la Compa\u00f1\u00eda y su inter\u00e9s propio o el de un tercero. Si alguno de los administradores y\/o colaboradores de <strong>INLASERV S.A.S. <\/strong>se enfrenta a conflicto de inter\u00e9s, deben reportar la situaci\u00f3n a su jefe jer\u00e1rquico inmediato o el Oficial de Cumplimiento para que se tome una decisi\u00f3n junto con Gerencia.<\/p><p>2.\u00a0\u00a0\u00a0 PR\u00c1CTICAS PROHIBIDAS CONSIDERADAS CORRUPTAS EN COLOMBIA Y EN EL EXTRANJERO<\/p><p>INLASERV, proh\u00edbe cualquier tipo de soborno o acto de corrupci\u00f3n, y exige el cumplimiento de todas las Normas anti-corrupci\u00f3n y anti-soborno incluyendo la Circular Externa 100-000011 del 09 de agosto de 2021 de la Superintendencia de Sociedades, y las dem\u00e1s normas concordantes, que la modifiquen o sustituyan.<\/p><p>Los empleados o representantes de la Compa\u00f1\u00eda que tengan contacto con empleados p\u00fablicos o privados dentro del territorio nacional y\/o internacional, por razones propias de su cargo al interior de la compa\u00f1\u00eda (negocios, procesos licitatorios, expedici\u00f3n de licencias, permisos, tr\u00e1mites, pagos de impuestos, etc.), NO PODR\u00c1N realizar las siguientes actividades en representaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda ni siquiera a t\u00edtulo personal:<\/p><ul><li><p>Ofrecer, dar, prometer, o autorizar dinero o cualquier bien-material (dinero en efectivo, regalos, pr\u00e9stamos, comidas, viajes, alojamiento) a alg\u00fan empleado P\u00fablico Internacional o Nacional, o persona natural o persona jur\u00eddica, con el fin de obtener, retener o direccionar negocios a cualquier persona, para obtener una ventaja o beneficio indebido.<\/p><\/li><li><p>Realizar alguna actividad descrita en el punto anterior a trav\u00e9s de intermediarios o terceras personas frente a alg\u00fan empleado p\u00fablico internacional o nacional.<\/p><\/li><li><p>Los actos descritos en los dos puntos anteriores no podr\u00e1n ocultarse o disfrazarse a trav\u00e9s de otros registros contables de gastos en los estados financieros de INLASERV.<\/p><\/li><li><p>Dar regalos, viajes, atenciones, tarjetas de regalos (bonos), as\u00ed no sean de valor material, a ning\u00fan empleado p\u00fablico o privado, nacional o internacional para obtener una ventaja inapropiada u obtener un favor, concepto favorable hacia la compa\u00f1\u00eda, empleados, representantes o terceros en general sin importar la procedencia de los recursos los cuales pueden ser a cargo de la compa\u00f1\u00eda o con dinero propio del respectivo empleado.<\/p><\/li><li><p>Realizar aportes o contribuciones a campa\u00f1as pol\u00edticas a nombre de la compa\u00f1\u00eda directa o indirectamente, mediante pagos o publicidad, o a cualquier entidad relacionada con un cargo pol\u00edtico para obtener un beneficio futuro para s\u00ed o para un tercero.<\/p><\/li><li><p>En un proceso licitatorio, no deben darse comidas, regalos, viajes o atenciones de cualquier naturaleza, en los cuales la compa\u00f1\u00eda este licitando.<\/p><\/li><li><p>Si se trata de un ex servidor p\u00fablico contratado con la compa\u00f1\u00eda, en ning\u00fan caso se podr\u00e1 hacer uso de la informaci\u00f3n confidencial de la compa\u00f1\u00eda o del ente gubernamental para el tr\u00e1fico de influencias.<\/p><\/li><li><p>Realizar cualquier otra actividad que sea vista por la normatividad o las buenas costumbres como actos de corrupci\u00f3n o soborno.<\/p><\/li><\/ul><p>3.\u00a0\u00a0\u00a0 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL<\/p><p>Con el fin de garantizar un adecuado funcionamiento del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE) en <strong>INLASERV S.A.S<\/strong>, se ha definido un modelo organizacional acorde a las exigencias normativas, en el cual se incorpora al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, al Representante Legal de la Compa\u00f1ia, al Oficial de Cumplimiento y el \u00e1rea relacionada con las principales operaciones con contrapartes.<\/p><p>Es importante tener en cuenta que a pesar de designar un Oficial de Cumplimiento que se encarga de adelantar las actividades principales relacionadas con la administraci\u00f3n del riesgo de C\/ST, la gesti\u00f3n de este riesgo es una funci\u00f3n inherente a todos los colaboradores de la Compa\u00f1\u00eda y sus \u00f3rganos de control. La estructura organizacional se muestra a continuaci\u00f3n:<\/p><p style=\"margin-bottom: 0cm; text-align: justify; line-height: normal;\"><img decoding=\"async\" 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ZWUlLSpcR6P50UhxL1CiGuDxyHIAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA4x\/8PeOfLzBWnVPAAAAAASUVORK5CYII=\" alt=\"\" \/><\/p><p>1.1. Direcci\u00f3n y Supervisi\u00f3n<\/p><p>1.1.1.\u00a0\u00a0 Asamblea General de Accionistas o m\u00e1ximo \u00f3rgano social<\/p><p>Sin perjuicio de las funciones asignadas en las dem\u00e1s Pol\u00edticas de Cumplimiento, para efectos del PTEE la Asamblea General de Accionistas tendr\u00e1 las siguientes funciones:<\/p><ul><li><p>Expedir y definir la Pol\u00edtica de Cumplimiento<\/p><\/li><li><p>Definir el perfil del Oficial de Cumplimiento conforme a la Pol\u00edtica de Cumplimiento, sin perjuicio de lo establecido en el Capitulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica.<\/p><\/li><li><p>Designar al Oficial de Cumplimiento<\/p><\/li><li><p>Aprobar el documento que contemple el PTEE<\/p><\/li><li><p>Asumir un compromiso dirigido a la prevenci\u00f3n de los Riesgos C\/ST, de forma tal que la Compa\u00f1\u00eda pueda llevar a cabo sus negocios de manera \u00e9tica, transparente y honesta.<\/p><\/li><li><p>Asegurar el suministro de los recursos econ\u00f3micos, humanos y tecnol\u00f3gicos que requiera el Oficial de Cumplimiento para el cumplimiento de su labor.<\/p><\/li><li><p>Ordenar las acciones pertinentes contras los Asociados, que tengan funciones de direcci\u00f3n y administraci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, los Empleados, y administradores, cuando cualquiera de los anteriores infrinja lo previsto en el PTEE.<\/p><\/li><li><p>Liderar una estrategia de comunicaci\u00f3n y pedagog\u00eda adecuada para garantizar la divulgaci\u00f3n y conocimiento eficaz de las Pol\u00edticas de Cumplimiento y del PTEE a los Empleados, Asociados, Contratistas (conforme a los Factores de Riesgo y Matriz de Riesgo) y dem\u00e1s partes interesadas identificadas.<\/p><\/li><\/ul><p>1.1.2.\u00a0\u00a0 Representante Legal<\/p><p>Para el funcionamiento del PTEE se requiere como m\u00ednimo que el Representante Legal o quien haga sus veces, ejecute las siguientes funciones:<\/p><ul><li><p>Presentar con el Oficial de Cumplimiento, para aprobaci\u00f3n del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, la propuesta de PTEE.<\/p><\/li><li><p>Velar porque el PTEE se articule con las pol\u00edticas de Cumplimiento adoptadas por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><li><p>Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al Oficial de Cumplimiento en el dise\u00f1o, direcci\u00f3n, supervisi\u00f3n y monitoreo del PTEE.<\/p><\/li><li><p>En los casos en que no exista el m\u00e1ximo \u00f3rgano social, el representante legal propondr\u00e1 la persona que ocupar\u00e1 la funci\u00f3n de Oficial de Cumplimiento, para la designaci\u00f3n por parte del m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><li><p>Certificar ante la Superintendencia de Sociedades el cumplimiento de lo previsto en el capitulo X de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica, cuando lo requiera esta Superintendencia.<\/p><\/li><li><p>Asegurar que las actividades que resulten del desarrollo del PTEE se encuentran debidamente documentadas, de modo que se permita que la informaci\u00f3n responda a unos criterios de efectividad, eficiencia y confidencialidad.<\/p><\/li><\/ul><p>1.2. GESTI\u00d3N Y APOYO<\/p><p>1.2.1.\u00a0\u00a0 Oficial de Cumplimiento<\/p><p>Es el responsable de la ejecuci\u00f3n y seguimiento al Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial. Para tal efecto, deber\u00e1 desarrollar las siguientes funciones:<\/p><ul><li><p>Presentar con el representante legal, para aprobaci\u00f3n del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, la propuesta de PTEE<\/p><\/li><li><p>Presentar, por lo menos una vez al a\u00f1o, informes al m\u00e1ximo \u00f3rgano social. Como m\u00ednimo, los reportes deber\u00e1n contener una evaluaci\u00f3n y an\u00e1lisis sobre la eficiencia y efectividad del PTEE y, de ser el caso, proponer las mejoras respectivas. As\u00ed mismo, demostrar los resultados de la gesti\u00f3n del Oficial de Cumplimiento y de la administraci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, en general, en el cumplimiento del PTEE.<\/p><\/li><li><p>Velar porque el PTEE se articule con las Pol\u00edticas de Cumplimiento adoptada el m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><li><p>Velar por el cumplimiento efectivo, eficiente y oportuno del PTEE.<\/p><\/li><li><p>Implementar una Matriz de Riesgos y actualizarla conforme a las necesidades propias de la Compa\u00f1\u00eda, sus Factores de Riesgo, la materialidad del Riesgo C\/ST y conforme a la Pol\u00edtica de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Definir, adoptar y monitorear acciones y herramientas para la detecci\u00f3n del Riesgo C\/ST, conforme a la Pol\u00edtica de Cumplimiento para prevenir el Riesgo C\/ST y la Matriz de Riesgos<\/p><\/li><li><p>Garantizar la implementaci\u00f3n de canales apropiados para permitir que cualquier persona informe, de manera confidencial y segura acerca de incumplimientos del PTEE y posibles actividades sospechosas relacionadas con Corrupci\u00f3n<\/p><\/li><li><p>Verificar la debida aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n a denunciantes que la Compa\u00f1\u00eda haya establecido y, respecto a empleados, la pol\u00edtica de prevenci\u00f3n de acoso laboral conforme a la ley<\/p><\/li><li><p>Establecer procedimientos internos de investigaci\u00f3n en la Compa\u00f1ia para detectar incumplimientos del PTEE y actos de Corrupci\u00f3n<\/p><\/li><li><p>Coordinar el desarrollo de programas internos de capacitaci\u00f3n<\/p><\/li><li><p>Verificar el cumplimiento de los procedimientos de Debida Diligencia aplicable a la Compa\u00f1\u00eda<\/p><\/li><li><p>Velar por el adecuado archivo de los soportes documentales y dem\u00e1s informaci\u00f3n relativa a la gesti\u00f3n y prevenci\u00f3n del Riesgo C\/ST<\/p><\/li><li><p>Dise\u00f1ar las metodolog\u00edas de clasificaci\u00f3n, identificaci\u00f3n, medici\u00f3n y control del Riesgo C\/ST que formar\u00e1n parte del PTEE<\/p><\/li><li><p>Realizar la evaluaci\u00f3n del cumplimiento del PTEE y del Riesgo C\/ST al que se encuentra expuesta la Compa\u00f1\u00eda.<\/p><\/li><\/ul><p>Para el adecuado ejercicio de sus funciones el Oficial de Cumplimiento tendr\u00e1 acceso a la informaci\u00f3n y documentos necesarios para el desarrollo de sus responsabilidades, por lo tanto, la Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera, gesti\u00f3n y \u00f3rganos de control suministrar\u00e1n la informaci\u00f3n que les sea requerida. As\u00ed mismo, el Oficial de Cumplimiento mantendr\u00e1 el nivel de independencia que evite la aparici\u00f3n de conflictos de intereses incompatibles con el correcto desempe\u00f1o de sus funciones.<\/p><p>1.2.2.\u00a0\u00a0 Colaboradores de INLASERV S.A.S.<\/p><p>Los Socios, Representantes Legales, Directores, y dem\u00e1s colaboradores de <strong>INLASERV S.A.S<\/strong> les corresponde conocer, cumplir y difundir todos los aspectos relacionados con la normatividad del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial establecida por la Compa\u00f1\u00eda en materia de control y prevenci\u00f3n de C\/ST.<\/p><p>El principal deber del Colaborador de <strong>INLASERV S.A.S. <\/strong>es el de mantener un estricto compromiso con la pol\u00edtica de control y prevenci\u00f3n de los riesgos en general y en particular de las conductas asociadas a C\/ST fijada por la Compa\u00f1\u00eda, el cual se reflejar\u00e1 en el cumplimiento de los siguientes deberes:<\/p><ul><li><p>Dar Cumplimiento a las pol\u00edticas y procedimientos dispuestos en este Manual.<\/p><\/li><li><p>Reportar e informar al Oficial de Cumplimiento cualquier hecho, conducta o acto, inusual o sospechoso, relacionado con C\/ST, seg\u00fan la definici\u00f3n que del termino se hace este Manual.<\/p><\/li><li><p>Conocer las disposiciones que sobre el Riesgos de C\/ST establece el Manual PTEE y la ley.<\/p><\/li><li><p>Aplicar en su trabajo las normas, pol\u00edticas, procedimientos e instrucciones establecidas por <strong>INLASERV S.A.S., <\/strong>orientadas a evitar que a trav\u00e9s de las operaciones que se realicen en la empresa, se materialice el riesgo de C\/ST.<\/p><\/li><li><p>Acatar los principios y normas de conducta impartidas en el presente Manual.<\/p><\/li><li><p>Anteponer la observancia de los principios \u00e9ticos del presente Manual al logro de las metas comerciales, operativas, financieras y administrativas.<\/p><\/li><li><p>Asistir y participar en las actividades de capacitaci\u00f3n sobre la prevenci\u00f3n de C\/ST.<\/p><\/li><\/ul><p>1.3. \u00d3RGANOS DE CONTROL<\/p><p>1.3.1.\u00a0\u00a0 Revisor\u00eda Fiscal<\/p><p>La funci\u00f3n de Revisor\u00eda Fiscal para <strong>INLASERV S.A.S. <\/strong>es contratada con un tercero ajeno a la organizaci\u00f3n en b\u00fasqueda de la trasparencia y objetividad requeridas.<\/p><p>El Revisor Fiscal debe considerar en cuanto a materia de C\/ST que:<\/p><ul><li><p>Las operaciones, negocios y contratos que celebre o cumpla <strong>INLASERV S.A.S<\/strong> deben ajustarse a las pol\u00edticas aprobadas por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social, de conformidad con el art\u00edculo 207 del C\u00f3digo de Comercio denominado \u201cFunciones del Revisor Fiscal\u201d.<\/p><\/li><li><p>Debe dar cuenta por escrito al m\u00e1ximo \u00f3rgano social, Representante Legal o al Oficial de Cumplimiento, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente manual.<\/p><\/li><li><p>Debe poner en conocimiento del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, Representante Legal u Oficial de Cumplimiento las inconsistencias y falencias que detecte respecto a la implementaci\u00f3n de las pol\u00edticas de PTEE o de los controles establecidos.<\/p><\/li><li><p>Debe denunciar ante las autoridades penales, disciplinarias y administrativas, la presunta realizaci\u00f3n de un delito contra el orden econ\u00f3mico y social, como el de C\/ST, que detecte en el ejercicio de su cargo, a\u00fan, a pesar del secreto profesional. Tambi\u00e9n deber\u00e1n poner estos hechos en conocimiento de los \u00f3rganos sociales y de la administraci\u00f3n de la sociedad.<\/p><\/li><li><p>Debe rendir los informes sobre el cumplimiento de las pol\u00edticas establecidas por la compa\u00f1\u00eda en materia de C\/ST cuando cualquier autoridad se lo solicite.<\/p><\/li><li><p>Para efectos de lo previsto en el numeral 10 del art\u00edculo 207 citado, el revisor fiscal debe solicitar usuario y contrase\u00f1a en el SIREL administrado por la UIAF, para el env\u00edo de los ROS.<\/p><\/li><li><p>El Revisor Fiscal debe verificar al menos una vez al a\u00f1o el cumplimiento del PTEE, as\u00ed como tambi\u00e9n lo dispuesto en el presente Manual e informarlo al m\u00e1ximo \u00f3rgano social e incluir su conclusi\u00f3n en el dictamen sobre los Estados Financieros.<\/p><\/li><\/ul><p>2.\u00a0\u00a0\u00a0 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTI\u00d3N DEL RIESGO DE C\/ST<\/p><p><img decoding=\"async\" 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alt=\"\" \/><\/p><p><a name=\"_Toc199165958\"><\/a>1.1. Etapa de Identificaci\u00f3n del Riesgo de C\/ST y sus Factores de Riesgo<\/p><p>Esta etapa tiene como principal objetivo identificar los riesgos por cada uno de los factores de riesgo (Contrapartes, productos, canales y jurisdicciones.<\/p><p><a name=\"_Toc199165959\"><\/a>1.1.1.\u00a0\u00a0 Pol\u00edticas para la identificaci\u00f3n del Riesgo de C\/ST y sus Factores de Riesgo<\/p><ul><li><p>La identificaci\u00f3n de los riesgos ser\u00e1 realizada por el L\u00edder de cada proceso de la empresa con la orientaci\u00f3n del Oficial de Cumplimiento. Se debe realizar teniendo en cuenta las fuentes de riesgo, los procesos y los subprocesos.<\/p><\/li><li><p>La identificaci\u00f3n se soporta en la segmentaci\u00f3n de los factores de riesgo, los cuales permiten determinar las caracter\u00edsticas usuales de las actividades que se desarrollan y compararlas con aquellas que realicen las partes interesadas con el fin de detectar operaciones inusuales y facilitar el dise\u00f1o de los controles y el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>El l\u00edder de cada proceso es responsable de administrar los riesgos que, en conjunto con el Oficial de Cumplimiento, sean identificados.<\/p><\/li><li><p>El Oficial de Cumplimiento debe diligenciar en la matriz los riesgos inherentes de cada factor de riesgos (factores de riesgo: cliente, producto, jurisdicciones, canales) la identificaci\u00f3n de los riesgos en concordancia con el ciclo de vida del servicio en sus diferentes procesos y sus riesgos asociados.<\/p><\/li><li><p>Se deber\u00e1 tener como referencia para la identificaci\u00f3n de riesgos de C\/ST las tipolog\u00edas que se definen como los procesos o m\u00e9todos adoptados.<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165960\"><\/a>1.1.2.\u00a0\u00a0 Metodolog\u00eda para la identificaci\u00f3n del Riesgo de C\/ST y sus Factores de Riesgo<\/p><p>La identificaci\u00f3n debe incluir todos los aspectos de los riesgos, est\u00e9n o no bajo control de la entidad, teniendo presente que la no identificaci\u00f3n de un riesgo real o potencial reduce la efectividad de an\u00e1lisis posteriores y limita la gesti\u00f3n de la organizaci\u00f3n frente a la administraci\u00f3n del riesgo de C\/ST.<\/p><p>Para realizar el proceso de identificaci\u00f3n de riesgos, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la compa\u00f1\u00eda en el presente Manual y en los procedimientos establecidos en el documento <strong>PR-RC007 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOGIA MATRIZ DE RIESGOS.<\/strong><\/p><p><a name=\"_Toc199165961\"><\/a>1.2. Etapa de Medici\u00f3n del Riesgo de C\/ST<\/p><p>Una vez identificados cada uno de los riesgos se debe establecer cu\u00e1l es su frecuencia de ocurrencia del riesgo inherente frente a cada uno de los factores de riesgo analizando tanto frecuencia de realizaci\u00f3n como eventos materializados y el impacto en caso de materializaci\u00f3n, en los diferentes aspectos analizados (Financiero, Operativo, Legal, Reputacional y Contagio).<\/p><p><a name=\"_Toc199165962\"><\/a>1.2.1.\u00a0\u00a0 Pol\u00edticas para la medici\u00f3n del Riesgo de C\/ST<\/p><ul><li><p>La medici\u00f3n de los riesgos ser\u00e1 realizada por el L\u00edder de cada proceso de la empresa con la orientaci\u00f3n del Oficial de Cumplimiento. Se debe realizar teniendo en cuenta las fuentes de riesgo y las \u00e1reas de impacto.<\/p><\/li><li><p>La identificaci\u00f3n se soporta en la segmentaci\u00f3n de los factores de riesgo, los cuales permiten determinar las caracter\u00edsticas usuales de las actividades que se desarrollan y compararlas con aquella que realicen las partes interesadas con el fin de detectar operaciones inusuales. Este proceso facilita el dise\u00f1o de los controles y el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n.<\/p><\/li><li><p>El l\u00edder de cada proceso es responsable de administrar los riesgos que, en conjunto con el Oficial de Cumplimiento, sean calificados.<\/p><\/li><li><p>El Oficial de Cumplimiento debe diligenciar en la matriz los riesgos inherentes de cada factor de riesgo (factores de riesgo: cliente, producto, jurisdicciones, canales) la calificaci\u00f3n de los riesgos de acuerdo con su probabilidad e impacto.<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165963\"><\/a>1.2.2.\u00a0\u00a0 Metodolog\u00eda para la medici\u00f3n del Riesgo de C\/ST<\/p><p>Con el fin de llevar a cabo la medici\u00f3n de los riesgos de C\/ST, se establecen metodolog\u00edas que permiten tomar las acciones correspondientes frente a la exposici\u00f3n del riesgo de Corrupci\u00f3n y Soborno Trasnacional.<\/p><p>Para realizar el proceso de medici\u00f3n de riesgos, calificarlos y determinar el perfil de riesgo inherente, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Compa\u00f1\u00eda en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento <strong>PR-RC007 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOGIA MATRIZ DE RIESGOS.<\/strong><\/p><p><a name=\"_Toc199165964\"><\/a>1.3. Etapa de Control del Riesgo de C\/ST<\/p><p>Para una adecuada y efectiva administraci\u00f3n de los Riesgos de C\/ST es fundamental poder determinar, teniendo en cuenta el costo\/beneficio, el control que se ajusta de forma adecuada para cada ventana de exposici\u00f3n.<\/p><p><a name=\"_Toc199165965\"><\/a>1.3.1.\u00a0\u00a0 Pol\u00edticas para la etapa de Control del Riesgo de C\/ST<\/p><ul><li><p>La exposici\u00f3n a los Riesgos de C\/ST deben contar con por lo menos un control por cada riesgo identificado en la etapa anterior. De evidenciar riesgos que no sean mitigados por un control, estos casos deber\u00e1n reportarse al m\u00e1ximo \u00f3rgano social de inmediato.<\/p><\/li><li><p>Para garantizar el funcionamiento efectivo de los controles, <strong>INLASERV S.A.S<\/strong> realiza la evaluaci\u00f3n de estos peri\u00f3dicamente (por lo menos una vez al a\u00f1o), teniendo en cuenta las variables de cobertura y la eficacia del Control. Esta validaci\u00f3n est\u00e1 a cargo de los l\u00edderes de proceso como responsables directos de su ejecuci\u00f3n y mantenimiento bajo el acompa\u00f1amiento del Oficial de Cumplimiento.<\/p><\/li><li><p>Dependiendo de la escala de calificaci\u00f3n del control, la probabilidad de ocurrencia y\/o impacto podr\u00e1n disminuir, m\u00e1ximo hasta dos niveles de acuerdo con la metodolog\u00eda.<\/p><\/li><li><p>Una vez aplicados los controles al riesgo inherente, el resultado genera, el perfil de riesgo residual el cual no podr\u00e1 ser superior a la categor\u00eda de \u201cModerado\u201d. De lo contrario se tendr\u00e1 que generar control(es) adicional(es) que mitiguen el riesgo residual llev\u00e1ndolo a la categor\u00eda permitida.<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165966\"><\/a>1.3.2.\u00a0\u00a0 Metodolog\u00eda para la evaluaci\u00f3n del Control del Riesgo de C\/ST<\/p><p>Con el fin de asegurar que los controles mitiguen adecuadamente los riesgos de C\/ST, se requiere establecer metodolog\u00edas que permitan validar la eficacia del control y tomar las acciones correspondientes frente a la exposici\u00f3n del riesgo de Corrupci\u00f3n y Soborno Trasnacional.<\/p><p>Para realizar el proceso de medici\u00f3n de riesgos, calificarlos y determinar el perfil de riesgo residual, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la compa\u00f1\u00eda en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento <strong>PR-RC007 PROCEDIMIENTO CON LA METODOLOGIA MATRIZ DE RIESGOS.<\/strong><\/p><p><a name=\"_Toc199165967\"><\/a>1.4. Etapa de Monitoreo del Riesgo de C\/ST<\/p><p>La etapa de monitoreo verifica la aplicaci\u00f3n de las etapas anteriores y realiza un seguimiento constante a la exposici\u00f3n residual y a las variaciones que esta pueda tener.<\/p><p><a name=\"_Toc199165968\"><\/a>1.4.1.\u00a0\u00a0 Pol\u00edticas para la etapa de Monitoreo del Riesgo de C\/ST<\/p><ul><li><p>El responsable de la realizaci\u00f3n del monitoreo es el Oficial de Cumplimiento junto con su equipo de trabajo.<\/p><\/li><li><p>Se deben hacer los siguientes monitoreos:<\/p><\/li><li><p>Se realizar\u00e1 el proceso de monitoreo transaccional una vez al a\u00f1o a los clientes y proveedores.<\/p><\/li><li><p>El Oficial de Cumplimiento realizar\u00e1 el seguimiento anual comparando el resultado del riesgo Inherente y Riesgo Residual de cada Factor de Riesgo C\/ST Vs. Los riesgos asociados con el a\u00f1o inmediatamente anterior.<\/p><ul><li><p>El oficial de cumplimiento realizar\u00e1 por lo menos una vez al a\u00f1o la evaluaci\u00f3n y an\u00e1lisis sobre la eficiencia y efectividad del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE) y de sus riesgos y controles.<\/p><\/li><li><p>El oficial de cumplimiento liderar\u00e1 el proceso de actualizaci\u00f3n general del PTEE por lo menos una vez cada dos (2) a\u00f1os y deber\u00e1 presentarlo ante el m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p><\/li><\/ul><\/li><li><p>Los resultados del monitoreo deber\u00e1n presentarse al m\u00e1ximo \u00f3rgano social con una periodicidad anual o cuando se requiera por situaciones que ameriten ser conocidas de manera prioritaria por dicho \u00f3rgano.<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165969\"><\/a>1.4.2.\u00a0\u00a0 Mecanismos de Monitoreo del Riesgo de C\/ST<\/p><p>De acuerdo con lo anterior, INLASERV S.A.S. defini\u00f3 los siguientes mecanismos de monitoreo:<\/p><ul><li><p>An\u00e1lisis e investigaci\u00f3n de las se\u00f1ales de alerta generadas del proceso de monitoreo transaccional.<\/p><\/li><li><p>Consulta en listas restrictivas.<\/p><\/li><li><p>Recepci\u00f3n de eventos de riesgo de C\/ST denunciados por las diferentes contrapartes a trav\u00e9s de los canales destinados para tal fin.<\/p><\/li><li><p>Evaluaciones realizadas por el Revisor Fiscal y\/o Auditor Interno o qui\u00e9n haga sus veces.<\/p><\/li><li><p>Revisiones peri\u00f3dicas (anuales) de los riesgos definidos en el sistema para determinar impacto y probabilidad siguen siendo los identificados y si existen nuevos riesgos no incluidos. Con el resultado de esta verificaci\u00f3n de tomar\u00e1n las medidas correspondientes para mitigar el riesgo de C\/ST.<\/p><\/li><\/ul><p>Para realizar el proceso de monitoreo de riesgos, se deber\u00e1 dar cumplimiento a las pol\u00edticas definidas por la Compa\u00f1\u00eda en el presente Manual y los procedimientos establecidos en el documento <strong>PR-RC008 PROCEDIMIENTO DE MONITOREO<\/strong><\/p><p><a name=\"_Toc199165970\"><\/a>2.\u00a0\u00a0\u00a0 TIPOLOG\u00cdAS DE CORRUPCI\u00d3N Y SOBORNO<\/p><p>La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito \u2013UNODC\u2013 y el Departamento de Justicia de los EEUU han establecido las siguientes tipolog\u00edas (modalidades) de soborno y corrupci\u00f3n, dentro las que se destacan las siguientes:<\/p><p><a name=\"_Toc199165971\"><\/a>2.1. Tipolog\u00edas generales de Soborno Internacional<\/p><p><strong>TR\u00c1FICO DE INFLUENCIAS<\/strong><\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p>El servidor p\u00fablico utiliza su cargo de manera indebida, para presionar el direccionamiento de un proceso precontractual e incidir en la adjudicaci\u00f3n de una licitaci\u00f3n a favor de un proponente en particular. De esta manera, se afectan gravemente los principios de selecci\u00f3n objetiva, transparencia, responsabilidad, igualdad y econom\u00eda, previstos en el estatuto de contrataci\u00f3n p\u00fablica.<\/p><p>El servidor p\u00fablico se beneficia del pago de comisiones y otro tipo de beneficios que recibe del proponente que fue favorecido en el proceso.<\/p><p><strong>SOLICITUD DE EMPLEADOS P\u00daBLICOS Y PAGO DE SOBORNOS \u201cCOIMAS\u201d<\/strong><\/p><p>Esta modalidad hace referencia a la solicitud de comisiones y a la extorsi\u00f3n a contratistas, por parte de empleados p\u00fablicos, para ignorar los incumplimientos del contrato.<\/p><p>En algunos casos, la solicitud implica el pago, al empleado p\u00fablico, de comisiones peri\u00f3dicas o la entrega de un porcentaje de las sumas recibidas por las adiciones que se hagan al contrato. Tales agendas se justifican bajo el pretexto de ser indispensables para el cumplimiento \u00f3ptimo de las obligaciones contractuales, o de que son producto de cambios imprevistos en las condiciones de ejecuci\u00f3n del contrato, entre otras razones.<\/p><p>Los colaboradores involucrados estar\u00e1n dispuestos a obstaculizar los procesos de auditor\u00eda que se puedan presentar, con el fin de ocultar el pacto indebido que tienen las partes. Incluso, de ser necesario, compartir\u00e1n parte de sus \u201cganancias\u201d con los auditores que demuestren inter\u00e9s por participar en el \u201cnegocio\u201d.<\/p><p><strong>OFRECIMIENTO A EMPLEADOS P\u00daBLICOS Y PAGO DE SOBORNOS \u201cCOIMAS\u201d<\/strong><\/p><p>Esta tipolog\u00eda se refiere al pago de \u201ccoimas\u201d o sobornos por parte de un proponente\/ contratista a empleados p\u00fablicos que favorecieron a un particular en un proceso de licitaci\u00f3n y a empleados p\u00fablicos que omitieron su funci\u00f3n de control.<\/p><p>El particular acuerda con los empleados p\u00fablicos el pago de un monto espec\u00edfico como recompensa por el direccionamiento del proceso precontractual (a trav\u00e9s del ama\u00f1amiento de los pliegos de condiciones y de la evaluaci\u00f3n de las ofertas), dando como resultado su adjudicaci\u00f3n a una empresa que no cumple con los requisitos solicitados, violando de manera flagrante los principios de selecci\u00f3n objetiva, transparencia e igualdad del estatuto de la contrataci\u00f3n p\u00fablica.<\/p><p>Posteriormente y con el prop\u00f3sito de no ser sancionado por incumplimiento, el particular paga un soborno a un empleado de un organismo de control para que \u00e9ste no ejerza su labor. Los servidores p\u00fablicos corruptos pueden recibir el pago del soborno a nombre de un tercero cercano suyo, en especie con bienes que pueden ser explotados legal y permanentemente o ser renegociados. Igualmente pueden constituir una fiducia de administraci\u00f3n y pagos con el fin de realizar pagos peri\u00f3dicamente con los rendimientos producidos con la inversi\u00f3n realizada. El principal objetivo es aprovechar el aparente anonimato que le da el hecho de que sea una sociedad la que hace los pagos.<\/p><p><strong>SUPERVISI\u00d3N E INTERVENTOR\u00cdA DESLEAL<\/strong><\/p><p>Esta tipolog\u00eda hace alusi\u00f3n a la manipulaci\u00f3n de la funci\u00f3n de interventor\u00eda llevada a cabo por particulares, con el inter\u00e9s de beneficiar a un tercero.<\/p><p>De esta forma, la interventor\u00eda entorpece, de manera indebida, la ejecuci\u00f3n de un contrato. Para ello, hace solicitudes frecuentes e innecesarias o emite conceptos t\u00e9cnicos equivocados, entre otras pr\u00e1cticas, con el fin de presionar el incumplimiento por parte del contratista.<\/p><p><strong>DESCUIDO EN EL EJERCICIO DEL SERVICIO P\u00daBLICO<\/strong><\/p><p>Esta modalidad se presenta ante la ausencia de una debida diligencia en la gesti\u00f3n de cobro a empresas particulares, por parte de una entidad p\u00fablica.<\/p><p>En efecto, los empleados hacen caso omiso de sus obligaciones de recaudo, de manera negligente, lo que genera un incremento injustificado en la cartera adeudada a la entidad.<\/p><p>Con dicha omisi\u00f3n, se desconoce el mandato de salvaguardia de los recursos p\u00fablicos y el inter\u00e9s general.<\/p><p><strong>CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES \u201cDE PAPEL\u201d<\/strong><\/p><p>Utilizaci\u00f3n indebida de la figura de consorcios o uniones temporales para contratar con el sector p\u00fablico con el fin de beneficiarse durante la ejecuci\u00f3n del contrato. Esta tipolog\u00eda se refiere al pago de \u201ccoimas\u201d o sobornos por parte de un proponente\/ contratista a empleados p\u00fablicos que favorecieron a un particular en un proceso de licitaci\u00f3n y a empleados p\u00fablicos que omitieron su funci\u00f3n de control.<\/p><p>El particular crea un esquema societario sin la capacidad patrimonial para contratar, dando como resultado la adjudicaci\u00f3n a una empresa que no cumple con los requisitos solicitados, violando de manera flagrante los principios de selecci\u00f3n objetiva, transparencia e igualdad del estatuto de la contrataci\u00f3n p\u00fablica. Acude a esquemas fiduciarios para apalancarse en terceros cuyos recursos no tienen origen claro y pueden, a trav\u00e9s del esquema, dispersar recursos de anticipos o pagos cuyo destino principal no necesariamente se relaciona con el objeto del contrato.<\/p><p>El fideicomitente beneficiario del anticipo ordena como pago a terceros, salida de recursos para s\u00ed mismo o para miembros de la organizaci\u00f3n corrupta, en peque\u00f1os y medianos montos, v\u00eda transferencia internacional o diseminada a muchas personas que no necesariamente tienen que ver con el objeto del contrato. Igualmente pueden hacer transferencias o env\u00edos f\u00edsicos al exterior para pagar desde otra jurisdicci\u00f3n deudas vencidas a favor de una \u201cempresa exportadora local\u201d, (generalmente con dificultades econ\u00f3micas) para de esta forma justificar los recursos.<\/p><p><strong>BENEFICIARIOS \u201cFANTASMAS\u201d<\/strong><\/p><p>Manipulaci\u00f3n y alteraci\u00f3n de bases de datos para obtener recursos por personas a las cuales no se les est\u00e1 prestando un servicio. Esta tipolog\u00eda se refiere al desfalco que se hace al Estado en casos en los que se reconoce un pago o transferencia por persona beneficiada por un servicio p\u00fablico, sea \u00e9ste prestado por instituciones p\u00fablicas o privadas.<\/p><p>Para tal fin, se \u201cinflan\u201d las cifras de personas atendidas con el fin de apropiarse de manera indebida de recursos p\u00fablicos. En algunos casos, los particulares que incurren en estas acciones se benefician de bonos adicionales por la atenci\u00f3n de un n\u00famero m\u00ednimo determinado de personas, lo que se constituye en un fuerte incentivo para seguir manteniendo \u201cinflada\u201d la cifra.<\/p><p>Una vez el Estado transfiere los recursos, los involucrados extraen los dineros a trav\u00e9s de otras acciones il\u00edcitas, como por ejemplo el cobro por prestaci\u00f3n de servicios que no se han realizado, la sobrefacturaci\u00f3n, etc. Para mantener las apariencias, se manipulan las bases de datos y se entorpece la funci\u00f3n de control del servicio en cuesti\u00f3n. Incluso en algunos casos, los empleados encargados de realizar las labores de supervisi\u00f3n, vigilancia y control participan del acuerdo y se benefician econ\u00f3micamente con parte de los recursos que son desviados.<\/p><p>Generalmente participan varios servidores p\u00fablicos y particulares, por lo que los montos objeto de la corrupci\u00f3n se deben repartir dentro de todos los que hacen parte de la estructura criminal corrupta. De igual manera, las organizaciones delictivas de corrupci\u00f3n o propiamente de lavado pueden tratar de justificar el reintegro de divisas generado por la exportaci\u00f3n ficticia de servicios, cuya prestaci\u00f3n es de dif\u00edcil cuantificaci\u00f3n, dado su car\u00e1cter intangible.<\/p><p><strong>ADQUISICIONES \u201cA LA LIGERA\u201d<\/strong><\/p><p>Adquisici\u00f3n de un bien o servicio sin la debida diligencia por parte de una entidad p\u00fablica. Esta tipolog\u00eda se refiere a la ausencia de una debida diligencia en la negociaci\u00f3n y adquisici\u00f3n de un bien o servicio por parte de una entidad p\u00fablica, generando detrimento patrimonial para el Estado en favor de servidores p\u00fablicos.<\/p><p>Los empleados p\u00fablicos directivos de una entidad encargada de prestar un servicio p\u00fablico esencial a la comunidad autorizan la adquisici\u00f3n de un bien o servicio por un valor significativamente mayor al precio de mercado, dejando en evidencia que no se cumpli\u00f3 a cabalidad el procedimiento para salvaguardar los recursos p\u00fablicos y el inter\u00e9s general. Estos empleados, posteriormente, se benefician del pago de comisiones que le otorga el proponente favorecido.<\/p><p>Luego hacen inversiones temporales a trav\u00e9s de su grupo familiar o c\u00edrculo de amistad, en sectores vulnerables en donde se admite efectivo sin indagar mucho su origen, buscando dar apariencia de legalidad a esas comisiones obtenidas de manera il\u00edcita, es decir, lavan los activos. Para tal fin, se pueden hacer transferencias de fondos a otra jurisdicci\u00f3n, particularmente a aquellas designadas como centros financieros.<\/p><p><a name=\"_Toc199165972\"><\/a>3.\u00a0\u00a0\u00a0 MARCO NORMATIVO<\/p><p><a name=\"_Toc199165973\"><\/a>3.1. Normas y Est\u00e1ndares Internacionales<\/p><ul><li><p>[1997] Convenci\u00f3n Interamericana contra la Corrupci\u00f3n. Ley 412 de 1997.<\/p><\/li><li><p>[2005] Convenci\u00f3n de las Naciones Unidas Contra la Corrupci\u00f3n (CNUCC). Ley 970 de 2005.<\/p><\/li><li><p>[2012] Convenci\u00f3n para Combatir el Cohecho de Servidores P\u00fablicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales. Ley 1573 de 2012.<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165974\"><\/a>3.2. Normas Colombianas<\/p><ul><li><p>[2016]: \u201cPor la cual se dictan normas sobre la responsabilidad de las personas jur\u00eddicas por actos de corrupci\u00f3n Transnacional y se dictan otras disposiciones en materia de lucha contra la corrupci\u00f3n\u201d. Ley 1778 de 2016.<\/p><\/li><li><p>[2021]: Modificaci\u00f3n Integral a la Circular Externa No. 100-000003 del 26 de julio de 2016 y adici\u00f3n del Capitulo XIII de la Circular B\u00e1sica Jur\u00eddica de 2015. Circular Externa 100-000011 de 2021<\/p><\/li><li><p>[2022]: Por medio de la cual se adoptan medidas en materia de Transparencia, Prevenci\u00f3n y lucha contra la Corrupci\u00f3n y se dictan otras disposiciones. Ley 2195 de 2022.<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165975\"><\/a>3.3. Normas Internas<\/p><ul><li><p>Reglamento Interno de Trabajo<\/p><\/li><li><p>Manual del C\u00f3digo de \u00e9tica y conducta<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc86766029\"><\/a><a name=\"_Toc110444950\"><\/a><a name=\"_Toc199165976\"><\/a>4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ANEXOS<\/p><p><a name=\"_Toc86766030\"><\/a><a name=\"_Toc110444951\"><\/a><a name=\"_Toc199165977\"><\/a>4.1.1.\u00a0\u00a0 Procedimientos<\/p><ul><li><p>PR-RC001 VINCULACI\u00d3N DE CONTRAPARTES<\/p><\/li><li><p>PR-RC006_EVENTOS DE CORRUPCI\u00d3N Y ST<\/p><\/li><li><p>PR-RC007_METODOLOG\u00cdA MATRIZ DE RIESGOS<\/p><\/li><li><p>PR-RC008_ MONITOREO<\/p><\/li><li><p>PR-RC009_ OTROS PROCEDIMIENTOS<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165978\"><\/a>4.1.2.\u00a0\u00a0 Matriz de riesgo<\/p><ul><li><p>IN-RC006_MATRIZ DE RIESGOS<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc129274007\"><\/a><a name=\"_Toc199165979\"><\/a>4.1.3.\u00a0\u00a0 Formatos<\/p><ul><li><p>FM-RC011_ CARTA DE DIVULGACI\u00d3N<\/p><\/li><\/ul><p><a name=\"_Toc199165980\"><\/a>4.1.4.\u00a0\u00a0 Instructivos<\/p><ul><li><p>IN-RC007_DENUNCIA POR CORRUPCI\u00d3N<\/p><\/li><li><p>IN-RC008_DENUNCIA SOBORNO TRANSNACIONAL<\/p><\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de privacidad Manual SAGRILAFT Manual PTEE Pol\u00edtica de privacidad &hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-1140","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1140"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1140\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1857,"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1140\/revisions\/1857"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.inlaserv.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}